為了加強檔案的保護，延長檔案壽命，做好檔案的縮微及攝影洗相工作，特制定本制度：

    一、縮微工作制度

    l、縮微人員要熟悉檔案知識和掌握縮微檔案所要拍攝檔案資料的操作技術。按照有關縮微檔案規范要求進行工作。

    2、縮微人員在實施縮微前，需對所要拍攝案卷狀況進行調查分析，制定拍攝方案。

    3、縮微檔案要按照操作規程進行，做好攝前各項準備工作，所拍案卷須保證畫面的清晰，經常檢查縮微質量。

    4、對縮微膠片要科學貯存、妥善保管、定期檢驗，如發現有物化（卷曲、變形、變脆、脫膜）等現象須及時查明原因，采取補救措施。

    5、為保證檔案的完整和安全，提取檔案要清點案卷是否齊全。縮微后檔案原件經裝訂后要按數歸庫，防止丟失。

    6、增強保密意識，進行縮微的檔案不得擅自摘抄、復制、涂改和拆抽張頁，須保持檔案原貌。

    7、維護儀器清潔，保持機房衛生。工作人員進機房時，須換上拖鞋，關機后須罩好機套。堅持每周一次小清除，每月一次大清除。

    8、機房要保證做到“四防”（即防火、防潮、防盜、防鼠）。機房內嚴禁帶入易燃、易爆物品帶入。

    9、要確保機房安全。下班前對機房各部位進行檢查。切斷電源、關好門窗；機房鑰匙要妥善保管，不得轉讓他人，如有丟失，應及時報告，采取處理措施。

    10、縮微人員應加強理論學習，自覺遵守各項規章制度，不斷提高思想業務水平。