檔案資源建設(shè)4

加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》 努力搞好檔案征集和整理工作

市檔案局 楊發(fā)蓮

一、加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)《檔案法》重要性的認(rèn)識(shí)

第一，《檔案法》是檔案工作者開(kāi)展工作的法律依據(jù)和保障，沒(méi)有《檔案法》，依法治檔工作就無(wú)從談起；其次，隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立，各項(xiàng)工作進(jìn)一步走入了規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的軌道，不論是機(jī)關(guān)團(tuán)體還是企事業(yè)單位，不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通老百姓，遵守法律，依法辦事的要求大大提高，這是形勢(shì)所需，形勢(shì)所迫；第三、黨的十五大提出了“依法治國(guó)”方略，檔案工作是黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的組成部分，自然也不例外，必須依法治檔。作為一名檔案工作者理所當(dāng)然應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，了解、掌握《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定，才能在工作中正確貫徹執(zhí)行，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，才能承擔(dān)起向社會(huì)宣傳《檔案法》的職責(zé)，使社會(huì)了解《檔案法》，支持檔案工作，為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。所以，加強(qiáng)和努力學(xué)習(xí)《檔案法》及其相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高檔案法律意識(shí)和依法治檔的水平，意義深遠(yuǎn)。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律、法規(guī)，努力搞好檔案征集、整理工作

征集和整理檔案是檔案館的兩項(xiàng)重要工作，征集檔案資料是豐富館藏的途徑之一，整理館藏的零散檔案是方便保管和利用的前提和基礎(chǔ)，我們要認(rèn)真做好。

1、檔案征集工作。這項(xiàng)工作是國(guó)家檔案局頒發(fā)的《各級(jí)檔案館工作通則》第一章第三條賦予我們各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的職責(zé)，必須認(rèn)真履行。同時(shí)，征集工作也是豐富館藏、全面記錄攀枝花市的歷史、為攀枝花市檔案館積累愛(ài)國(guó)主義教育素材、滿(mǎn)足社會(huì)各方面利用檔案需求的有效途勁，但是，從目前征集工作的情況看，主要存在：第一是社會(huì)的檔案意識(shí)淡簿。有的單位不理解，不支持，認(rèn)為我們向他們征集檔案資料是給他們找麻煩、多事；第二是有的認(rèn)為屬于單位或個(gè)人的，不能交給檔案館；第三是征集工作的對(duì)象、線(xiàn)索等難以確定、尋找。解決這些問(wèn)題，需要我們不斷的去加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，去不斷的向社會(huì)各組織、公民宣傳《檔案法》賦予他們的權(quán)利與義務(wù)，宣傳征集工作的重要性等，來(lái)不斷的提高社會(huì)的檔案意識(shí)和對(duì)征集工作的了解，來(lái)支持我們的工作。只要我們認(rèn)真去工作、去思考，敢于大膽探索，積極學(xué)習(xí)和借鑒其它省、市征集工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)找到做好征集工作的好辦法，為豐富館藏檔案資源作出積極的貢獻(xiàn)。

2、檔案整理工作。該項(xiàng)工作是《檔案法》第二章第八條賦予我們各級(jí)檔案館的法定職責(zé)，我們必須認(rèn)真履行好。我們攀枝花市檔案館所從事的檔案整理工作包括兩個(gè)方面，一是對(duì)館藏到期檔案的鑒定整理，二是對(duì)征集收集進(jìn)館的零散檔案進(jìn)行整理。這兩項(xiàng)工作既關(guān)系到檔案的存毀，又關(guān)系到是否便于查找利用，都是非常重要而又慎重的工作，從事該項(xiàng)工作的人員不僅要熟悉掌握檔案鑒定整理工作的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，還要有高度的責(zé)任心，才能做好該項(xiàng)工作。這是從人的因素來(lái)談的，影響該工作的因素很多如領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、人力安排等。從目前我們攀枝花市檔案館的鑒定工作的情況看，由于人力因素的影響，需要鑒定的檔案數(shù)量大，這給檔案的保管保護(hù)和利用工作帶來(lái)了一定的困難和不便，還有部分需要鑒定的檔案，未抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄，未編張頁(yè)號(hào)，給鑒定工作帶來(lái)了難度，影響了工作效率。因此，要搞好檔案鑒定工作，提高館藏質(zhì)量，使之更好的為我市各項(xiàng)工作服務(wù)，還需要加大人力資源的投入，在接收工作中，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求辦理，保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量；從整理的情況看，由于收集、征集來(lái)的檔案資料零散，載體形式多樣，有的照片無(wú)說(shuō)明，有的資料字跡膜糊，這些都給整理工作帶來(lái)了困難，影響了工作效率和質(zhì)量，這些存在的問(wèn)題，都有待于我們進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)，在工作實(shí)踐中去不斷的探索、思考，去不斷的找到解決問(wèn)題的辦法，從而推動(dòng)我市檔案館工作的發(fā)展。