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2019-01-10 17:52 202檔案數(shù)字化

淺談館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化前整理中遇到的問題及處理方法在大數(shù)據(jù)時代，政府成為最大規(guī)模的信息采集者，檔案館作為自然的數(shù)據(jù)集散地，對大數(shù)據(jù)的分析處理和增值應(yīng)用，將成為未來檔案開發(fā)利用的重要內(nèi)容，檔案館坐擁龐大的數(shù)據(jù)資源應(yīng)該成為巨大社會價值的產(chǎn)出地。原有紙質(zhì)檔案，要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)揮更大作用，必須對其進…

2019-01-10 17:51 210檔案數(shù)字化

談檔案整理工作中對涉密文件材料的監(jiān)控在立檔單位日常的檔案整理工作中，對涉密文件材料的處理是一個繞不開的問題，對檔案中的涉密文件材料進行監(jiān)控是整理工作中的應(yīng)有之義。本文所提的“涉密” 主要是指按照?中華人民共和國保守國家秘密法? 的規(guī)定文件材料內(nèi)容被定為國家秘密(分為絕密、機密、秘密３ 個等級)。在現(xiàn)實…

2019-01-10 17:51 72檔案數(shù)字化 重要性 信息化 數(shù)字化

檔案數(shù)字化前整理中全宗背景知識的重要性隨著館藏檔案數(shù)字化進程不斷推進，業(yè)務(wù)外包已經(jīng)成為數(shù)字化前整理工作不可或缺的一種模式。但是在民國檔案數(shù)字化前整理工作中，由于外包公司員工素質(zhì)參差不齊，在歷史知識方面有不同程度的欠缺，特別是對檔案全宗背景知識缺乏了解，影響了案卷整理編目的速度和質(zhì)量。因此，加強全…

2019-01-10 17:50 36檔案數(shù)字化 檔案整理 存在的問題 信息化 數(shù)字化

外文檔案整理中存在的問題及其應(yīng)對——以資源委員會全宗檔案為例由于民國時期對外交往十分頻繁，政府機構(gòu)檔案中與國外政府、機構(gòu)、個人的來往文書卷帙浩繁，但相比于中文檔案，外文檔案的整理質(zhì)量往往不夠理想，時常出現(xiàn)標題與檔案內(nèi)容有偏差甚至南轅北轍的現(xiàn)象。為有效還原民國檔案的歷史原貌，同時有利于檔案資源的開…

2019-01-10 17:49 0檔案數(shù)字化

民國檔案整理外包中的案卷標題常見錯誤分析及對策近年來，在國家檔案局的高度重視下，檔案數(shù)字化建設(shè)步入了快速通道。中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 館藏檔案立檔機構(gòu)多，案卷數(shù)量大；歸檔成卷時基本沒有經(jīng)過鑒定區(qū)分，內(nèi)容繁雜、玉石俱存；歷經(jīng)戰(zhàn)火、遷徙，各機構(gòu)案卷形成、案卷數(shù)量、損毀散失及保管情況差…

2019-01-10 17:47 94檔案數(shù)字化 工作信息 檔案整理工作 民國檔案 信息采集 信息化 數(shù)字化

民國檔案整理工作信息采集與處理在中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) ５ 年數(shù)字化工程的整理工作中，目錄體系、組織模式、管理方法與工作信息共同構(gòu)成與檔案實體相對應(yīng)的宏觀的信息體系。在學(xué)術(shù)研究范圍，整理工作使民國檔案在實體上達到整齊劃一，建立完整的“全宗—案卷” 目錄體系，二者從工作對象的角度代表…

2019-01-10 17:46 0檔案數(shù)字化 檔案主題 數(shù)據(jù)庫 信息化 數(shù)字化

編寫檔案專題數(shù)據(jù)庫加工方案檔案專題數(shù)據(jù)庫，是浙江省檔案館為了推進檔案數(shù)字化建設(shè)，凸顯館藏資源特色，整合檔案資源，以專題的形式提供給用戶利用的數(shù)據(jù)庫。事實證明，專題數(shù)據(jù)庫的利用率大大超過文書檔案的利用率。如浙江省檔案館開發(fā)的“黃埔軍校同學(xué)錄” “浙江大學(xué)同學(xué)錄” “英士大學(xué)同學(xué)錄” 等，在“浙江檔案網(wǎng)…

2019-01-10 17:44 1094檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化 前處理工作

做好檔案數(shù)字化前處理工作(以下簡稱前“處理工作” )，首先要制定前處理工作的標準及規(guī)范，確定前處理的工作要求、流程及內(nèi)容，根據(jù)標準及規(guī)范，充分利用原案卷的基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，以開放利用為目的，對檔案進行整理、目錄數(shù)據(jù)修改與補充、掃描件的選擇、分件整理等。對一些專題檔案，還需依據(jù)檔案內(nèi)容編寫…

2019-01-10 17:41 79檔案數(shù)字化 外包模式 質(zhì)量控制 安全監(jiān)管

檔案整理有在檔案部門工作地點內(nèi)部整理和不在檔案部門工作地點整理兩種，但是由于檔案移動的不安全性和保密的需要，除非特殊情況，應(yīng)選在檔案部門工作地點內(nèi)部整理。

2019-01-09 17:41 52檔案數(shù)字化 數(shù)字化前整理 檔案外包業(yè)務(wù) 政府采購

根據(jù)社會化程度不同，數(shù)字化前檔案整理可分為單位內(nèi)部組織、市場化方式和與高校、研究所合作整理。其中，市場化方式的社會化程度最高，也是現(xiàn)在檔案部門采用最多的一種實施方式。

2019-01-09 17:40 37檔案數(shù)字化 單人整理 流水式整理 分組合作整理

單人整理方式對每一個工作人員的檔案整理水平要求比較高，但檔案整理流轉(zhuǎn)時間短，責(zé)任明確。流水式整理方式只要求大部分工作人員某一項的檔案整理水平，整理人員如果中途進入或者退出，培訓(xùn)難度較小，基本不影響整理工作，相同時長中這種方式整理成品最多。分組合作整理方式對工作人員的整理水平要求介于前兩者之間，相…

2019-01-09 17:38 53檔案數(shù)字化 檔案整理的工作環(huán)節(jié) 檔案整理的工作流程

檔案整理主要工作環(huán)節(jié)包括: 調(diào)歸卷、編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽、質(zhì)檢。檔案整理各工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)都是下一工作環(huán)節(jié)進行的前提。

2019-01-09 17:37 161檔案數(shù)字化 檔案整理的必要性 檔案整理的意義

目前，我國大部分的綜合性檔案館館藏檔案內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長，且在很長一段時間一直處于封閉式管理之中，檔案管理以案卷不丟失為原則僅以保管為目的，再加之館藏不同歷史時期的檔案整理質(zhì)量和整理的規(guī)格不同等諸多原因，導(dǎo)致檔案實體基礎(chǔ)普遍較差的情況。

2019-01-09 17:35 12檔案數(shù)字化 館室檔號構(gòu)成 館室檔號銜接 館室全宗檔案 檔號規(guī)范編制

館室檔號的自然銜接檔號是檔案館(室) 在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，是存取檔案的標記。檔號作為檔案保管單位的標識符號，直接與檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和統(tǒng)計等工作發(fā)生關(guān)聯(lián)，是檔案管理諸環(huán)節(jié)工作不可忽略的要素。規(guī)范檔號的編制，是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)館室檔號…

2019-01-09 17:34 19檔案數(shù)字化 民國檔案 數(shù)字化前整理 王可風(fēng) 檔案整理思想

探討和研究中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 民國檔案數(shù)字化前整理的理論來源——王可風(fēng)民國檔案整理思想，對于當前如火如荼的民國中央機關(guān)檔案數(shù)字化前整理具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。