縮微攝影技術(shù)亦稱“縮微復制”或“縮微記錄”,是在普通攝影技術(shù)的基礎上發(fā)展起來的。它是利用攝影的原理,把檔案原件的信息按照縮率記錄在感光材料(即縮微膠片)上,形成依靠縮微閱讀器等放大設備閱讀信息的一種檔案再生性復制技術(shù)。
縮微攝影技術(shù)始于20世紀20年代,那時,用連續(xù)自動照相機在16毫米膠片上拍攝文件,用來復制銀行轉(zhuǎn)帳和結(jié)算支票,不久,這種方法的應用便推廣到商業(yè)、政府和教育等領(lǐng)域。除16毫米膠片外,還使用35毫米膠片。20世紀后期縮微攝影技術(shù)快速發(fā)展。
縮微攝影技術(shù)作為一門成熟的技術(shù),世界各國都在普遍使用,我國也正在越來越多地將其應用于政府機關(guān)和金融、工程設計、司法、商業(yè)、醫(yī)療、保險、軍事等行業(yè),特別是在圖書、文獻、檔案等管理部門的應用更為廣泛。縮微技術(shù)的使用,可以大幅度地節(jié)省保管空間,節(jié)約大量的經(jīng)費,對于需要長期保存的保單、病歷、傳票、珍貴手稿、文件、圖紙等檔案資料,均可使用縮微膠片處理。
采用縮微攝影技術(shù),將紙質(zhì)檔案材料拍攝成縮微膠片,是國際檔案文獻界公認的最耐久的保存、保護手段。在現(xiàn)代機制紙保存不超過百年的基礎上,可以提高最少10倍的保存時間,解決了紙張油墨等逐年退化的困擾。同時,還可以實現(xiàn)紙質(zhì)文件信息載體形式上的轉(zhuǎn)化:即原件信息(大多為紙質(zhì)載體)經(jīng)縮微攝影轉(zhuǎn)換為縮微影像信息(膠片載體),縮微影像也可以轉(zhuǎn)成數(shù)字化信息。由于縮微攝影技術(shù)解決了信息存儲形式上的轉(zhuǎn)換,使檔案信息既可存貯在磁盤或光盤上,也可實現(xiàn)在網(wǎng)絡上傳遞,因此它不但可以實現(xiàn)大容量的信息存貯,還可同其他現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合起來實現(xiàn)信息的快速檢索、傳遞、交換和管理,方便了檔案文件的保管、保護及利用。
目前我國絕大多數(shù)省級以上檔案館和一些大型專業(yè)檔案館,都配置了縮微設備,并形成了一支具有高水平的檔案縮微技術(shù)隊伍。縮微攝影技術(shù)被廣泛應用于檔案部門的原因,是基于縮微膠片具有占用空間小、保存時間長、攜帶方便、易于交換及復制、可以易地保管、并能快速地檢索和利用檔案信息等顯著特點,特別是它具有與檔案原件同等的法律效力。因此,將檔案拍攝成縮微膠片,既解決了大量檔案的空間占用問題,又解決了檔案需要長久保存和滿足利用的問題。
天津市檔案館擁有較為先進的縮微翻拍機、沖洗設備、閱讀器、多功能拷貝機,先進的數(shù)字化設備及控制產(chǎn)品質(zhì)量的密度檢測儀,按照國際和國內(nèi)縮微行業(yè)的標準,采用進口16毫米柯達膠片開展縮微工作已有十多年。截至目前,已將館藏中較為珍貴重要的檔案,拍攝完成縮微膠片2000多盤,約600多萬畫幅,并已向社會提供利用。目前,檔案館除完成本館檔案縮微工作外,還開展一些對社會服務性的縮微工作。