王 云    
　　隨著紙質檔案進行數(shù)字加工、轉換的工作在全國陸續(xù)開展，以及電子辦公逐步普及，由此產生的大量電子文件，它們的安全以及如何長期保存成為人們普遍關心的問題，目前，除系統(tǒng)設備自身設置的安全保障外，使用光盤、磁帶等材料作為電子數(shù)據(jù)的安全備份，是眾多系統(tǒng)主要采用的一種普遍模式。國家各級行政管理部門為此也制定了許多相應的管理規(guī)范、操作規(guī)程，來加強這些電子數(shù)據(jù)，甚至是電子原件的安全，其中，有選擇光盤、磁帶材料、品牌方面的措施，以提高存儲介質自身內在質量的安全因素外，選擇及構建一個良好的外部存放環(huán)境，也是延長其保存期限一個很重要因素，這方面也需要我們進行深人的探索和研究。    
　　－、形響光盤、磁帶載體材料保存的主要外界因素    
　　由于光盤、磁帶作為主要備份數(shù)據(jù)載體材料在檔案部門大量使用，近幾年，很多檔案科技工作者、檔案院校對光盤、磁帶材料的存儲環(huán)境、保存壽命等影響因素進行了多方面的探討和研究，發(fā)表了很多論文，綜合其研究結果，目前在外界保存環(huán)境中，對光盤、磁帶載體材料保存影響比較大的因素主要表現(xiàn)為幾個方面：    
　　1光盤。主要外界條件影響保存的因素有3個方面，溫濕度、光照和灰塵顆粒污染等。    
　　（1）溫、濕度控制是其最重要的影響因素之一，它的變化或長期處于非正常標準范圍內，將引起光盤的盤面變形、翹曲，造成讀取激光束偏離，誤碼率增加，另外，溫、濕度還對光盤的記錄介質、反射層等不同層面介質產生化學反應、物理變形等作用，這些變化，都將對光盤的可讀性形成一定影響，造成光盤讀取困難或信息丟失。    
　　（2）光照對光盤記錄介質的影響也比較大，長時間強光照射將對記錄介質的染料等物質產生化學變化，從而造成光盤信息的破壞。但光照因素對于存儲裝具來講是一個很容易解決的影響因素，應為多數(shù)存儲裝具都具有很好的蔽光作用，可滿足光盤在這方面的保存要求，因而光照的保護因素將更多的體現(xiàn)在使用管理等措施上。    
　　（3）灰塵中主要含有大量的霉菌、粉塵顆粒等，長期沉淀在盤面上，在溫濕度適合的情況下，光盤的盤面會生長霉菌，污染盤面的光亮度，嚴重影響光盤的可讀性，甚至直接造成盤內信息的徹底丟失。粉塵顆粒中的化學成分也會增加盤面的腐蝕，應此，防止灰塵污染也是杜絕光盤污染源的一個重要方面，是保護光盤損壞的措施之一。    
　　2，磁帶。主要外界條件影響保存的因素有4個方面，分別是溫濕度、磁場、粉塵及有害氣體造成的污染等。    
　　（1）溫濕度的影響。由于磁帶由高分子材料組成，帶內含有的增塑劑、分散劑、粘合劑等成分，能為霉菌的生長提供很好的物質營養(yǎng)基礎，當溫濕度適宜時，霉菌就可分解帶基而迅速繁殖起來，使磁帶材料變質，磁帶粘連、生成霉斑、磁粉脫落等現(xiàn)象，造成磁帶損壞和記錄信息的丟失，同時，當濕度過高時，磁帶涂層中的粘合劑也會吸收空氣中的水分，使粘合劑發(fā)生水解，導致磁粉脫落。而長期低濕條件也不利于磁帶的保存，容易使盤基（帶基）變脆，使用發(fā)生斷裂現(xiàn)象。因此，在磁帶保存中，對溫濕度的要求更為敏感。    
　　（2）磁場損害。據(jù)有關測試數(shù)據(jù)表明，在放置磁帶的磁場環(huán)境中，一般當磁強度達到30奧斯特的就會對磁性載體產生磁化效應，超過50奧斯特就能產生明顯的退磁，就有可能使磁性載體上的信息丟失，因此，磁帶存儲環(huán)境外磁場強度應遠低于30奧斯特。    
　　（3）粉塵的作用與光盤一樣，除攜帶大量的菌種，增加磁帶生霉的因素外，粉塵中的顆粒也會加速磁帶磨損，造成磁帶的劃痕等，影響磁帶的可讀性。    
　　（4）空氣中的有害氣體，如二氧化硫、硫化氫、氮氧化物、臭氧等工業(yè)廢氣也會腐蝕磁記錄材料。其中影響較大的有二氧化硫和硫化氫等氣體。由于目前城市中空氣污染的現(xiàn)象較普遍，因此，良好的存儲條件還應對存儲環(huán)境的空氣凈化程度有一定的要求。    
　　二、國內現(xiàn)有存儲設備的主要功能及其防護特點    
　　針對光、磁檔案載體材料的特殊保存要求，國內各廠家也陸續(xù)開發(fā)了各種類型的存放裝具，比較有代表性的有3大類：    
　　1有溫濕度控制柜類產品。    
　　（1）可同時進行溫濕度調控存儲柜，四川省科威新技術試驗廠研制。該設備采用壓縮機制冷系統(tǒng)，最大特點是解決了對柜內溫濕度的同時調控，有兩種規(guī)格，調控范圍為：溫度13℃～20℃、濕度20%~45%和溫度16℃～22℃、濕度40%~55%，基本可滿足《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的保存要求（溫度17℃~20℃、濕度35‰～45％），同時也較好的實現(xiàn)了防塵、防光等性能，是一種功能較全的保存設備，設備售價相應比較高。    
　　（2）單項進行濕度調控的存儲柜。該產品市場種類較多，一般都采用電子除濕器做控濕元件，從原理上講有兩種方式，用半導體制冷片除濕和化學吸附劑除濕兩種模式。早期深圳中寶揚裝具開發(fā)有限公司生產的防磁防潮柜，主要為化學吸附劑除濕模式；可調控指標為45%～55％之間。目前市場上已有多種采用半導體制冷芯片除濕的控濕柜，調控范圍一般可達20％～60%之間，可滿足磁、光盤的濕度保存環(huán)境要求，但比較常見的多以放置物品的玻璃門和抽屜式結構為主，如做檔案部門專用儲存設備，在結構上還有進一步改進和完善的匡    
　　2其他專項控制柜類產品。    
　　（1）電腦控制光盤存貯柜，北京天潤盛名科技有限公司研制。該產品針對檔案部門用戶開發(fā)，單柜儲存容量大，采用輻射式存放和旋轉傳送方式，與電腦聯(lián)機并配以條形碼識別技術進行存取，可實現(xiàn)對存儲光盤的快速檢索和動態(tài)管理，存取便捷。其主要特點是在解決光盤放容器和快速檢索、存取等方面特色較突出，但在其他保護條件上沒有采取過多措施，該產品采用玻璃條裝飾門，注意追求了柜體外形的美觀，但弱化了柜子的防光功能。    
　　（2）磁帶柜。這種產品由于在國內開發(fā)應用的時間比較早，在檔案部門使用也比較普及，國內很多大一些的檔案裝具廠都生產這種產品，如深圳中寶揚裝具開發(fā)有限公司和沈陽沈飛飛世蘭檔案圖書裝具有限公司生產的防磁柜，技術指標為在外磁場強度為200GS，柜內磁場強度不大于5GS，遠低于磁性材料產生破壞的磁場強度要求，此外，由于這種柜子的結構特點，使其在防塵、防光和防碰撞等方面一般也能有較好的保護作用。    
　　（3）防火防磁文件柜。近些年，人們對意外災害造成的損失越來越重視，特別是火災所造成的損失尤為擔心，出于對珍貴文件、光磁載體材料安全的重視，防火文件柜的開發(fā)和應用也開始多了起來，以無錫瑞格安保科技有限公司生產的防火防磁文件柜為例，技術指標：防火加熱1小時試驗，柜外最高1000℃；柜內最高33.3℃，防磁可達柜外磁場強度600mT；柜內壁磁感應強度（0.3－0.6）mT。    
　　3密集架存儲方式。在結構上，主要采用在密集架的架體上安裝抽屜，或直接在擱板上安裝存放磁帶、光盤等物體的分隔架。該形式特點是解決了高效、低廉的存儲空間問題，光磁載體存儲量大，設備投資少，但對這些載體的保護則需要依靠庫房環(huán)境調控能力來解決，一般存放架體本身不再提供特定的保存措施。    
　　三、光磁載體存儲裝具解決方案的預期發(fā)展    
　　依據(jù)光磁材料對保存環(huán)境的要求，存儲裝具不僅應能提供最佳保護條件，盡可能的減少外界因素對光磁載體信息造成的損傷，同時又要有比較合適的性價比，能滿足不同用戶、不同保護條件的需求。因此，裝具的發(fā)展應能重點解決兩大典型客戶群的應用模式要求，一種是具有大量光磁材料需存儲并不斷繼續(xù)生成的用戶，如大型綜合檔案館及金融、設計院、電臺等專業(yè)檔案館，這些用戶特點是能夠提供較好的庫房管理條件，光磁載體總量多，相應的存儲設備需求和投資量大，運行、維護的存儲成本高，對這類客戶，能實現(xiàn)大容量、價格相對低廉并能滿足保存要求的存儲裝具是其最好的選擇，也是減少投資，降低單位成本的一個重要因素。另一類用戶群體是光磁載體存量少，光磁材料生成增量較慢的單位，如規(guī)模較小的機關、中小企業(yè)檔案室等，這類用戶的庫房環(huán)境可能相對差一些，或由于光磁載體材料的總量較小，沒有為其提供專門的保管庫房，因此，借助獨立的專用裝具來實現(xiàn)其保管就是比較適合的選擇，這類用戶，一般對裝具保存的預期功能就希望配置高一些，如裝具自身能提供一個獨立的、可自我調整的小環(huán)境，能完全滿足光磁載體所需的各種存放條件要求等。    
　　對第一種用戶群體，由于存放的光磁載體較多，選用架類設備與柜類設備存放相比，在設備投資總量，庫房利用率及管理上都有很多明顯優(yōu)勢，其缺點也很明顯，主要是光磁載體所需的溫濕度環(huán)境要完全依賴于庫房的調控功能，即需要在庫房內實現(xiàn)穩(wěn)定的低溫、低濕運行效果，而早期的常規(guī)空調設備都很難滿足這一技術要求，通常是溫度可以控制很低，濕度則難以穩(wěn)定達標，這一直是制約這種組合模式應用的主要障礙之一，但從現(xiàn)在的空調技術發(fā)展趨勢來看，這一問題已在逐步解決，以現(xiàn)有產品為例，目前己有一些廠家生產專門用于實現(xiàn)低溫低濕的空調設備，如南京五洲制冷集團公司生產的恒溫恒濕機系列產品，標稱調控指標范圍可達到溫度5℃～28℃±1℃、濕度25％～45‰±10%，當然，要實現(xiàn)這些設備標稱的技術指標，廠家對庫房的保溫及密閉性都有一定要求，需要對墻體進行一些必要的改造。另外，我們許多檔案部門對庫房的溫濕度控制和空調系統(tǒng)也進行了很多研究和應用改造試驗，取得了很好的效果，如四川省檔案局2004年度國家局獲獎項目《檔案庫房空調系統(tǒng)疑難問題研究》，對庫房中央空調的除濕性能控制進行了深人研究和改造，改造后運行使庫房環(huán)境常年實現(xiàn)了溫度14℃～24℃、濕度45％～50％之間的穩(wěn)定控制，最低濕度控制指標可達到RH30％～50％。因此，隨著庫房空調設備功能的逐步發(fā)展和完善，在庫房的大環(huán)境中，使用空調設備實現(xiàn)光磁材料的最佳溫濕度保存條件就會變得逐步可行，在這種環(huán)境中，架類裝具組合模式的應用優(yōu)勢就會得到充分體現(xiàn)，當然，架類保存光磁材料還有其它需要防范的因素，如空氣中有害氣體、粉塵、光污染等，這些問題可借助一些輔助設施得以解決，如添加有針對性的空氣凈化裝置，架體上配置一些盛放光磁載體的簡單盒類裝具等，彌補庫房保存環(huán)境的不足，使保存條件更加符合要求，所以，在以后大規(guī)模的光磁載體材料保存上，架類裝具仍將解決光磁材料存儲庫房中最適用的主要選配設備之一。    
　　柜類裝具中比較理想的模式當然是多功能的疊加，但功能的增加會與價格成正比，產品最終能否為用戶所接受，性能、價格都是需要同時考慮的重要因素，因此，能夠獲得較好發(fā)展的光磁載體存儲柜類裝具，不應只強調功能上的完備，而會是一種優(yōu)選功能的集合體。以柜內溫濕度控制功能為例，溫度和濕度相比，從現(xiàn)有的研究結果來看，濕度的影響則顯得更為重要一些，只要濕度控制好，對光磁載體的變形、霉菌滋生都會起到很好的抑制作用，另外，溫度控制也可以通過一些外界環(huán)境的影響未間接實現(xiàn)，如柜子長期放置在受控的低溫庫房環(huán)境中，都可對柜內的溫度起到一定的輔助調節(jié)作用。其它一些影響因素，如防火、防光、防磁等，多數(shù)也可以依賴外界的促護因素得以實現(xiàn)。因此，在柜類產品功能控制上，現(xiàn)有技術比較好解決的最低功能配置，一般可有3方面：l能實現(xiàn)對柜內濕度（最好雙向）的調控。2可對柜內空氣中的粉塵和依附的細菌孢子進行殺滅和清除，減少霉菌生長條件。3可凈化柜內對光磁材料保存有影響的主要有害氣體。    
　　    
　　摘自：《檔案學研究》2005年第5期