全宗

（一）全宗的概念

全宗的一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。通俗地講，全宗是一個機關(guān)的全部檔案。按照全宗管理檔案，是檔案工作中的一個基本原則和核心理論。

（二）立檔單位及其構(gòu)成條件

立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者，是指形成全宗的單位或個人。判斷一個單位是否立檔單位，主要看它是否具有以下三方面的條件：

1、可以獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文；

2、是一個的會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預(yù)算；

3、設(shè)有管理人事的機構(gòu)人員，有一定的人事任免權(quán)。

其中，第一個條件是首要的，必要的條件，后兩個是補充條件。

（三）立檔單位變化對全宗劃分的影響

1、政權(quán)更迭的全宗處理

2、立檔單位其他變化發(fā)生根本性變化的全宗處理

3、立檔單位其他變化情況的全宗處理

（四）全宗的補充形式

1、聯(lián)合全宗；2、匯集全宗；3、檔案匯集

（五）判定檔案所屬全宗

判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵是確定檔案的形成者，具體分發(fā)文、收文和內(nèi)部文件三種情況。對于那些沒有標明作者或收受者的“無頭無尾”文件，則要從文件的外部特征和內(nèi)部特征進行考證，綜合判定其所屬全宗。