全宗指南編制規(guī)范——術(shù)語和定義

3.1

全宗 fonds

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

3.2

全宗號 fonds number

管理全宗的代碼，由具備全宗管理權(quán)限的檔案館按全宗排架或收藏時間順序流水編制。

3.3

全宗管理機構(gòu) fonds manager

具備全宗管理權(quán)限的檔案館或檔案室。

3.4

全宗構(gòu)成者 fonds constituting unit

形成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。也稱作立檔單位。

3.5

檢索工具 finding aid

用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。