數字化前檔案整理的流程

(一) 檔案整理的工作環節

檔案整理主要工作環節包括: 調歸卷、編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標簽、質檢。

檔案整理的主要依據是?中華人民共和國檔案法? ?中華人民共和國保守國家秘密法? ?中華人民共和國檔案法實施辦法? ?中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法? ?文書檔案案卷格式? (ＧＢ９７０５—２００８) 行業標準和部門文件(如?陜西省檔案條例? ?陜西省檔案館檔案接收標準? ?陜西省檔案館建國后檔案整理標準? ?陜西省檔案館建國后檔案整理驗收標準? ) 等。

(二) 檔案整理的工作流程

檔案整理各工作環節環環相扣，前一環節都是下一工作環節進行的前提，檔案整理流程如圖１ 所示。由于檔案庫房和檔案實體的安全要求，檔案調歸卷流程如圖２ 所示。