normal align=center>開封市檔案館檔案統(tǒng)計(jì)、登記工作制度
normal align=left>
normal align=left>為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)登記制度。
normal align=left>一、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。進(jìn)館檔案必須及時(shí)進(jìn)行編目,建立檔案收進(jìn)、移出、銷毀庫存登記薄,并按門類進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。
normal align=left>二、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的數(shù)量變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì),綜合分析,準(zhǔn)確及時(shí)地反映檔案工作變動(dòng)、發(fā)展情況。
normal align=left>三、堅(jiān)持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑,分析編制統(tǒng)計(jì)表,堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng),嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度如實(shí)反映檔案管理工作中的變化情況。
normal align=left>四、建立檔案查閱和利用效果登記薄,嚴(yán)格履行登記手續(xù),每年l2月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計(jì):和匯總記錄。
normal align=left>五、建立檔案機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)施裝具登記薄,了解掌握館藏情況及設(shè)備現(xiàn)狀。
normal align=left>六、庫房?jī)?nèi)應(yīng)每天做好溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
normal align=left>七、按照有關(guān)要求,認(rèn)真填報(bào)年內(nèi)及年終檔案工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。