答:劃分民營企業文件材料的歸檔范圍,就是確定一個企業內哪些材料應該歸檔,哪些材料不應該歸檔。凡是企業在生產、經營、管理和科研等活動中形成的、辦理完畢的,對今后工作具有查考和利用價值的文件材料,都應列人歸檔范圍。
主要有以下幾方面內容:
( l )反映民營企業歷史變遷和發展過程的文件材料,包括企業發展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業變遷發展記錄等;
( 2 )民營企業在黨支部、工青婦團組織活動中及日常事務性工作中形成的文件材料,包括黨支部年度工作計劃、總結、表彰先進、統計年報、上級黨組織、工青婦組織下發企業需要貫徹執行的指導性文件,民營經濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業年度計劃總結、人事任免、職工名冊等;
( 3 )民營企業在經營活動方面形成的文件材料,包括計劃管理、產品銷售、物資管理、生產供應、財務、市場信息預測中形成的文件材料,在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等方面;
( 4 )民營企業在生產技術管理、產品開發、科學技術研究方面所產生的文件材料,包括生產管理、生產計劃及實施記錄、安全操作規程、事故報告、質量管理、質檢報告、標準管理、衛生達標、環境保護等;產品設計方案、制造工藝、商品特色、產品照片、說明書及底圖等;新開發項目的建議書、計劃任務書、可行性研究方案、竣工文件、技術轉讓、專利技術改造和革新文件、發表的學術論文或著作等;
( 5 )民營企業在財務管理、勞動工資、教育培訓方面形成的文件材料,包括各種財務賬冊、報告、憑證、勞動調配、定員、干部職工教育、技術培訓的文件、教材等;
( 6 )民營企業在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像,獲得的各種獎狀、錦旗、獎杯、證書等。
主要有以下幾方面內容:
( l )反映民營企業歷史變遷和發展過程的文件材料,包括企業發展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業變遷發展記錄等;
( 2 )民營企業在黨支部、工青婦團組織活動中及日常事務性工作中形成的文件材料,包括黨支部年度工作計劃、總結、表彰先進、統計年報、上級黨組織、工青婦組織下發企業需要貫徹執行的指導性文件,民營經濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業年度計劃總結、人事任免、職工名冊等;
( 3 )民營企業在經營活動方面形成的文件材料,包括計劃管理、產品銷售、物資管理、生產供應、財務、市場信息預測中形成的文件材料,在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等方面;
( 4 )民營企業在生產技術管理、產品開發、科學技術研究方面所產生的文件材料,包括生產管理、生產計劃及實施記錄、安全操作規程、事故報告、質量管理、質檢報告、標準管理、衛生達標、環境保護等;產品設計方案、制造工藝、商品特色、產品照片、說明書及底圖等;新開發項目的建議書、計劃任務書、可行性研究方案、竣工文件、技術轉讓、專利技術改造和革新文件、發表的學術論文或著作等;
( 5 )民營企業在財務管理、勞動工資、教育培訓方面形成的文件材料,包括各種財務賬冊、報告、憑證、勞動調配、定員、干部職工教育、技術培訓的文件、教材等;
( 6 )民營企業在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像,獲得的各種獎狀、錦旗、獎杯、證書等。