在企業(yè)，我們把產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器檔案稱為科技檔案。科技檔案整理要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。
    （1）分類。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個(gè)綜合的分類方案。分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項(xiàng)目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個(gè)單項(xiàng)工程的檔案全部集中在一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號逐級分類，便于按照不同型號的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。③按科研課題分類，主要適用于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個(gè)科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。
    （2）編目。裝訂的在文件右下方逐頁編寫頁碼，不裝訂的逐件加蓋檔號章，編寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄。
    （3）擬寫案卷題名。案卷題名應(yīng)簡明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的名稱、代號、針對部分內(nèi)容、材料名稱等。
    （4）裝訂。可采用裝訂和不裝訂兩種形式。都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時(shí)要取掉金屬物。