企業(yè)檔案鑒定工作,是指企業(yè)依據(jù)一定的原則和方法,通過(guò)分析判定檔案的價(jià)值,確定保管期限,并處理銷毀已失去價(jià)值的檔案。企業(yè)檔案鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。檔案價(jià)值的鑒定是一項(xiàng)涉及檔案命運(yùn)的嚴(yán)肅工作,必須建立檔案鑒定制度予以保證。
企業(yè)檔案的鑒定工作,應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有組織的,按鑒定程序進(jìn)行。
(1)編制或?qū)徍吮9芷谙薇?BR> 保管期限表,是企業(yè)檔案鑒定的依據(jù)性文件。沒(méi)有保管期限表的企業(yè),鑒定前要按照有關(guān)的規(guī)定編制;已有保管期限表的企業(yè),要進(jìn)行審核,根據(jù)需要予以修改和補(bǔ)充;
(2)組織鑒定班子(鑒定小組)
鑒定工作組織應(yīng)當(dāng)由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)人員以及檔案管理人員三種類型人員組成,以保證鑒定工作的順利開(kāi)展;
(3)擬制鑒定計(jì)劃,做好各種準(zhǔn)備
企業(yè)檔案鑒定前,應(yīng)擬制一個(gè)周密的計(jì)劃,應(yīng)包括以下內(nèi)容:本次鑒定的目的、主要范圍、目前庫(kù)藏情況的分析、鑒定的時(shí)間安排等;
(4)進(jìn)行閱卷和分析
企業(yè)檔案鑒定一般采用直接鑒定法,具體做法是:以集中閱卷的方式,來(lái)逐件審閱案卷,審閱后填寫“企業(yè)檔案價(jià)值鑒定表”,對(duì)應(yīng)繼續(xù)保存的檔案材料,提出延長(zhǎng)其保管期限的理由;對(duì)準(zhǔn)備剔除的檔案材料,提出淘汰銷毀的理由。填寫好的鑒定表連同案卷一齊交由鑒定組織做進(jìn)一步的復(fù)查與審核,由其最后批準(zhǔn)繼續(xù)保存或銷毀處理;
(5)做好善后工作
鑒定的善后工作,主要包括兩項(xiàng):一是進(jìn)行鑒定工作總結(jié),針對(duì)本次鑒定的情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題以及下一次鑒定的建議等;二是進(jìn)行檔案材料的處理,對(duì)于鑒定后延長(zhǎng)了保管期限的檔案材料要原卷歸位,對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案材料,要進(jìn)行銷毀處理。國(guó)有企業(yè)在銷毀檔案前,要造具清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案行政管理部門備案。銷毀檔案應(yīng)執(zhí)行監(jiān)銷制度,即檔案銷毀工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),按照規(guī)定指派以上監(jiān)銷人員。
國(guó)有企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中不得擅自處理和銷毀檔案。