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2019-10-26 22:25 504保護技術 紙質檔案保護基本知識
二、檔案庫房防光、防空氣污染、防有害生物(一)、防光1、光的概念及對檔案制成材料的危害光是從發光體輻射出來的電磁波。它是以高頻率波動的方式傳播的。通常所說的光包括自然光和各種人工光源。光對檔案制成材料有破壞作用,表現為:①光能直接破壞紙張中的纖維素,使紙張的機械強度下降。一定波長的光具有破壞纖維素…
2019-10-26 22:24 111保護技術 紙質檔案保護基本知識
一、檔案庫房溫濕度的調控1、密閉檔案庫房的密閉是指在房間內溫濕度符合標準要求,為減少庫外不良氣候對庫內的影響,將房間嚴密地封閉,使室內適宜于保存檔案的溫濕度保持相對穩定。密閉屬控制性措施。密閉的重點是門窗,不留門窗縫隙。2、通風調節庫內溫濕度若需降低庫內溫度,只要庫外溫度低于庫內即可通風調節,反之…
2019-10-26 22:24 116保護技術 紙質檔案保護基本知識
庫房檔案保護的內容與要求庫房應達到防潮、防光、防塵、防空氣污染、防蟲、防鼠、防火、防盜等要求。檔案庫房溫濕度要求與調控1、高溫的危害①高溫會加劇紙張中各種有害化學物質對紙張纖維素的破壞,危及紙張耐久保存。②高溫會促使字跡材料及聲像檔案影像分解,能使耐熱性差的字跡發生油滲擴散現象。③高溫有利于檔案有…
2019-10-26 22:23 84保護技術 紙質檔案保護基本知識
(二)改善保管條件,延長紙質檔案壽命延長紙質檔案壽命,應提倡使用高質量的紙,無害的字跡材料,適宜的字跡形成方式,良好的裝訂材料和裝訂方法,綜合在一起才能使文獻的載體質量得到保證。對紙張載體、紙張類型既定的紙質檔案的保護,可以通過控制紙質檔案周圍的環境因素,來加強管理以期延長載體的壽命。潮濕、高溫…
2019-10-26 22:23 182保護技術 紙質檔案保護基本知識
三、紙張字跡長久保存的基本途徑(一)確保歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求為使紙張、字跡能長久保存,國家有關部門頒布了一系列標準、規范、規章,對文書處理及檔案管理工作中使用的紙張及字跡材料均作出了明確要求。1、確保紙張載體符合耐久性要求由于造紙纖維原料的差異,加之造紙生產工藝的不同,致使檔案常…
2019-10-26 22:22 148保護技術 紙質檔案保護基本知識
二、字跡的理化特征由于字跡材料品種繁多,配方多樣,原料穩定性懸殊,因而,不同的字跡材料耐久性能各異。常見的檔案字跡材料有:墨和墨汁;墨水(碳素、紅、藍黑、純藍等);油墨(黑色和彩色);復寫紙(藍、黑、紅);圓珠筆(藍、黑、紅等);鉛筆(黑色和彩色);印泥和印臺油等。紙張字跡的形成,一是依賴于字跡…
2019-10-26 22:22 348保護技術 紙質檔案保護基本知識
紙質檔案通常是指哪些以紙張為載體材料,以各種字跡、線條為記錄材料的檔案制成材料。一、紙張的理化特征紙是由懸浮在流體中的纖維在網上互相交織,經過壓榨和干燥以后形成的片狀物。紙的耐久性是指紙在保存和使用的過程中抵抗理化損壞作用和保持其原有物理化學性能的能力。它主要取決于造紙原料的質量、纖維的性質以及…
2019-10-26 22:19 468檔案整理 檔案立卷改革
檔案立卷改革是簡化檔案立卷方法,普及檔案立卷技術,使檔案立卷工作實現現代化的管理。 《歸檔文件整理規則》就是在立卷改革過程中,將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化過程的整理規則。 《歸檔文件整理規則》實際上淡化了文件立卷的概念,強化了文件的分類原則,把抽象的保…
2019-10-26 22:18 449檔案整理 放置備考表
備考表是用以對卷(盒)內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明,無論在歸檔文件整理階段,還是在檔案保管階段,都需要有備考表來填寫這些內容。此外,備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目,這些項目起到明確整理工作責任,強化監督的作用,對每盒歸檔文件來說都是必不可少的。
2019-10-26 22:18 352檔案整理 不能用圓珠筆書寫檔案
圓珠筆的問世,給當代社會提供了方便流利的書寫工具,深受人們的歡迎。但若使用圓珠筆書寫作為永久、長期保存的檔案,時間一長,字跡就會褪色。所以要求大家增強檔案意識,杜絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。
2019-10-26 22:17 221檔案整理 去除金屬裝訂物
因為回形針等金屬裝訂物容易生銹,所以在檔案整理過程中必須去除金屬裝訂物,以利延長檔案壽命。
2019-10-26 22:06 86檔案鑒定 檔案鑒定
檔案鑒定:“為誰鑒定”“由誰鑒定”“挑選什么””鑒定什么”“如何鑒定”——兼與劉東斌先生商榷摘 要:文章就檔案鑒定“為誰鑒定”、“由誰鑒定”、“挑選什么”、“鑒定什么”、“如何鑒定”五個問題談了作者的思考與認識。 關鍵詞:檔案鑒定;鑒定目的;鑒定主體;鑒定客體;鑒定程序;鑒定內容;鑒定方法。200…
2019-10-26 22:06 541檔案整理 文件級檔案整理
5 操作流程五:文件裝訂文件裝訂,即把歸檔文件按一定裝訂起來。裝訂前應做好諸如修裱孔洞殘缺破損文件、復制字跡模糊易褪變文件、去除金屬物、折疊和粘貼(指超大型的紙張應折疊一下、小型的要粘貼在A4紙上)、頁次排序、空白紙張抽除等準備工作。具體裝訂要求是:①裝訂前應將“件”內的各頁按一定方式對齊,采用左上…
2019-10-26 22:03 1073檔案整理 文件級檔案整理
1操作流程一:文件收集文件收集,即每年年初由檔案人員將上年度處理完畢的文件材料統一收集到檔案室。1.1 收集范圍。上年度處理完畢的文件材料。1.2 收集時間。每年年初(一般在1—4月)。1.3 收集方法1.3.1 全面收集。即由檔案人員依據本單位收發文、用印、打印登記簿等進行全面收集。1.3.2重點收集。即由檔案人員重點…
2019-10-26 21:15 197檔案編研 檔案管理
檔案編研不能只匯不編或只編不研羅 京 檔案編研工作是將靜態的檔案資源轉化為動態的、可供利用的信息資源的加工制作過程,是檔案部門系統、廣泛地向社會提供利用服務的一項高層次工作。讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發點和歸宿。各級各類檔案館都保管著非常豐富、珍貴的檔案史料,…
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