數字化前檔案整理的方式

根據檔案整理工作流程中人員分工情況，檔案整理方式可分為單人整理方式、流水式整理方式和分組合作整理方式。

 (一) 單人整理方式

單人整理方式是指一人單獨完成其中一個案卷的編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽，每一個檔案整理人員都需熟練掌握檔案整理全部要求、標準和工作方法。

(二) 流水式整理方式

流水式整理方式是指整理環節流水作業，編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽均由不同工作人員完成，以工作環節劃分，工作人員只需熟練掌握其中一個工作環節的要求、標準和工作方法，清楚了解上一環節的要求和標準。

(三) 分組合作整理方式

分組合作整理方式是指分小組完成編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽環節，由小組長調配，組員協作配合。小組長需熟練掌握檔案整理全部要求、標準和工作方法；組員只需熟練掌握其中一個或者幾個工作環節的要求、標準和工作方法，清楚了解上一環節的要求和標準。

(四) 三種分組的特點

單人整理方式對每一個工作人員的檔案整理水平要求比較高，但檔案整理流轉時間短，責任明確。在整理過程中，整理人員很難發現自己整理過程中不規范或者錯誤的地方，但是在專門質檢后，不會有推諉等現象發生，不會遺漏需整改項目。

流水式整理方式只要求大部分工作人員某一項的檔案整理水平，整理人員如果中途進入或者退出，培訓難度較小，基本不影響整理工作，相同時長中這種方式整理成品最多。在整理過程中，由于是流水作業，如果環節人員數量設置不合理或者某環節難度較大，將影響流程的流速，導致流轉時間過長。因此需要管理人員根據實際情況不斷調配不同工種間的人數。而且在專門質檢后，管理人員之間可能發生推諉現象，如果程序設置不合理或者不能嚴格遵守流轉手續，容易遺漏需整改項目，造成二次重改。

分組合作整理方式對工作人員的整理水平要求介于前兩者之間，相同時長整理數量也是中間水平，對新進入人員的培訓比前兩者都方便、直接、有效。但責任容易劃分不清，在專門質檢后，組員間比較容易發生推諉現象和遺漏整改項目，對組長的組織和管理能力要求比較高。