加強檔案編研工作 助推檔案文化發展
市檔案館 陶朝元
黨的十七屆六中全會作出了推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,檔案部門貫徹落實十七屆六中全會精神,就是要在檔案工作中把推動文化大發展大繁榮作為一項重要工作來抓。檔案是人類社會發展的歷史記錄,它既是重要的信息資源,又是寶貴的歷史文化資源。檔案部門在推動社會主義文化大發展大繁榮方面具有獨特的資源優勢。推進檔案文化建設,為社會主義文化大發展大繁榮搞好服務,既是黨和政府對檔案部門的要求,也是檔案事業自身發展的需要。檔案部門要依托豐富的檔案信息資源,開發出具有吸引力的檔案文化產品,吸引更多的群眾走近檔案,熟悉檔案,通過檔案文化感受社會的發展變化。檔案編研是檔案工作的重要組成部分,是檔案信息資源開發利用的主要形式之一,是檔案館向社會提供服務的一項重要的基礎性工作。做好檔案編研工作,對于推動文化發展具有積極的作用。
一、加強檔案資源體系建設,為編研工作打下堅實基礎
檔案館要按照《各級各類國家檔案館收集檔案范圍的規定》,進一步加強檔案資源體系建設,要不斷拓展檔案收集領域,在通過正常途徑接收應進館檔案的同時,要把目光投向社會、投向民間,加大檔案資料的征集力度,把反映攀枝花開發建設歷史、城市變遷、社會發展、重大事件、民風民俗、非物質文化遺產等方面的不同門類、不同載體的檔案資料征集進館,形成結構合理、內容豐富的檔案資源體系,為檔案編研選題,發揮檔案的社會作用奠定堅實的基礎。如果沒有豐富的檔案資源作基礎,檔案編研就成了無米之炊,難出編研精品。近幾年來,市檔案館在征集工作上作了很大的努力,征集了攀枝花礦藏發現人常隆慶、黨和國家領導人視察攀枝花、感動攀枝花十位共產黨員、攀枝花地方特色餐飲文化等方面很有價值的一些照片、實物、音像、文字材料等檔案資料,這些都為檔案編研工作提供了豐富的素材。
二、加強編研人才培養,提高編研水平
人才是檔案事業發展的關鍵,要提高檔案編研工作水平,就必須加強對檔案編研人員綜合能力的培養。一方面,在市、縣級檔案館,由于受人員編制的限制,多數檔案館沒有專門從事編研工作的人員,編研工作都是由承擔檔案保管或接待利用工作的人員兼職,編研人員水平有限,因此,要加強對現有編研人員的培養,組織編研人員參加一些有針對性的教育培訓,加強對檔案編研新知識、新理論和新技術的學習,進一步優化知識結構,要走出去,拓寬視野,多與檔案編研工作做得好的同行交流學習,逐步提高編研水平。另一方面,在編制允許的情況下,要加強引進優秀人才,選配到編研崗位的人員,除了應具有一定的檔案專業知識外,還要具有深厚的文化歷史知識和較強的語言文字能力。有了優秀的編研人才,才能創造出高質量的檔案文化產品。
三、要圍繞中心和服務大局來開展檔案編研工作
檔案編研工作要緊緊圍繞黨和政府的中心工作,利用館藏檔案資料,編寫能為領導決策服務的參考資料,同時要貼近社會熱點,開發人民群眾喜聞樂見的檔案文化產品,為社會提供多方面的服務。攀枝花市第九次黨代會確立了“打造中國釩鈦之都,建設特色經濟強市”的目標,檔案部門應圍繞我市的這一戰略目標,開展編研工作,為我市 “創建全國文明城市、國家環保模范城市、國家森林城市、國家園林城市、中國陽光康養旅游城市”活動,建設幸福攀枝花服務。到2015年,我市將迎來建市50周年,檔案編研工作要結合建市50周年紀念活動提前謀劃編研選題,可以利用征集到的檔案資料,編印有關攀枝花經濟社會發展、城市變遷及攀枝花發現人常隆慶教授的檔案史料,為紀念建市活動服務。
四、立足館藏資源,拓寬檔案編研路子
館藏檔案是編研工作的根本,脫離了館藏檔案,編研工作就成了無源之水、無本之木。檔案編研要立足館藏,但又不能局限于館藏,要在充分利用館藏檔案資料的基礎上,敢于突破館藏的局限,根據選題積極征集館外資料,彌補館藏的不足,這樣才能使編研成果更完整、更豐富。對一些現實性強、價值大而本館檔案資料不足的編研選題,要加強同社會各方面廣泛聯系,既可以擴大編研成果的作用和影響,又能豐富和完善館藏,拓寬編研工作的路子。在編研形式上,應注重“編”、“研”結合,改變那種簡單的編寫大事記、專題概要、基礎數據匯編的編研形式,除了要有文字形式的編研產品,還要有照片、聲像等形式的編研產品。如,以編著公開出版的書籍、編印內部資料、檔案圖集、重要檔案選編、拍攝電視文獻記錄片等多種形式開發檔案文化產品。在組織方式上,要改變檔案部門單打獨斗搞編研的狀況,逐步向開放的、多方聯合搞編研的方向發展。市檔案局(館)曾與市民政局合編過《攀枝花市行政區劃文獻選編》一書,效果比較好,今后還可以繼續采取這種合編的方式開展編研工作。要充分利用社會力量,調動社會各方面積極因素,尋求強強聯手,加強縱橫聯系、多方合作。一方面 ,市、縣(區)檔案館之間、綜合檔案館與專業(部門)檔案館之間要加強合作,整合檔案資源,開展編研工作,使編研工作更有成效;另一方面,檔案部門要與黨史、地方志、文化廣電等部門之間開展廣泛深入的合作,充分發揮檔案館的資源優勢和其他部門的人才、技術優勢,實現優勢互補、信息共享,創造出更多更好的檔案文化產品,發揮檔案在推動社會主義文化大發展大繁榮中應有的作用。