科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動中形成的有保存價值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

（1）分類　要符合形成檔案的企業(yè)科技活動的性質(zhì)與特點(diǎn)，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機(jī)械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個綜合的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項(xiàng)目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個單項(xiàng)工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號逐級分類，便于按照不同型號的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。

（2）編目　科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進(jìn)行登記編制的，實(shí)際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技檔案登記總帳，也稱流水帳。科技檔案的分類目錄，是嚴(yán)格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號主要包括分類號（項(xiàng)目代號）、案卷號。如設(shè)備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表該設(shè)備代號，11代表該設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

（3）擬寫案卷題名　案卷題名應(yīng)簡明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的名稱、代號，針對部分內(nèi)容，材料名稱等。

（4）裝訂　案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時要取掉金屬物。案卷不裝訂時科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。