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2019-10-24 17:30 127綜合管理 電子文件概述 電子文件構(gòu)成要素 電子文件的特點 電子文件的種類

電子文件概述：電子文件是以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募ｋ娮游募?gòu)成要素 電子文件由內(nèi)容信息、背景信息與結(jié)構(gòu)信息三大基本要素構(gòu)成。電子文件的特點： （一）信息的非人工識讀性及系統(tǒng)依賴性（二）信息與載體的可分離性（三）信息的流動性與不穩(wěn)定性…

2019-10-24 17:29 77綜合管理 檔案館社會服務(wù)功能

各級國家檔案館應(yīng)按照《政府信息公開條例》規(guī)定，認真做好政府信息公開的查閱服務(wù)工作，應(yīng)設(shè)置政府信息公開查閱場所，積極為社會各界和人民群眾主動提供公開的政府信息。被確定為政府信息公開申請受理點的檔案館應(yīng)制定政府信息公開申請受理制度，公布政府信息公開申請受理、轉(zhuǎn)送、審批和答復(fù)程序，建立暢通的政府信息公…

2019-10-24 17:14 167綜合管理 檔案展覽概述 檔案展覽的籌辦

一、檔案展覽概述 :檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動，按照展期長短，可分為長期性的檔案展覽和臨時性的檔案展覽兩種。二、檔案展覽的籌辦（一）編寫展覽大綱 （二）布展（三）展覽宣傳（四）展覽服務(wù)（五）展覽觀眾的組織與管理

2019-10-24 17:12 237綜合管理 檔案編研概述 檔案編研的選題 檔案編研的選材 檔案編研材料的加工 常用檔案編研材料的類型

檔案編研概述：檔案編研是檔案工作人員圍繞一定主題，主動把具有研究價值和實用價值的檔案信息進行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式，并將其成果公開出版或推薦、分發(fā)給有關(guān)人員使用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方式。檔案編研工作包含以下內(nèi)容：匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料；編寫評價和介紹…

2019-10-24 17:11 707綜合管理 檔案信息資源開發(fā)利用 檔案借閱 檔案開放 檔案公布

一、檔案信息資源開發(fā)利用的基本途徑 檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館（室）滿足檔案用戶需求的基本工作形式。按開發(fā)利用工作的對象劃分，可分為提供檔案原件、提供檔案副本或復(fù)制品、提供檔案信息加工品等途徑；按開發(fā)利用工作的渠道劃分，可分為檔案信息查閱服務(wù)、政府信息公開查閱服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)利用、檔案資料編研…

2019-10-24 17:10 314綜合管理 檔案信息資源開發(fā)利用的含義 檔案信息資源開發(fā)利用的基本原則 檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容

檔案信息資源開發(fā)利用概述一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義檔案信息資源開發(fā)利用是指檔案館（室）根據(jù)特定利用者的需求或社會需求，將館（室）藏的靜態(tài)檔案信息通過查找、篩選、加工、編輯等手段變?yōu)閯討B(tài)信息，通過一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過程。它是檔案工作的目的和歸宿。二、檔案信息資源開發(fā)利用的基本…

2019-10-24 17:09 229綜合管理 檔案鑒定概述 檔案保管期限表 檔案鑒定的組織和方法

檔案鑒定是判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。當(dāng)前檔案界人士通稱的檔案鑒定主要指的檔案價值鑒定。我國現(xiàn)階段的檔案價值鑒定的內(nèi)容分為三個方面：一是歸檔鑒定。二是保管期限鑒定。三是到期鑒定。（二）檔案價值鑒定的原則 1、從國家和人民的整體利益出發(fā)；2、全面的觀點；3、歷史的觀點；4、發(fā)展的觀點。（三）檔案價值鑒定的…

2019-10-24 17:06 802綜合管理 檔號編制原則 檔號的結(jié)構(gòu) 檔號的編制方法 案卷目錄的編制

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。（三）檔號的編制方法 1、全宗號的編制方法 2、案卷目錄號的編制方法 3、類別號的編…

2019-10-24 17:05 500綜合管理 分類的基本要求 常用的分類方法 分類方案的編制

全宗內(nèi)檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，使之構(gòu)成一個有機的體系。它包括分類方法的選擇、分類方案的制訂、檔案歸類和案卷排列等內(nèi)容。分類應(yīng)遵循以下基本要求：1、客觀性；2、邏輯性；3、可操作性

2019-10-24 17:03 171綜合管理 全宗的概念 立檔單位及其構(gòu)成條件 全宗的補充形式 判定檔案所屬全宗

全宗的概念：全宗的一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。通俗地講，全宗是一個機關(guān)的全部檔案。按照全宗管理檔案，是檔案工作中的一個基本原則和核心理論。

2019-10-24 17:02 142綜合管理 檔案整理

檔案整理概述 檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。檔案整理是檔案工作業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過整理，使檔案能夠全面、系統(tǒng)地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯(lián)系，以便于檔案的管理和利用。

2019-10-24 17:00 186綜合管理 檔案整理

檔案整理概述：檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。檔案整理是檔案工作業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過整理，使檔案能夠全面、系統(tǒng)地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯(lián)系，以便于檔案的管理和利用。

2019-10-24 16:58 52綜合管理 檔案收集的內(nèi)容和要求 檔案室的收集 檔案館的收集

檔案館的收集: 檔案收集是檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的活動。（一）檔案館的收集范圍 （二）現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收 1、接收期限 2、接收要求 3、接收方法（三）撤銷機關(guān)檔案的接收（四）重大活動檔案的接收 （五）社會散存檔案的征集

2019-10-24 16:53 245綜合管理 文件整理與歸檔 立卷 組件 歸檔

一、立卷 （一）立卷基礎(chǔ)（二）立卷環(huán)節(jié)的選擇（二）立卷的準(zhǔn)備工作（三）擬訂（或修訂）立卷類目（四）平時歸卷（五）卷內(nèi)文件的排列與編目（六）案卷的排列與編目二、組件（一）組件的意義（二）組件的方法步驟 1、裝訂 2、分類 3、排列 4、編號 5、編目 6、裝盒 三、歸檔 （一）歸檔范圍 （二）歸檔時間（三）歸檔要…

2019-10-24 16:51 63綜合管理 文件的擬寫 文書處理程序 收文處理 發(fā)文處理

文件的擬寫：（一）文件擬寫的基礎(chǔ) （二）文件擬寫的相關(guān)規(guī)范 1、行文規(guī)范 2、結(jié)構(gòu)規(guī)范 二、文書處理程序 文書處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。文件擬出后，只有經(jīng)過處理，才能完成它的使命。 （一）收文處理 （二）發(fā)文處理