一、現(xiàn)代人力資源管理的優(yōu)勢

（一）動態(tài)性

現(xiàn)在人力資源管理，強(qiáng)調(diào)以人為本，使用心理動態(tài)的調(diào)節(jié)，對人的工作狀態(tài)進(jìn)行開發(fā)，優(yōu)化了人與單位的系統(tǒng)性，強(qiáng)調(diào)在工作當(dāng)中，激發(fā)員工工作積極性，從而獲取良好的社會效益。

（二）戰(zhàn)略性

現(xiàn)在人力資源強(qiáng)調(diào)人的自然性，員工工作時要注重產(chǎn)出和開發(fā)的效率。在現(xiàn)在社會中人力資源是競爭最激烈的，投資要謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展，因此在現(xiàn)代人力資源管理視角之下，檔案管理要具備良好的戰(zhàn)略性，將人作為戰(zhàn)略開發(fā)的核心內(nèi)容。

（三）前沿性

在進(jìn)行人力資源管理時，用發(fā)展的戰(zhàn)略角度來看投資決策和預(yù)算，不是以最省為主要目標(biāo)，而是要在可以短期的計劃之內(nèi)，投入一定的資金，讓人員的產(chǎn)出得到最佳的狀態(tài)。在現(xiàn)代人力資源管理中，要以投資的眼光來看待檔案管理工作，要培養(yǎng)人吸引人、開發(fā)人、激勵人，關(guān)注這些投入所產(chǎn)生的價值。

（四）系統(tǒng)性

在現(xiàn)代人力資源管理中，為了提高投入產(chǎn)出的效益，要有組織的利用人力資源，制定合理的選拔、任用、培養(yǎng)、激勵、調(diào)任等政策，進(jìn)行全方位全程全面的檔案管理，從而讓人力資源的配置與結(jié)構(gòu)組合發(fā)揮最好的整體效益。在人力資源管理中，一般要注重以下方面：第一，對人力資源外在要素的管理，依據(jù)物力和人力的配置，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、協(xié)調(diào)和組織，讓人力和物質(zhì)利益保持最佳的比例狀態(tài)；第二，要注重內(nèi)在的要素管理，使用現(xiàn)代化的手段，對人的心理思想行為，進(jìn)行管理，激發(fā)人的主觀能動性，提高工作效率，達(dá)到組織目標(biāo)。

二、人力資源管理視角下的檔案管理策略

（一）進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理模式

醫(yī)院人事檔案管理是要時刻分析科學(xué)化和規(guī)范化的管理模式。醫(yī)院的人事檔案管理部門以及相關(guān)的人員，要認(rèn)真地學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的日常管理模式，在現(xiàn)代人力資源管理的視角，進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼２粩嗟奶岣叻?wù)的效率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效益，讓人適應(yīng)人才管理需求。醫(yī)院人事檔案管理工作，要依據(jù)干部檔案工作條例，收集干部基本情況，定期的補(bǔ)充相關(guān)的工作，和其他的部門進(jìn)行緊密聯(lián)系，不斷更新新的信息。還要不斷豐富并認(rèn)知結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在醫(yī)院采用公開擇優(yōu)評定的制度，相關(guān)的材料要及時地補(bǔ)充到人事檔案中來。工作人員要認(rèn)識到管理落后弊端，對個人信息進(jìn)行文憑學(xué)歷管理、戶籍管理、個人表現(xiàn)管理，將信息進(jìn)行融合，統(tǒng)一管理。

（二）進(jìn)行系統(tǒng)化的檔案管理模式

醫(yī)院人事檔案管理部門要采用動態(tài)的管理方法，將每個人不同階段的真實面貌、個人特色、專業(yè)水平、科研成果都補(bǔ)充進(jìn)來。醫(yī)院人事檔案管理工作要將體現(xiàn)個人特色，和個人相關(guān)的平行相關(guān)的內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)來，還可以將個人的誠信材料加進(jìn)去，本人學(xué)歷發(fā)生變化之后要及時更新。醫(yī)院員工的工資情況、黨團(tuán)材料、獎懲材料、專業(yè)技術(shù)職稱材料、學(xué)歷材料等都要進(jìn)行及時的更新，實現(xiàn)動態(tài)管理。

（三）進(jìn)行信息化的檔案管理模式

在現(xiàn)代人力資源管理的視角上進(jìn)行檔案管理，要充分地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的功能，使用信息技術(shù)計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)，做好檔案信息的保存、管理、處置工作，從而提升檔案管理的效率。管理人事部門要建立醫(yī)院的檔案管理書，實現(xiàn)數(shù)字化的人事檔案管理，能夠在軟件的幫助之下進(jìn)行檔案的搜索查詢評價功能。還要不斷的擴(kuò)大信息的內(nèi)容，在醫(yī)院的職稱晉升、人才培養(yǎng)、干部聘等方面，可以及時的查詢，保證公正性和合理性。首先要建立全國性的標(biāo)準(zhǔn)的、通用的、先進(jìn)的人事檔案管理信息庫，讓管理流程自動化，信息資源數(shù)字化。其次要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理體系和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，管理工作人員將使用頻率高的重要材料，使用掃描儀設(shè)備輸入到計算機(jī)文件中，成立全文數(shù)據(jù)庫。還要在信息技術(shù)的幫助之下建立人事檔案信息和個人電子檔案系統(tǒng)，結(jié)合社會和單位的意見，進(jìn)行動態(tài)化的維護(hù)管理工作，保證人到哪里，檔案就能跟隨到哪里。

（四）進(jìn)行服務(wù)化的檔案管理模式

要按照以人為本的人力資源管理，更新人力資源檔案的管理方法，體現(xiàn)服務(wù)觀念的重要性。由于普遍存在著老齡化的管理人員現(xiàn)狀，因此醫(yī)院要構(gòu)建穩(wěn)定的、辦事公道的人作為檔案管理人員，他們具備良好的文化歷史知識、理論知識、計算機(jī)操作技能、現(xiàn)代管理知識。醫(yī)院要按照組織部的要求配備專業(yè)的人員，加強(qiáng)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠適應(yīng)信息處理和知識結(jié)構(gòu)的要求。只有人員的素質(zhì)上去了才可以進(jìn)行服務(wù)化的檔案管理。在人力資源管理視角之下，檔案管理提出了新要求，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作需求要加強(qiáng)檔案管理模式，形成系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化服務(wù)化的管理理念，提升檔案管理的效率，增強(qiáng)社會經(jīng)濟(jì)效益。

作者：趙廣娜 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟人民醫(yī)院