新《規則》的實施，適應了改革開放的新形勢，使廣大文檔工作者從繁雜瑣碎的傳統立卷工作中解放出來，從而更多的時間和精力用在檔案編研、開發、利用上來，也更有利于為當前經濟工作服務，為社會服務，為領導決策服務。檔案的整理由“卷”改“件”后，這種新的整理方法帶來的不只是操作方式上的變化，更是一次觀念上的突破。“簡化整理，深化檢索”的核心是把檔案工作的重點轉到利用工作上來，充分發揮檔案信息作用。另外，還緩解機關檔案工作壓力，提高工作效率，保證歸檔文件質量。節省機關的財力、物力，節約了存儲空間。同時科學的進步，對檔案管理方法提出了新要求，傳統的檔案管理方法已不適應計算機管理要求，將檔案還原到文件級整理，簡單易行，計算機檢索率高，為計算機應用于檔案管理實現文書檔案工作無縫接軌奠定了基礎。