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2019-01-19 19:45 471綜合管理 新時期 交流

對新時期館際交流的幾點認識編輯老師：我所提問的問題是：新時期在館際交流方面我國將有那些措施？背景交待如下：1 這里通過河南出版的一資料獲悉，安徽省圖書館館藏有清·順志《鄧州志》，我曾在17年前去信商量復制一套，不期，被回信拒絕，我只能扼腕嘆息！2 去年，甘肅一讀者見《中國檔案報》后來信，要求復制部分的…

2019-01-19 19:45 319綜合管理 館藏檔案數字化 風險 掛接 數據庫 圖像

對館藏檔案數字化風險及目錄數據庫與圖像數據庫掛接等問題的認識2006年，南陽市檔案局館被省局確定為實施“金檔工程”的試點單位。為不負省局重托，我們在鞏固原有信息化建設成果的基礎上，經過幾個月的連續奮戰，開通了可打開10余個欄目、900個網頁的南陽檔案信息網，不僅實現了館藏10余萬條檔案資料信息的文件級網上查…

2019-01-19 19:45 1170綜合管理 全宗 變動 劃分 部門 單位

機構變動單位和部門的全宗該如何劃分？ 請問各位老師：在新一輪機構改革中，撤并單位全宗該如何劃分？如縣人事、勞動局合并成新單位，應該給新單位一個新的全宗號，但掛靠單位應該怎么辦？再如有些單位剛成立，全宗號還沒編制，又面臨新的撤并，撤并時的全宗號該如何寫，是否先給新的全宗號，接收進館后再廢止？　　掛靠…

2019-01-19 19:44 441綜合管理 檔案 資料 館藏 參照 管理

部分館藏資料是否可以參照檔案進行管理南陽市檔案館2004年5月建立了展藏相結合的特藏庫，當時除把館藏清代、民國、革命歷史檔案共16個全宗的檔案全宗移入特藏庫外，還把館藏部分建國前形成的、相對珍貴的資料也移入了特藏庫。當時為保持館藏資料的管理體系，便于資料的管理與利用，一是在資料目錄備注欄注明某年某月某日…

2019-01-19 19:44 623綜合管理 檔案分類編號 產品

檔號的設置為：年度號＋分類號＋案卷號＋目錄號。如2004年研發的望遠鏡JW18-10x28為第五卷的檔號如下：2004.CP12.5.1。但是如果我這樣設置檔號的話就出現了一些問題：①產品的圖紙經常都要更改，年度該怎么設置？②我現在只管理產品的檔案，是不是應該把產品的種類編為第一類目用拼音縮寫來表示好一點呢？如上面提…

2019-01-19 19:44 157綜合管理 檔案館 環節 業務 工作

編輯老師：您好！ 本人是一名即將畢業的檔案學專業學生，系統地學習了檔案學理論的專業課程。在檔案管理學的學習中，老師講解了檔案業務管理的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等環節，并強調每一個環節都相當重要，不可偏廢。2006年，我到多個檔案館（室）調查，了解到在過去一個相當長的時間內整理是檔案館工…

2019-01-19 19:44 599綜合管理 檔案目錄數據庫 幾個問題

編輯老師：2008年10月，鄢陵縣檔案館晉升為國家二級綜合檔案館，建立了5萬余條館藏檔案、資料目錄數據庫。為了使目錄數據庫得到安全保管和有效利用，2009年我們準備啟動館藏檔案資料目錄數字化工作。我們的打算是：首先利用檔案管理軟件分全宗對案卷級目錄和文件級目錄進行著錄，然后備份到移動硬盤上，最后導出數據刻錄…

2019-01-19 19:44 432綜合管理 電子文件管理 幾個問題

對電子文件管理中幾個問題的認識翟霣遠1 《電子文件歸檔與管理規范》附件中的表格如何填寫？填寫的要求是什么？由誰填寫？是否必須一一填寫？答：《電子文件歸檔與管理規范》（以下簡稱《規范》）對如何填寫其附件中的表格有明確的規定，比如《規范》“6．2 電子文件的登記”中對電子文件登記表首頁及續頁如何填寫、由誰…

2019-01-19 19:43 487綜合管理 館藏檔案數字化 電子文件 幾個問題 中心

對電子文件中心與館藏檔案數字化幾個問題的認識編輯老師： 檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，其主要內容一是館藏檔案的數字化，二是現有電子文件的歸檔和收集。前者是指通過多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮技術、網絡技術等手段，將現存各種載體檔案進行數字化處理，并整合到相應的檔案信息數據庫中。后…

2019-01-19 19:43 766綜合管理 發文 幾個問題 匯集

尊敬的編輯同志：您好！發文匯集即本單位制發的文件，按發文字號的先后次序排列、裝訂成冊的文件匯編。發文匯集在基層單位日常工作中應用的相當頻繁，它既有效地保護了檔案，又集中反映了本單位的各項職能工作，可以稱它為“檔案伴侶”。但在整理發文匯集時經常遇到以下一些發文形式，不知是否進入發文匯集？1 本單位與…

2019-01-19 19:43 846綜合管理 電子文件 分類 工業企業 會計 科技

我最近在為本公司做電子文件的分類，在對科技電子文件（主要包括CAD產品電子圖，及圍繞產品形成的一系列電子技術文件）及會計電子文件進行一二類目（或三級類目）設置時，不知應該以何種分類方法或說分類依據更為科學合理？為此勞駕論壇中的業務及理論高手指點。鄙人不甚感激！ 《檔案界》會員清風對工業…

2019-01-19 19:43 690綜合管理 資料 檔案 館藏 轉化 相互

編輯老師：2003年10月，鶴壁市檔案館開展了三年一次的館藏檔案資料的普查工作。在這次普查中我們發現：在《鶴壁日報》社全宗檔案中，缺少1958年—1961年的專業檔案；而在館藏中共鶴壁市委辦公室的資料中卻有1958年—1961年的《鶴壁日報》合訂本。后經多方調查，最后確認這是鶴壁目前僅存的一套較為完整的早期《鶴壁日報…

2019-01-19 19:43 552綜合管理 整理 移交 實施 檔號 檔案

按省局規定，自1988年黨委、政府及兩辦分設全宗，其檔案實行文件級裝訂，但仍以“卷”為單位組卷。《歸檔文件整理規則》實施后，各立檔單位自2001年開始以“件”為單位歸檔，卷不再是一個統計單位。而館藏檔案按省局《業務規范》，各全宗實行大流水編號。南陽各館檔案已接收到2000年，現在各館又陸續接收了撤并機構2001…

2019-01-19 19:42 595綜合管理 歸檔 整理 材料 文件 變動

在今年歸檔文件整理工件中，我們遇到了一個亟待解決的問題：如何科學整理同一全宗、異地辦公單位的歸檔文件材料？背景交待如下：1 南陽市七中（地址在市區臥龍路）、市八中（地址在潦河鎮，距市區40里），同屬臥龍區教委管轄。2006年，由于體制改革，市七中撤銷后合并為南陽市八中，內設高一年級九個班，教師30余名，高…

2019-01-19 19:42 135綜合管理 整理 革命歷史檔案

編輯老師：近日，唐河縣檔案館從桐柏縣檔案館征集來原中共中原局、中原軍區的革命歷史檔案資料。內容有：1945年10月——1946年9月的《解放日報》，1947年12月——1948年6月的《人民日報》，1945年10月——1946年9月的新華文摘，中共中央關于當前時局分析，桐柏區減租減息及調整土地條例，中國共產黨桐柏區黨委、中原解放…