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2019-10-26 21:14 716檔案整理 檔案分類方案 編制檔案分類方案

一般地說，編制檔案分類方案應(yīng)符合以下的規(guī)則：一、分類方案類目體系的可包容性檔案分類方案，實際上是本單位全部檔案的分類類目表，它由大類和各級屬類的類目組成。因此，大類和各級屬類構(gòu)成了分類方案的類目體系。按照全面分類的要求，檔案分類方案的類目體系必須有適當(dāng)?shù)娜萘浚軌虬締挝划a(chǎn)生的檔案的全部內(nèi)容，…

2019-10-26 21:07 432檔案整理 歸檔文件整理的步驟 歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn) 檔案整理步驟 歸檔文件整理規(guī)則 檔案管理

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015），現(xiàn)整理出《2018年歸檔文件整理步驟（簡略版）》，每個操作步驟后，附有操作過程中需要注意的問題。1、收集將上年度收到和形成的全部文件材料（包括黨、政、工、團、人事、紀(jì)檢、財務(wù)、基建和業(yè)務(wù)等部門形成和收到的各種文件、報表、圖紙、光盤、照片等）收集齊全完整，具體…

2019-10-26 21:03 111檔案鑒定 竣工檔案歸檔范圍 企業(yè)文件材料歸檔范圍 會計檔案的歸檔要求 聲像類檔案歸檔范圍 物流企業(yè) 檔案管理 檔案鑒定

文件材料的歸檔是企業(yè)內(nèi)部各職能科室將在各項活動中形成的文件材料，按歸檔制度的要求向企業(yè)檔案部門移交的一項工作。企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理過程中形成的辦理完畢的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列…

2019-10-26 18:53 132檔案檢索 數(shù)字化 圖像數(shù)據(jù)庫 等問題 檔案管理

第一個問題實際上是如何認(rèn)識和避免館藏檔案數(shù)字化的風(fēng)險。館藏檔案數(shù)字化涉及一系列技術(shù)與理論問題，是一個探索性的工作。筆者雖不能籠統(tǒng)回答南陽市檔案館館藏檔案數(shù)字化工作會不會勞而無功，但可以肯定地說確實有一定的風(fēng)險，尤其是在軟件不到位的情況下風(fēng)險會很大。從理論上講，數(shù)字化流程的各個環(huán)節(jié)的等失當(dāng)都可能給…

2019-10-26 18:52 127檔案檢索 檔案檢索 檔案管理

在政府機構(gòu)改革中，如何妥善處理機構(gòu)變動部門和單位的全宗劃分、檔案歸屬和流向，確保檔案的安全、完整與有序管理，是檔案部門的重要任務(wù)。Sheyan會員結(jié)合實際提出上述問題，具有很強的現(xiàn)實性。　　筆者認(rèn)為，Sheyan會員在上文中提出的“縣人事、勞動局合并成新單位”、“文化、廣電兩單位合并成一家文廣局”、“再如有…

2019-10-26 18:49 138檔案整理 對檔案工作的認(rèn)識 檔案分類編號 檔案管理 檔案整理

檔號的設(shè)置為：年度號＋分類號＋案卷號＋目錄號。如2004年研發(fā)的望遠鏡JW18-10x28為第五卷的檔號如下：2004.CP12.5.1。但是如果我這樣設(shè)置檔號的話就出現(xiàn)了一些問題：①產(chǎn)品的圖紙經(jīng)常都要更改，年度該怎么設(shè)置？②我現(xiàn)在只管理產(chǎn)品的檔案，是不是應(yīng)該把產(chǎn)品的種類編為第一類目用拼音縮寫來表示好一點呢？如上面提…

2019-10-26 18:48 55檔案管理 對檔案工作的認(rèn)識 檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容 對檔案工作的理解 對檔案法規(guī)的認(rèn)識 檔案館 檔案管理

過去，檔案立卷方法是以案卷作為基本保管單位，將零散的文件材料根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類組成案卷。案卷組合工作通常包括：文件材料分類、排列、編號，卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表的編制、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷封面項目的填寫，案卷目錄的編制。這在當(dāng)時很有必要，確實促進了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。然而這種方…

2019-10-25 11:57 654保護技術(shù) 檔案裝裱技術(shù) 檔案修復(fù)技術(shù)

檔案修復(fù)技術(shù)是檔案保護技術(shù)的一項重要內(nèi)容。在檔案的保管和利用過程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復(fù)原貌，繼續(xù)發(fā)揮作用，必須對破損檔案進行修復(fù)現(xiàn)就檔案修復(fù)的技術(shù)工作原理與過程作一下介紹：　　一、檔案修復(fù)的原則　　為了保證破損檔案能恢…

2019-10-25 11:46 57保護技術(shù) 縮微工作制度

為了加強檔案的保護，延長檔案壽命，做好檔案的縮微及攝影洗相工作，特制定本制度： 一、縮微工作制度 l、縮微人員要熟悉檔案知識和掌握縮微檔案所要拍攝檔案資料的操作技術(shù)。按照有關(guān)縮微檔案規(guī)范要求進行工作。 2、縮微人員在實施縮微前，需對所要拍攝案卷狀況進行調(diào)查分析，制定拍攝方案。 3、縮微檔案要按照操作規(guī)程…

2019-10-25 11:25 40保護技術(shù) 縮微拍攝

縮微拍攝工作規(guī)則一、主題范圍與適用范圍：本（流程）規(guī)定了在16mm卷式縮微膠片上按全宗系統(tǒng)拍攝（紙質(zhì)檔案）的（一般）程序和要求；適用于A3或A3以下畫幅的紙質(zhì)檔案。二、縮微工作任務(wù)： 按照技術(shù)處檔案縮微拍攝計劃接受拍攝任務(wù)。三、檔案領(lǐng)取：拍攝人員到保管利用處登記調(diào)取檔案，并核對被縮微檔案的文件題名、責(zé)任者…

2019-10-25 11:25 105保護技術(shù) 縮微膠片沖洗

縮微膠片沖洗規(guī)則一、清洗沖洗機，確保暗盒、藥槽、輸片器等部件無塵埃、污垢。二、加熱器水箱貯滿經(jīng)過過濾的清水，沖洗藥槽分別注滿藥液或清洗用水。三、接通電源，待電壓穩(wěn)定220v后再開機加熱，同時檢查沖洗機運轉(zhuǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時排除。四、藥液及水溫達到規(guī)定溫度38℃即可參考膠片性能，拍攝者提供的曝光數(shù)據(jù)和密…

2019-10-25 11:24 129保護技術(shù) 館藏檔案數(shù)字化

檔案館檔案信息數(shù)字化工作應(yīng)堅持“科學(xué)性、一致性、完整性、共享性、安全性”準(zhǔn)則。館藏檔案數(shù)字化是指把檔案庫房內(nèi)經(jīng)過上架紙質(zhì)載體的檔案案卷中每頁文件，經(jīng)過掃描儀或數(shù)碼照相機等數(shù)字化設(shè)備將檔案信息由各種物理載體形式轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，能夠在計算機中讀取使用信息化工作。

2019-10-25 11:23 910保護技術(shù) 檔案數(shù)據(jù)備份

檔案數(shù)據(jù)備份制度一、為全面有效管理和維護檔案數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的作用，結(jié)合本館實際，制定本制度。 二、檔案數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異地保存。三、檔案數(shù)據(jù)建立多重備份制度，應(yīng)至少備份兩套光盤，備份介質(zhì)分開保管，一套封存、一套異地保存。 四、定期進行檔案…

2019-10-25 11:21 776保護技術(shù) 檔案裱糊

檔案裱糊前期準(zhǔn)備 修裱專用紙：修裱檔案用紙為卷筒式專用紙 調(diào)制膠粘劑 上機修裱前準(zhǔn)備工作 鋪放檔案 檔案裱糊后的裝訂及要求 檔案修裱質(zhì)量及其管理要求 修裱管理要求

2019-10-24 18:41 334綜合管理 檔案學(xué)基礎(chǔ)理論

一、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的構(gòu)成檔案學(xué)基礎(chǔ)理論主要由兩個層面構(gòu)成：一是對檔案與檔案管理活動的基本理論性認(rèn)識，如檔案的定義、本質(zhì)、種類、作用、價值及其規(guī)律，檔案管理活動的性質(zhì)、規(guī)律，檔案與檔案管理的歷史發(fā)展進程及規(guī)律等；二是檔案管理的基本理論，即關(guān)于檔案管理的總體性、宏觀性理論問題和檔案管理基本方法、原則…