紙質檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案室的關系

數(shù)字檔案室：是指機關在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。

數(shù)字檔案室建設應當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，資源建設是數(shù)字檔案室建設的根本。數(shù)字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設，各級檔案室的現(xiàn)存檔案，目前大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài)，因此，數(shù)字檔案室建設的首要任務，就是要把傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化，而絕大多數(shù)傳統(tǒng)載體檔案均為紙質檔案。

數(shù)字檔案資源

數(shù)字檔案資源應用分類

        館（室）藏檔案數(shù)字化工作是數(shù)字檔案館（室）資源體系建設的重要手段和方式，國家檔案局對檔案數(shù)字化工作十分重視。

        2002年 國家檔案局中央檔案館關于印發(fā)《全國檔案信息化建設實施綱要》（檔發(fā)【2002】8號）的通知中要求各地綜合檔案館在“十五”期間以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設，以現(xiàn)實需要為前提，分階段、分步驟實施檔案數(shù)字化進程。

        2010年 國家檔案局印發(fā)《數(shù)字檔案館建設指南》，指出傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設的一個重要途徑。應當統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。應當通過數(shù)字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。如果對館藏檔案無法一次性全面數(shù)字化，可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則分布實施。

        2013年10月 時任國家檔案局局長楊冬權在全國數(shù)字檔案館（室）建設推進會上的講話，要求數(shù)字檔案館（室）建設的首要任務，就是要把紙質檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。不完成這項任務，檔案館（室）就不能實現(xiàn)轉型升級，就必然要在大數(shù)據(jù)時代落伍，就肯定不能跨進現(xiàn)代化的門檻。