normal align=center>檔案整理編目制度

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normal align=left>一、對接收進館的檔案，凡質量合格的，及時入庫上架，系統排列。新進館的檔案全宗根據全宗名冊準確定位。

normal align=left>二、對未經規范整理、市檔案局業務科未審驗的檔案原則上不接收進館，但對特殊情況(如單位撤并)質量較差已進館的，應加工整理，排列編目。

normal align=left>三、整理檔案應貫徹"遵循文件的形成規律，保持文件之間的歷史聯系，區分不同價值，充分利用原有的整理基礎，便于保管和利用"的原則。 

normal align=left>四、檔案按全宗進行整理。對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后進行分類、排列、編目，使之系統化、條理化。

normal align=left>五、對不同載體的檔案材料達到分類清楚、整理規范。

normal align=left>六、正確填寫檔號。遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。準確地查對全宗號、目錄號、館編案卷號、件號，并與寰卷目錄或歸檔文件目錄對應。

normal align=left>七、案卷排列應按年度結合問題、重要程度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項目齊全、準確無誤的上架定位。

normal align=left>八、對館藏檔案中用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫或復寫紙拓印的文件材料進行復制，對破損的檔案進行裱糊搶救，對裝訂不牢固不整齊的，重新進行裝訂。

normal align=left>九、建立健全全宗卷，包括各全宗的組織沿革、大事記、全宗指南、檔案收集整理情況、鑒定報告、移交憑證、銷毀清冊等。