檔案裱糊工作規(guī)則

一、檔案裱糊前期準(zhǔn)備

檔案登記：對(duì)需要裱糊檔案的數(shù)量、檔號(hào)、交卷人、收卷人及時(shí)間進(jìn)行登記；

數(shù)量包括：整卷登記卷數(shù)，單件登記件數(shù)或張數(shù)。

檔號(hào)：包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁號(hào)，整卷登記前三項(xiàng)，單件登記全項(xiàng)。

二、登記要求：交接手續(xù)清楚，避免檔案丟失，檢查檔案破損蟲霉?fàn)顩r和紙張、字跡材料情況；檢查待修裱檔案破損、蟲霉?fàn)顩r，應(yīng)根據(jù)需要對(duì)待修裱的檔案作除塵、去污、除霉菌等處理；將皺紋和折疊處展平；對(duì)嚴(yán)重破碎的檔案的檔案紙片，為了防止檔案碎片、雜質(zhì)會(huì)在機(jī)修裱前移位，需在無紡布（或水油紙）上進(jìn)行拼接，上機(jī)前用噴壺噴水使檔案與無紡布潤(rùn)貼后并依次疊放好；凡需補(bǔ)洞、補(bǔ)缺的檔案，可事先手工補(bǔ)好，再上機(jī)操作，如破損嚴(yán)重的不宜上機(jī)修裱的必須手工修；每卷檔案修裱前還要放一張標(biāo)識(shí)的檔案號(hào)標(biāo)簽以示區(qū)。

三、修裱專用紙：修裱檔案用紙為卷筒式專用紙。

四、調(diào)制膠粘劑：因?yàn)閷幭牡貐^(qū)的氣候干燥，所以調(diào)制時(shí)還要注意調(diào)制的比例，（本館使用的裱糊機(jī)適用）淀粉天然物質(zhì)與清水比例配制的膠粘劑。

五、上機(jī)修裱前準(zhǔn)備工作：開機(jī)對(duì)干燥缸進(jìn)行預(yù)熱，設(shè)定溫度必須達(dá)到預(yù)熱的溫度值；將修裱紙卷安裝在收卷軸上；打開吸附、吸合、展平及施膠的開關(guān)，（并使機(jī)器）運(yùn)轉(zhuǎn)；根據(jù)上機(jī)修裱時(shí)的施膠、缸體的溫度、（運(yùn)行）速度隨時(shí)設(shè)置調(diào)節(jié)速度、溫度、濕度。

六、鋪放檔案：修裱檔案前，應(yīng)鋪放五到六張與檔案紙相近的測(cè)試紙過渡檢測(cè)，在檢測(cè)后鋪放標(biāo)明要修裱的檔案案卷號(hào)的標(biāo)識(shí)符，鋪放時(shí)位置必須放正；將要修裱的檔案依次鋪放在修裱機(jī)的網(wǎng)帶上，左右距離１厘米至２厘米左右，前后距離保持四厘米至五厘米左右；在修裱過程中，如遇到檔案卷曲、皺拆、應(yīng)及時(shí)用毛筆蘸水潤(rùn)濕并展平；如遇到酥脆、破損、霉變的檔案需放在無紡布上擺放好進(jìn)行修裱，對(duì)破損嚴(yán)重的檔案就必須人工修裱。

七、檔案裱糊后的裝訂及要求：修裱后的檔案應(yīng)按原來形式裝訂成卷、冊(cè)或放置檔案專用盒；裝訂形式應(yīng)便于翻閱；裝訂時(shí)不得使用金屬釘裝訂，還不應(yīng)將字跡訂在裝訂線內(nèi)。

八、檔案修裱質(zhì)量及其管理要求：修裱成品應(yīng)保持檔案原貌，不得損害原件上任何歷史痕跡，不得造成文字等信息洇褪擴(kuò)散；修裱成品應(yīng)具有較高的耐折度和撕裂度，以利于延長(zhǎng)檔案壽命；修裱成品應(yīng)薄且光潔、舒展平整、質(zhì)地柔軟。裱件不崩裂，不變形走樣，托紙與檔案原件不得形成空氣殼；需要裝訂的檔案裱件，在修棱、整裁后應(yīng)留有裝訂邊，以便成卷不得使用金屬釘裝訂成冊(cè)裝訂。裝訂檔案時(shí)應(yīng)保持原來的卷內(nèi)文件順序。

九、修裱管理要求：檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案修裱人員在修裱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案內(nèi)容的完整，不得損壞、丟失、涂改檔案內(nèi)容；凡需修裱的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格登記和交接手續(xù)；下班時(shí)，工作人員要切斷一切電源，關(guān)好門窗，以確保檔案安全。