企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)、政治、文化活動(dòng)的體現(xiàn)，它真實(shí)地記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，如何讓企業(yè)檔案更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，已成為企業(yè)檔案工作一項(xiàng)長(zhǎng)期的主要任務(wù)。長(zhǎng)期以來，由于受傳統(tǒng)封閉模式的影響和企業(yè)自身性質(zhì)的制約，企業(yè)檔案工作長(zhǎng)期得不到重視，造成企業(yè)檔案管理制度不健全，致使企業(yè)檔案管理工作長(zhǎng)期分散管理，未得到統(tǒng)一管理，造成檔案收集不全，給企業(yè)整個(gè)工作帶來無法估量的損失。因此，本人就如何做好企業(yè)檔案管理工作談?wù)勀w淺認(rèn)識(shí)。
一、要加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳力度
檔案管理工作重要性的宣傳要結(jié)合本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和本單位的實(shí)際工作出發(fā)來開展宣傳。宣傳要達(dá)到的目的：其一是要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的組成部分，企業(yè)檔案是有使用價(jià)值的資源，利用檔案資源，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，提高企業(yè)效率和企業(yè)效益，企業(yè)的發(fā)展離不開檔案工作；其二是要讓全體職工認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案工作需要全體職工的積極參與、理解、支持；其三是要讓專（兼）職檔案人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案工作所賦予他們的任務(wù)和使命。在宣傳方式上：我司采取了會(huì)議宣傳，在公司組織的各種會(huì)議上進(jìn)行宣傳，黑板報(bào)上宣傳，在自己內(nèi)部刊物《公交報(bào)》上進(jìn)行宣傳，適時(shí)組織一些座談會(huì)進(jìn)行宣傳，并長(zhǎng)期堅(jiān)持，這樣，企業(yè)的檔案工作得以有序的開展。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在檔案工作的實(shí)踐中，作為專職檔案管理人員，深刻地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視不能只體現(xiàn)在口頭上，而更應(yīng)體現(xiàn)在實(shí)際工作中。領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的龍頭人，他的言行、行動(dòng)直接影響著大多數(shù)職工的工作情緒，甚至是工作效率、工作成績(jī)。企業(yè)檔案的形成大多數(shù)與領(lǐng)導(dǎo)有直接的關(guān)系，如外出交流、開會(huì)等掌握的信息形成的資料遠(yuǎn)比大多數(shù)一般工作人員要多得多，而企業(yè)的重大決策取也決于信息、資料的掌握，因此，作為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，首先在認(rèn)識(shí)上要到位，要從實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度，充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，要引起高度的重視；其次，在領(lǐng)導(dǎo)上要到位。要把檔案工作規(guī)劃納入領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入企業(yè)發(fā)展的重要議事日程；第三，在工作上要落實(shí)到位。近年來，我司在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行考核分配時(shí)，把檔案管理工作納入總體考核分配的一項(xiàng)內(nèi)容之一，總經(jīng)理與分公司經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書，分公司經(jīng)理與各部門領(lǐng)導(dǎo)簽訂目標(biāo)責(zé)任書，各部門領(lǐng)導(dǎo)與專（兼）職檔案人員簽訂目標(biāo)責(zé)任書，形成層層簽訂，獎(jiǎng)罰分明。分管領(lǐng)導(dǎo)則定期親自過問，主管領(lǐng)導(dǎo)則經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報(bào)，幫助解決本單位檔案工作中遇到的困難和難題；第四，工作措施要到位。企業(yè)檔案工作的發(fā)展取決于人、財(cái)、物的因素。人的因素為：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)——專職檔案部門領(lǐng)導(dǎo)——專職檔案人員——兼職檔案人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)——兼職檔案人員——其它人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、工作態(tài)度、工作措施到位；財(cái)?shù)囊蛩兀簡(jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)每年都撥出一定的資金給予有關(guān)人員在物質(zhì)上的鼓勵(lì)到位；物的因素：配備、更換一定數(shù)量的、先進(jìn)的檔案裝備、用具到位。以上三種因素，人（領(lǐng)導(dǎo)）的因素尤為重要，上述三種因素再結(jié)合本單位開展的一些走出去、請(qǐng)進(jìn)來、傳幫帶、崗位練兵、自學(xué)成才等各種形式的活動(dòng)，使我司的檔案工作活躍起來，動(dòng)起來，使檔案工作不是一門默默無聞、清貧、枯燥無味的工作，而是一門重要的、有趣的工作，通過領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)和一系列工作的開展，使檔案工作人員堅(jiān)定了檔案工作的重要性。
三、進(jìn)一步提高檔案工作人員的素質(zhì)
檔案工作人員是否具備較高素質(zhì)在發(fā)揮檔案管理工作中起著決定性的作用，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可估量的作用。因此，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平成為我們的首要工作。
1、對(duì)企業(yè)專（兼）職檔案人員加強(qiáng)思想政治教育和檔案工作的重要性、服務(wù)意識(shí)的教育。由于我司是老企業(yè)，人員素質(zhì)參差不齊，加之這幾年企業(yè)面臨改制，人心浮動(dòng)，人員變化較大，為此，我們以實(shí)例來說明檔案可為我們帶來的價(jià)值、效益以及新時(shí)期檔案工作的重要意義、作為一名專（兼）職檔案工作人員我們應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)開展教育，專（兼）職檔案人員工作責(zé)任心普遍加強(qiáng)，取得了一定的效果。
2、搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)。企業(yè)檔案人員不僅應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，熱愛檔案工作，還應(yīng)具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，要有較強(qiáng)的判斷能力和協(xié)調(diào)能力。因此，我們采取了以下方式：第一，定期參加省、市各部門組織的一些培訓(xùn)，參加上級(jí)檔案部門和檔案學(xué)會(huì)舉辦的培訓(xùn)班，提高檔案人員的文化水平、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量；第二，定期或不定期聘請(qǐng)上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師來公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；第三，組織本企業(yè)專（兼）職檔案人員對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行交叉檢查，進(jìn)行內(nèi)部交流；第四，通過表彰會(huì)、經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)對(duì)一些好的檔案管理經(jīng)驗(yàn)、方法進(jìn)行探討、交流。
3、穩(wěn)定職工隊(duì)伍。在實(shí)際工作中，檔案工作隊(duì)伍的穩(wěn)定工作要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，要長(zhǎng)期堅(jiān)持，無特殊情況，企業(yè)各專（兼）職檔案人員不能變崗，如有變崗，必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并征求檔案部門同意后，按要求進(jìn)行交接后方能離崗。
四、利用信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證基礎(chǔ)資料收集齊全
收集工作是一切檔案工作的基礎(chǔ)，而信息網(wǎng)絡(luò)部門是企業(yè)基礎(chǔ)資料收集的主要部門，基礎(chǔ)資料的收集涉及面廣，工作量大，靠?jī)擅麑Ｂ殭n案人員不能完成，需要企業(yè)兼職人員配合。為此，要搞好本企業(yè)的檔案管理工作，首先要制定出檔案信息網(wǎng)絡(luò)，再結(jié)合本企業(yè)實(shí)際再制定《企業(yè)檔案分類方案》、《企業(yè)檔案實(shí)施細(xì)則》，在制訂時(shí)充分考慮本企業(yè)的特點(diǎn)制定收集的內(nèi)容、范圍，保管期限，并隨時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整完善，再根據(jù)《企業(yè)檔案分類方案》、《企業(yè)檔案實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行收集整理、歸檔，徹底改變了檔案人員對(duì)多個(gè)部門逐一收集基礎(chǔ)資料，而是利用網(wǎng)絡(luò)部門人員進(jìn)行收集，這樣，利用檔案管理網(wǎng)絡(luò)部門的兼職檔案人員，對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集，收集范圍不僅擴(kuò)大，而且避免了被個(gè)人認(rèn)為無用而實(shí)則有用的資料的流失，保證了門類齊、結(jié)構(gòu)合理、有價(jià)值的檔案進(jìn)入本企業(yè)檔案室，從而也使企業(yè)檔案藏量增加，通過信息網(wǎng)絡(luò)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理制度的落實(shí)，企業(yè)檔案室為編研工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用，更大限度地提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
