私自拆封檔案、長期個人保存檔案、把檔案遺失……自己因故將檔案變死檔后,如何盡快激活,以確保之后辦理相關手續無障礙?7月26日,記者就此走訪了人才市場。
問題一、私自拆封檔案
案例: “我就是對檔案好奇,所以拆開看了看。”從西安一所大學畢業后,常嬌沒有及時把檔案存放在人才市場,也沒有嚴加保管,卻私自拆了封。“我同學告訴我這是違法的,而且檔案瞬間就失效了,變死檔了。”常嬌說,為了讓檔案看起來像沒動過一樣,她用了多種辦法恢復原樣,但只能是“越涂越黑”,騎縫章怎么也不吻合。
對策:聯系學校重新審核封簽
太原人才市場人事代理部部長郝并壽提醒,按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,也不能私自拆閱。一旦被隨意更改,檔案的真實性便存疑了。
對于私自拆封的檔案,郝并壽表示,根據國家規定,人才市場不予接受。應當及時聯系原畢業院校審查檔案,確認未經涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。
問題二、 檔案“攥”在手里6年
案例: “我的檔案一直在我自己手里拿著。”太原市一家房產銷售公司銷售經理張文虎表示,6年前,他大專畢業后,沒有將檔案存放在人才市場,而是選擇了自己保管。“國家最近才取消了檔案管理費,之前一直是收費的。”他說,剛畢業時,在太原要租房子,本著節省的原則,就沒有存放檔案。張文虎工作后,也想過就把檔案存放在人才市場。“但是,我工作過的公司,都不看也不問檔案。”最近,張文虎咨詢出國事項時,被問及檔案,“我說我有檔案,一直在自己手里,對方說我的檔案沒用,已經成死檔了。”
對策:盡快辦理改派手續
郝并壽提醒,應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢,通過辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續時,在私企工作的,應提供本人在私企工作的勞動合同,并在一式三份就業協議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最后到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完手續后,將檔案存放人才市場。
問題三、搬家時把檔案弄丟了
案例:最初,為了節約開支,結伴找工作,劉靜宇和3個同學一起租房子住。后來,同學陸續開始談戀愛,一起租住多有不便。因此,他一度主動搬出,另尋住處。再后來,他為了工作方便,再次搬家。他說,他請同學幫忙搬家時,不得已扔了一些不常用的東西,檔案正好夾在其中。
對策:尋找原始檔案重新建檔
郝并壽提醒,首先應當聯系家人、同學、舍友等人員,盡一切可能找回檔案。經過努力后,仍未找到檔案,就只能通過畢業院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關檔案材料,比如,入學登記表、大學成績單,黨團組織關系等,形成檔案。