磁性載體檔案是將聲音、圖像和數據變成電信號,用磁介質發生磁化后的剩磁來保存信息的。
一、磁帶和軟盤的保管
(一)磁帶的保管
影響磁帶耐久性的因素很多,保管過程中應從以下方面采取相應的措施。
1.防止外磁場的消磁影響。磁介質的剩磁在記錄和重放中起著決定性的作用,隨著剩磁的減弱或消失,磁記錄材料上所記錄的聲音或圖像將變模糊或蕩然無存。當有外磁場存在時,根據磁感應原理,磁介質將被磁化,而使其原有的剩磁受到影響,甚至被完全消除。為此,應避免外磁場對磁記錄材料的消磁影響。電動機、發電機、變壓器和高壓電線等電器設備和線路均產生磁場,其強度一般在1.2×105A/m以上。不過,磁場強度是隨距離的增加而急劇減少的,當距離磁場源69mm時,磁場降至于4.0×103A/m。因此,使磁性載體上的信息不被強磁場的消磁作用抹去的有效措施,是使磁性載體檔案遠離磁場源,同時放入用抗磁介質制成的裝具內保存。
2.防止產生復印效應。復印效應是磁帶記錄的一種特有現象。復印效應又叫回聲效應、拷貝效應。它是指很多錄制好信號的磁帶纏繞在一起,某一層的信號場強感應到相鄰層上的現象。
復印效應的大小一般用原信號與前后鄰近的第一復印之比表示,單位為分貝,普通磁帶的復印效應約為52分貝~58分貝。復印效應與磁帶的非磁性帶基的厚度直接有關,帶基厚,復印效應小;磁介質顆粒越小,復印信號越強;矯頑力越小,復印效應越大,;磁帶卷繞越緊,復印效應越大;磁帶存放時間越久,復印信號越強,但復印效應增大到一定程度便穩定下來。復印效應與磁帶的使用條件和保存條件有關,特別與記錄強度和溫度有關,環境溫度越高,復印效應越大。復印效應與記錄內容也有關,記錄有靜止間隙的語言,復印效應顯著;記錄連續的音樂,則不顯著。
消除或減弱復印效應時,可將磁帶置于低溫環境中,每半年或一年重新繞帶一次,最好以正常速度進行,以便減輕磁帶內部壓力;讓磁帶在一根磁性很弱的磁棒上通過;讓磁帶在已斷開抹音頭并在記錄磁頭上通有很低偏磁電流的記錄器上運轉。
3.減輕自退磁效應的影響。物體磁化后,如果出現磁極,則在物體內部就會產生一種磁場。由于這種磁場的方向與外加磁場的方向相反,因而有減退磁的作用。這種磁場稱為自退磁磁場。由于自退磁磁場起著減弱磁介質剩磁的作用,因而就自然去磁的效果而言,能使磁性記錄的信息受到損失。磁記錄材料越厚,信號頻率越高時,單位長度磁記錄材料內相鄰同性磁極的數目就越多,自退磁磁場強度就越大,損失就越大。從減輕自然去磁損失、延長磁性載體檔案壽命的角度來說,應選用矯頑力大的磁介質作磁記錄材料。
4.創造適宜的溫濕度。磁帶具有一定的吸濕性,當保存環境溫度過大時,磁帶會吸收過多的水分而膨脹,造成磁帶上的膠粘劑發生水解,導致磁帶容易生霉等。溫度過小時,帶基易帶靜電,使磁帶容易吸附灰塵,過小的溫度還會使磁帶發脆;溫度過高，會增加復印效應,會破壞磁介質分子原有的排列順序,造成剩磁改變,會加速帶基老化。溫度過低,則溫度難以控制。所以,適宜的溫度和濕度對延長磁帶壽命是致關重要的。按照國家檔案局規定,保存磁帶檔案的溫度最好在14℃~24℃范圍之內,相對溫度保持在45%~60%之間為宜。此外,在磁帶保管過程中還要注意防光、防空氣污染物、防帶體損傷等。
(二)軟盤的保管
軟盤盤片的結構組成同磁帶相似,其保管方法基本相同。為保證軟盤數據存取正確、可靠,在軟盤的日常保管過程中,應特別注意以下幾個方面。
1.防止軟盤生霉。軟磁盤中的有機物含量很高,以致保管不當就會發生霉變。軟盤生霉與環境溫度濕度有很大關系。在潮濕、高溫的環境中,軟盤容易發生霉變,且霉變具有傳染性,只要一盒中的一片軟盤有霉變,則會殃及整盒磁盤。軟盤一旦發生霉變,則會使盤中數據受損,失去其可靠性,危害很大。另外,在溫度太高時,軟盤的塑料外套容易變形,使磁頭與盤片接觸變差,造成讀、寫錯誤。而在太干燥的環境中,軟盤容易帶靜電,導致讀寫失誤。
2.防止軟盤污染。平時使用軟盤,不要用手觸摸其內層,以免手上的油漬和汗漬弄臟軟盤。
3.注意防塵,保持使用環境的清潔衛生。要延長軟盤的使用壽命,保持清潔較為重要。過多的灰塵容易污染軟盤,在讀寫時劃傷盤片,使軟盤上的信號失靈。
4.遠離外磁場。軟盤是一種磁性材料,對外界雜散磁場較為敏感。在保管過程中要注意遠離能形成強磁場的電氣設備,同時還要避免把軟盤同電視、揚聲器、收錄機、話筒等存放在一起,最好采用防磁性裝具存放軟盤。
二、硬盤的預防性保護
1.防止隨意關機和頻繁啟動。從電子學的角度看,在啟動時,四百多瓦的電源、一下加到系統上所產的瞬間電流將導致磁頭發射隨機電信號。此時,如果磁頭沒有歸位,處于磁頭下方的數據將會被抹掉。而且,通過系統的強大脈沖也可能損壞計算機內部的芯片。關機時,由于磁頭會直接接觸下方的盤片,而磁頭的大部分時間在FAT和目錄區這一很小的范圍內活動,則將對磁頭所處部位造成損壞。
從機械學的角度看,在啟動時,驅動器馬達所承受的壓力比運轉過程中所承受的壓力要大,隨意關機和頻繁啟動對驅動器馬達損傷較大。為避免此類情況的發生,要注意不要隨意關機,不要頻繁啟動機器,每天關停機器的次數以少為好。
2.保持電源穩定。對于電腦來說,電源就像空氣,沒有電源,電腦就會立即停機,而惡劣的電源則會使機器"生病",亦即硬件永久損壞、數據丟失或暫時的讀取錯誤。
3.保持空氣潔凈。灰塵對于硬盤來說是有害的。灰塵可以
進入硬盤,即使是裝有空氣過濾器的硬盤,也不是無懈可擊的,灰塵仍能進入硬盤。由于從磁頭到硬盤的距離僅有0.3μm~0.6μm,而灰塵、煙塵微粒直徑可達成0.5μm~5μm,如果塵埃或煙霧顆粒落在盤片上,磁頭會來回拍打它,并將其磨碎。然后,磁頭帶著塵粒在盤片上來回摩擦,會留下擦痕。
4.防止溫度驟變。溫度驟變對硬盤是不利的。在嚴寒的冬天,把長時處于寒冷而又干燥的硬盤突然移至溫暖、潮濕、有暖氣的環境中時,由于溫度的驟變,一方面可能導致插件脫離插座而使一些元件不能工作;另一方面,會導致硬盤盤片產生結露現象,結果驅動器可能不能很好地響應命令。
5.硬盤的防震。磁頭是在盤片上的一層氣墊上運動的。由于磁頭與盤片間的距離是相當小的,因此來回振動可使磁頭完全撞人下方的盤片中,使得磁頭在盤片上刻出一道凹溝,并將磁頭磨短。如果經常這樣,凹溝中的數據就會丟失,甚至造成磁頭的報廢。因此,應盡可能避免主機振動,特別是不要將點陣式或菊花輪打印機同主機放在同一張桌子上。打印機所發出的任何振動,對電腦來說都是沒有好處的。此外,許多型號的計算機的硬盤通常只是單邊支撐,這就使驅動器成為振動源,該振動源然后又被機箱加強,從而使整個計算機形成共振,加重了磁頭與盤片撞擊。為減少驅動器與機箱之間的振動,可用一小塊硬紙板或折疊紙作為襯墊,塞在驅動器與底座之間。
6.磁頭的歸位。磁頭歸位就是將磁頭移至硬盤的最里層磁道,這是減少因振動撞擊盤片而造成數據損壞的最有效方法之一。存取數據時磁頭里外移動,磁頭處于最外層磁道上方時,盤片的旋轉線速度最大,越往內層磁道線速度越慢。最里層磁道線速度最慢,可用作磁頭歸位帶。磁頭歸位后速度較慢,因振動撞擊造成的磁頭和盤片損傷會大為減輕。磁頭處于歸位狀態時,如果電源不穩定,則沖擊PC機及硬盤驅動器的尖峰,不會損壞數據。
機器正常工作時間可使用定時歸位程序,使磁頭大部分時間處于歸位狀態。如果驅動器不響應包括磁頭歸位命令在內的軟件|命令時,可以打開PC機蓋子,將驅動器把手沿逆時針方向旋轉到頭就能使磁頭歸位。
7.降低寫電流。當磁頭向磁盤中心移動時,磁盤柱面逐漸變小,越靠近盤片中心,存儲數據的空間就越小,而每個磁道的數據存儲能力是一樣的。因此,越靠近盤片中心磁道存儲密度就越大。此時,如果寫電流太大,會產生物理上太大的磁化區域,導致內部柱面上的磁化區域相互重疊,越往盤片中心,重疊就越嚴重。解決方法是告訴驅動器從給定柱面開始一直到磁盤的中心降低寫電流。
文章來源于<山東檔案信息網>
