檔案管理的重要意義在于檔案是針對一個單位有價值的信息的歷史記錄，對于企事業單位的管理和進步具有重要的參考價值。檔案將企業單位的人事管理、生產工作、歷史發展等基本情況以文字、圖表等形式作以記錄，是衡量單位管理水平的重要標準之一，做好檔案管理工作一方面可以幫助管理人員了解企業內部運營狀況，為企業的進一步發展規劃提供真實準確的理論支持，另一方面也可以幫助外界了解企業運營成果，為企業形象的管理和塑造奠定基礎。

一、檔案管理現狀及存在的問題

近幾年隨著社會主義市場經濟的不斷完善和發展，企業的管理工作日益走向規范化，因此對于檔案管理也越來越重視，企事業單位逐步設立檔案管理部門，對單位內的生產記錄、人事信息等狀況進行詳細記錄和分類保存，并采取一定的方式方法完善這一企業管理制度。然而，縱觀我國企事業單位的檔案管理現狀來看仍存在一些問題，主要體現在信息記錄的不完整、不準確和不夠客觀等。以人事檔案為例，由于經濟體制的轉變，企業單位部門增多，人事檔案的管理出現了管理政策差異。各個部門對于人事信息的記錄、整理和保存沒有統一的規定和標準導致了人事信息的不完整、不客觀、不準確等問題。另外，檔案管理雖由來已久，中國檔案學的思想早在兩千多年錢已經開始孕育，孔子、司馬光等先賢早已經將這種思想運用于文獻整理當中。隨著社會經濟的不斷變化，檔案管理這一有著千年歷史的思想也應該在不斷實踐中和探索中緊跟時代步伐，然而一些企業仍采用傳統的檔案管理理念，這顯然不能夠適應現代企業的要求。

二、完善檔案管理工作的幾點思考

我國檔案管理在探索中發展，在出現問題和解決問題中完善。檔案管理中出現的種種問題究其原因與我國經濟轉型有著很大的關系，在經濟又計劃經濟向市場經濟轉變的過程中，企業內部結構不斷重組，這給檔案管理工作帶來了挑戰，當然同時這也是我過企業檔案管理工作轉型發展的重要契機，本文將針對如何完善檔案管理工作提幾點思考。

（一）統一檔案編寫政策、嚴肅編寫紀律

在市場經濟體制之下，企業各個部門被細化，隨著部門的增加，對于檔案編寫應該統一政策，避免出現由于不同標準導致的信息遺漏、信息不準確和不客觀，降低由于部門差異對檔案工作所造成的影響。檔案的管理工作是企業未來發展的標桿，是員工升職晉級的重要考核標準之一，關系企業及其員工的命運，因此要嚴肅檔案編寫紀律。首先，檔案編寫工作人員要認真負責，盡量避免由于主觀因素造成的偏頗，其次利用現代科技，在軟件方面狠抓檔案編寫和管理的效率和準確性，最大限度為檔案管理提供良好的客觀條件。

（二）更新檔案管理理念

思想是行動的先行者。檔案管理工作雖然實踐應用性較強，但是必要的理論支撐必不可少，有了正確的理念才能指導工作的進行和改進。隨著電子信息技術的發展，各類工作軟件不斷升級，功能越來越強大，檔案管理作為一項對于效率和準度都具有較高要求的工作，傳統的人工記錄顯然不能滿足其要求，面對復雜的檔案管理工作，適時更新編寫記錄設備是明智的做法，必要時在條件允許的情況下可以設立專門的檔案館，并由專職人員負責檔案的分類和管理。有了固定的場所和專員，檔案管理工作才能更加有序高效地進行。

（三）培養技術過硬的檔案專職人員

檔案管理規范化以后，對于檔案管理人員的要求也隨之提高。目前仍然有很多檔案管理人員沒有經過專業的培訓，對于檔案管理的專業知識掌握不夠充分，仍然處于陳舊的檔案管理理念當中，加之在編寫操作過程中存在諸多不足，這些構成了檔案管理工作發展的阻礙。企業應基于檔案管理工作的特殊性制定專職人員培養方案，充分利用現代計算機技術，雇傭具有電子技術的專項人才，對于已有的檔案管理人員應及時更新他們的理念，加強他們計算機知識和操作能力的學習，并設立定期考核制，對于業務不熟練的人員應該及時采取措施。

結語

綜上所述，在當前，檔案管理之于企業具有重要的意義，在企業管理過程中其并不是可有可無的，相反，其對于企業的未來發展、人員的進步，企業形象的優化等方面都起著至關重要的作用。因此，檔案管理工作需要高效和準確，在效率和準度方面具有特殊的要求，對于這個領域的人才要求也日益提高，然而就目前實際情況來看，企業檔案管理工作仍然存在很多問題有待解決。

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作者：趙寰宇