企業(yè)一般應建立如下幾項檔案管理制度:
檔案行政管理方面主要包括:
(1)企業(yè)檔案管理規(guī)定;
(2)企業(yè)文件材料形成積累、立卷歸檔等工作的制度(包含檔案工作“三納入”、檔案人員“四參加”制度);
(3)企業(yè)檔案工作有關人員崗位責任制;
(4)企業(yè)檔案工作考核辦法;
(5)企業(yè)檔案借閱利用制度;
(6)企業(yè)檔案保密制度。
檔案業(yè)務管理方面主要包括:
(1)企業(yè)檔案分類、編號方案;
(2)企業(yè)檔案庫房管理制度;
(3)企業(yè)檔案鑒定(含保管期限劃分)、銷毀制度;
(4)企業(yè)科技圖樣、底圖保管更改制度;
(5)企業(yè)檔案復制制度;
(6)企業(yè)特種載體檔案管理制度;
(7)企業(yè)檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)有關的制度。