縮微拍攝工作規則

一、主題范圍與適用范圍：本（流程）規定了在16mm卷式縮微膠片上按全宗系統拍攝（紙質檔案）的（一般）程序和要求；適用于A3或A3以下畫幅的紙質檔案。

二、縮微工作任務： 按照技術處檔案縮微拍攝計劃接受拍攝任務。

三、檔案領?。号臄z人員到保管利用處登記調取檔案，并核對被縮微檔案的文件題名、責任者、全宗號、案卷號、起止頁號等，確認無誤后在縮微領卷登記薄上簽字確認，領取檔案。

四、縮微制作：對送拍的原件，必須逐卷、逐份驗收、檢查、全宗檔案必須完整、排序正確，并有相應的縮微目（錄）；破損、卷曲、褶皺等影響拍攝質量的原件應先修整；訂成卷的一定要拆開，特別是原件上有裝訂金屬針的一定要拆除；按照拍攝的標準規范，將原件有錯誤頁碼的要重新在右下方處用鉛筆重新編頁碼。

五、拍攝：每盤膠片分片頭、正文前標識區、正文區正文標識區、片尾五個區段，拍攝排列和次序如下：片頭 每盤膠片應不少于700mm的空白片和引片；在拍攝“卷片開始”時須拍攝“開始”、 拍攝“卷片結束”時須拍攝“結束”測試圖形符號標識板；拍攝本盤起始內容時須拍攝全宗號、全宗名稱、案卷目錄、案卷起止號和其他的必須要著錄的內容；本盤膠片拍攝的案卷內容過程中根據需要在相應的位置圖形符號標識板或圖形符號（如：原件難辯認、原件損壞、編號錯誤等符號標板）；本盤膠片拍攝的案卷內容續接前一盤、后一盤膠片時，則須拍攝“接上盤”“”“續下盤”的圖形符號標識板。

六、制定拍攝（工作）計劃：填寫每天的（拍攝）工作日志，（嚴格按照拍攝計劃，完成拍攝任務并交處領導簽字確認）。

七、檔案整理裝訂：按拆除步驟對檔案進行整理整齊、裝訂。

八、檔案入庫：拍攝工作完成后，應進行檔案清點，做到準確、無遺漏；除去裝訂物的檔案應按原檔案卷內文件的排列順序進行排列，恢復裝訂，或根據工作需要改變原裝訂方法。

九、檔案原件移交 ：保管處工作人員（進行）登記，（經雙方核對確定無誤，簽字移交入庫）。

十、成品膠片存儲：將縮微拍攝好的成品膠片放置冷藏冰箱等待沖洗。