劃分民營企業文件材料的歸檔范圍，就是確定一個企業內的哪些材料應該歸檔，哪些材料不需要歸檔。凡是企業在生產、經營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍。
        主要有以下十個方面的內容：
        （一）反映民營企業歷史變遷和發展過程的文件材料，包括企業發展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業發展變遷記錄等。 
        （二）民營企業在黨委（黨支部）、工青婦團組織活動中及日常事務性工作中形成的文件材料，包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、計生工作、工會工作、共青團工作、商會（協會）工作、行政事務、安全保衛工作、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作中形成的文件材料，還有民營企業經濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業年度計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。
        （三）民營企業在經營活動方面形成的文件材料，包括經營決策、計劃工作、統計工作、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息預測、企業管理中形成的文件材料，在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等方面。
        （四）民營企業在生產技術管理方面所產生的文件材料，包括生產管理、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作。
        （五）產品方面所產生的文件材料，包括同一產品型號內，從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。
        （六）科學技術研究方面所產生的文件材料，包括同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。
        （七）基本建設方面所產生的文件材料，包括同一工程項目內可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件和工程創優的全過程。
        （八）設備儀器方面所產生的文件材料，包括同一設備儀器內的依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理等全過程。
        （九）會計檔案方面所產生的材料，包括憑證、賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。
        （十）民營企業在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、獎杯、證書等。