隨著紙質檔案進行數字加工、轉換的工作在全國陸續開展，以及電子辦公逐步普及，由此產生的大量電子文件，它們的安全以及如何長期保存成為人們普遍關心的問題，目前，除系統設備自身設置的安全保障外，使用光盤、磁帶等材料作為電子數據的安全備份，是眾多系統主要采用的一種普遍模式。國家各級行政管理部門為此也制定了許多相應的管理規范、操作規程，來加強這些電子數據，甚至是電子原件的安全，其中，有選擇光盤、磁帶材料、品牌方面的措施，以提高存儲介質自身內在質量的安全因素外，選擇及構建一個良好的外部存放環境，也是延長其保存期限一個很重要因素，這方面也需要我們進行深人的探索和研究。
－、形響光盤、磁帶載體材料保存的主要外界因素
由于光盤、磁帶作為主要備份數據載體材料在檔案部門大量使用，近幾年，很多檔案科技工作者、檔案院校對光盤、磁帶材料的存儲環境、保存壽命等影響因素進行了多方面的探討和研究，發表了很多論文，綜合其研究結果，目前在外界保存環境中，對光盤、磁帶載體材料保存影響比較大的因素主要表現為幾個方面：
1光盤。主要外界條件影響保存的因素有3個方面，溫濕度、光照和灰塵顆粒污染等。
（1）溫、濕度控制是其最重要的影響因素之一，它的變化或長期處于非正常標準范圍內，將引起光盤的盤面變形、翹曲，造成讀取激光束偏離，誤碼率增加，另外，溫、濕度還對光盤的記錄介質、反射層等不同層面介質產生化學反應、物理變形等作用，這些變化，都將對光盤的可讀性形成一定影響，造成光盤讀取困難或信息丟失。
（2）光照對光盤記錄介質的影響也比較大，長時間強光照射將對記錄介質的染料等物質產生化學變化，從而造成光盤信息的破壞。但光照因素對于存儲裝具來講是一個很容易解決的影響因素，應為多數存儲裝具都具有很好的蔽光作用，可滿足光盤在這方面的保存要求，因而光照的保護因素將更多的體現在使用管理等措施上。
（3）灰塵中主要含有大量的霉菌、粉塵顆粒等，長期沉淀在盤面上，在溫濕度適合的情況下，光盤的盤面會生長霉菌，污染盤面的光亮度，嚴重影響光盤的可讀性，甚至直接造成盤內信息的徹底丟失。粉塵顆粒中的化學成分也會增加盤面的腐蝕，應此，防止灰塵污染也是杜絕光盤污染源的一個重要方面，是保護光盤損壞的措施之一。
2，磁帶。主要外界條件影響保存的因素有4個方面，分別是溫濕度、磁場、粉塵及有害氣體造成的污染等。
（1）溫濕度的影響。由于磁帶由高分子材料組成，帶內含有的增塑劑、分散劑、粘合劑等成分，能為霉菌的生長提供很好的物質營養基礎，當溫濕度適宜時，霉菌就可分解帶基而迅速繁殖起來，使磁帶材料變質，磁帶粘連、生成霉斑、磁粉脫落等現象，造成磁帶損壞和記錄信息的丟失，同時，當濕度過高時，磁帶涂層中的粘合劑也會吸收空氣中的水分，使粘合劑發生水解，導致磁粉脫落。而長期低濕條件也不利于磁帶的保存，容易使盤基（帶基）變脆，使用發生斷裂現象。因此，在磁帶保存中，對溫濕度的要求更為敏感。
（2）磁場損害。據有關測試數據表明，在放置磁帶的磁場環境中，一般當磁強度達到30奧斯特的就會對磁性載體產生磁化效應，超過50奧斯特就能產生明顯的退磁，就有可能使磁性載體上的信息丟失，因此，磁帶存儲環境外磁場強度應遠低于30奧斯特。
（3）粉塵的作用與光盤一樣，除攜帶大量的菌種，增加磁帶生霉的因素外，粉塵中的顆粒也會加速磁帶磨損，造成磁帶的劃痕等，影響磁帶的可讀性。
（4）空氣中的有害氣體，如二氧化硫、硫化氫、氮氧化物、臭氧等工業廢氣也會腐蝕磁記錄材料。其中影響較大的有二氧化硫和硫化氫等氣體。由于目前城市中空氣污染的現象較普遍，因此，良好的存儲條件還應對存儲環境的空氣凈化程度有一定的要求。
二、國內現有存儲設備的主要功能及其防護特點
針對光、磁檔案載體材料的特殊保存要求，國內各廠家也陸續開發了各種類型的存放裝具，比較有代表性的有3大類：
1有溫濕度控制柜類產品。
（1）可同時進行溫濕度調控存儲柜，四川省科威新技術試驗廠研制。該設備采用壓縮機制冷系統，最大特點是解決了對柜內溫濕度的同時調控，有兩種規格，調控范圍為：溫度13℃～20℃、濕度20%~45%和溫度16℃～22℃、濕度40%~55%，基本可滿足《電子文件歸檔與管理規范》規定的保存要求（溫度17℃~20℃、濕度35‰～45％），同時也較好的實現了防塵、防光等性能，是一種功能較全的保存設備，設備售價相應比較高。
（2）單項進行濕度調控的存儲柜。該產品市場種類較多，一般都采用電子除濕器做控濕元件，從原理上講有兩種方式，用半導體制冷片除濕和化學吸附劑除濕兩種模式。早期深圳中寶揚裝具開發有限公司生產的防磁防潮柜，主要為化學吸附劑除濕模式；可調控指標為45%～55％之間。目前市場上已有多種采用半導體制冷芯片除濕的控濕柜，調控范圍一般可達20％～60%之間，可滿足磁、光盤的濕度保存環境要求，但比較常見的多以放置物品的玻璃門和抽屜式結構為主，如做檔案部門專用儲存設備，在結構上還有進一步改進和完善的匡
2其他專項控制柜類產品。
（1）電腦控制光盤存貯柜，北京天潤盛名科技有限公司研制。該產品針對檔案部門用戶開發，單柜儲存容量大，采用輻射式存放和旋轉傳送方式，與電腦聯機并配以條形碼識別技術進行存取，可實現對存儲光盤的快速檢索和動態管理，存取便捷。其主要特點是在解決光盤放容器和快速檢索、存取等方面特色較突出，但在其他保護條件上沒有采取過多措施，該產品采用玻璃條裝飾門，注意追求了柜體外形的美觀，但弱化了柜子的防光功能。
（2）磁帶柜。這種產品由于在國內開發應用的時間比較早，在檔案部門使用也比較普及，國內很多大一些的檔案裝具廠都生產這種產品，如深圳中寶揚裝具開發有限公司和沈陽沈飛飛世蘭檔案圖書裝具有限公司生產的防磁柜，技術指標為在外磁場強度為200GS，柜內磁場強度不大于5GS，遠低于磁性材料產生破壞的磁場強度要求，此外，由于這種柜子的結構特點，使其在防塵、防光和防碰撞等方面一般也能有較好的保護作用。
（3）防火防磁文件柜。近些年，人們對意外災害造成的損失越來越重視，特別是火災所造成的損失尤為擔心，出于對珍貴文件、光磁載體材料安全的重視，防火文件柜的開發和應用也開始多了起來，以無錫瑞格安保科技有限公司生產的防火防磁文件柜為例，技術指標：防火加熱1小時試驗，柜外最高1000℃；柜內最高33.3℃，防磁可達柜外磁場強度600mT；柜內壁磁感應強度（0.3－0.6）mT。
3密集架存儲方式。在結構上，主要采用在密集架的架體上安裝抽屜，或直接在擱板上安裝存放磁帶、光盤等物體的分隔架。該形式特點是解決了高效、低廉的存儲空間問題，光磁載體存儲量大，設備投資少，但對這些載體的保護則需要依靠庫房環境調控能力來解決，一般存放架體本身不再提供特定的保存措施。
三、光磁載體存儲裝具解決方案的預期發展
依據光磁材料對保存環境的要求，存儲裝具不僅應能提供最佳保護條件，盡可能的減少外界因素對光磁載體信息造成的損傷，同時又要有比較合適的性價比，能滿足不同用戶、不同保護條件的需求。因此，裝具的發展應能重點解決兩大典型客戶群的應用模式要求，一種是具有大量光磁材料需存儲并不斷繼續生成的用戶，如大型綜合檔案館及金融、設計院、電臺等專業檔案館，這些用戶特點是能夠提供較好的庫房管理條件，光磁載體總量多，相應的存儲設備需求和投資量大，運行、維護的存儲成本高，對這類客戶，能實現大容量、價格相對低廉并能滿足保存要求的存儲裝具是其最好的選擇，也是減少投資，降低單位成本的一個重要因素。另一類用戶群體是光磁載體存量少，光磁材料生成增量較慢的單位，如規模較小的機關、中小企業檔案室等，這類用戶的庫房環境可能相對差一些，或由于光磁載體材料的總量較小，沒有為其提供專門的保管庫房，因此，借助獨立的專用裝具來實現其保管就是比較適合的選擇，這類用戶，一般對裝具保存的預期功能就希望配置高一些，如裝具自身能提供一個獨立的、可自我調整的小環境，能完全滿足光磁載體所需的各種存放條件要求等。
對第一種用戶群體，由于存放的光磁載體較多，選用架類設備與柜類設備存放相比，在設備投資總量，庫房利用率及管理上都有很多明顯優勢，其缺點也很明顯，主要是光磁載體所需的溫濕度環境要完全依賴于庫房的調控功能，即需要在庫房內實現穩定的低溫、低濕運行效果，而早期的常規空調設備都很難滿足這一技術要求，通常是溫度可以控制很低，濕度則難以穩定達標，這一直是制約這種組合模式應用的主要障礙之一，但從現在的空調技術發展趨勢來看，這一問題已在逐步解決，以現有產品為例，目前己有一些廠家生產專門用于實現低溫低濕的空調設備，如南京五洲制冷集團公司生產的恒溫恒濕機系列產品，標稱調控指標范圍可達到溫度5℃～28℃±1℃、濕度25％～45‰±10%，當然，要實現這些設備標稱的技術指標，廠家對庫房的保溫及密閉性都有一定要求，需要對墻體進行一些必要的改造。另外，我們許多檔案部門對庫房的溫濕度控制和空調系統也進行了很多研究和應用改造試驗，取得了很好的效果，如四川省檔案局2004年度國家局獲獎項目《檔案庫房空調系統疑難問題研究》，對庫房中央空調的除濕性能控制進行了深人研究和改造，改造后運行使庫房環境常年實現了溫度14℃～24℃、濕度45％～50％之間的穩定控制，最低濕度控制指標可達到RH30％～50％。因此，隨著庫房空調設備功能的逐步發展和完善，在庫房的大環境中，使用空調設備實現光磁材料的最佳溫濕度保存條件就會變得逐步可行，在這種環境中，架類裝具組合模式的應用優勢就會得到充分體現，當然，架類保存光磁材料還有其它需要防范的因素，如空氣中有害氣體、粉塵、光污染等，這些問題可借助一些輔助設施得以解決，如添加有針對性的空氣凈化裝置，架體上配置一些盛放光磁載體的簡單盒類裝具等，彌補庫房保存環境的不足，使保存條件更加符合要求，所以，在以后大規模的光磁載體材料保存上，架類裝具仍將解決光磁材料存儲庫房中最適用的主要選配設備之一。
柜類裝具中比較理想的模式當然是多功能的疊加，但功能的增加會與價格成正比，產品最終能否為用戶所接受，性能、價格都是需要同時考慮的重要因素，因此，能夠獲得較好發展的光磁載體存儲柜類裝具，不應只強調功能上的完備，而會是一種優選功能的集合體。以柜內溫濕度控制功能為例，溫度和濕度相比，從現有的研究結果來看，濕度的影響則顯得更為重要一些，只要濕度控制好，對光磁載體的變形、霉菌滋生都會起到很好的抑制作用，另外，溫度控制也可以通過一些外界環境的影響未間接實現，如柜子長期放置在受控的低溫庫房環境中，都可對柜內的溫度起到一定的輔助調節作用。其它一些影響因素，如防火、防光、防磁等，多數也可以依賴外界的促護因素得以實現。因此，在柜類產品功能控制上，現有技術比較好解決的最低功能配置，一般可有3方面：l能實現對柜內濕度（最好雙向）的調控。2可對柜內空氣中的粉塵和依附的細菌孢子進行殺滅和清除，減少霉菌生長條件。3可凈化柜內對光磁材料保存有影響的主要有害氣體。
摘自：《檔案學研究》
