全宗指南名稱

全宗指南名稱由全宗號、全宗構成者的名稱(全稱或通用簡稱)、“全宗指南”、起止時間構成，并列成分之間用空格位分開。

例：

a）J211 北京市計劃委員會 全宗指南 1949～1990年

b）R322 鐘南山 全宗指南 1936～2000年

5.1全宗號

照錄檔號四位全宗代碼。第一位用漢語拼音字母，后三位用阿拉伯數字。

5.2全宗構成者的名稱

全宗構成者的名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內。

例：

中共中央紀律檢查委員會(中紀委)

聯合全宗和匯集全宗的全宗構成者名稱從其聯合或匯集的全宗構成者實有名稱。

例：

中國共產黨廣東省高等院校黨委 廣東省高等教育局

5.2.1

中華人民共和國成立前形成的檔案全宗，全宗構成者的名稱后應加圓括號注明的政權名稱限定詞。

例：

a）教育部（民國）

b）重慶市民政局（民國）

c）外交部(民國汪、偽)

d）禮部(清)  

e）端方 (清)  

f）馮玉祥(民國)  

5.2.2 全宗構成者所有曾用名稱按時間順序書寫在全宗來源簡況中。

5.3起止時間

涉及全宗構成者和其檔案形成的時間跨度標識。一般采用公元紀年表示，使用“～”連接起止年份。必要時可使用朝年或其它特殊紀年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔，為輔者加圓括號書于為主者正下方。

例:

a）1928～1948

b）光緒三十二年至宣統三年

(1906～1911)