試論高校檔案與校園文化傳承

傳統(tǒng)概念上,大學(xué)有三種職能:教書育人、科學(xué)研究和服務(wù)社會。胡錦濤總書記在慶祝清華大學(xué)建校１００周年大會上的講話中首次將文化傳承作為現(xiàn)代大學(xué)的重要功能,這意味著高校在原來三項(xiàng)職能的基礎(chǔ)上,增加了第四項(xiàng)職能,即文化傳承。如何實(shí)現(xiàn)高校文化傳承的功能? 由于檔案與文化之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系,而高校校園文化是社會文化體系中一個(gè)最活躍、最有影響力的亞文化,所以作為高校檔案工作管理者,應(yīng)了解高校檔案與校園文化的內(nèi)在聯(lián)系,認(rèn)識到高校檔案對校園文化傳承的重要性,從而拓寬高校檔案實(shí)現(xiàn)校園文化傳承功能的途徑。

１　高校檔案與校園文化內(nèi)在聯(lián)系

檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。文化廣義上指人類社會歷史實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)和精神財(cái)產(chǎn)的總和,狹義上指精神層面的內(nèi)容,包含哲學(xué)、藝術(shù)、道德、宗教、制度等。由于檔案是人類歷史活動的真實(shí)記錄,是人類文化的珍貴載體,所以檔案在本質(zhì)上是一種人類文化的記錄,而且正是由于檔案的長期積累,才使文化綿延不斷地傳承。

高校檔案是指高校在從事教學(xué)、科研工作以及其他各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始?xì)v史記錄,它真實(shí)地記錄了高校的歷史發(fā)展軌跡,累積了高校發(fā)展的教學(xué)科研成果,體現(xiàn)了學(xué)校辦學(xué)水平。它既有真實(shí)、憑證、查考的特征和作用,又傳承著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神,是高校發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物,具有重要的文化教育功能和作用。

校園文化是整個(gè)文化體系的一個(gè)重要分支,是高校師生員工在長期的教育教學(xué)工作中形成的行為準(zhǔn)則、價(jià)值規(guī)范、道德標(biāo)準(zhǔn)等。校園文化是一個(gè)學(xué)校的靈魂,是學(xué)校的精神之所在,建設(shè)良好的校園文化環(huán)境,會引導(dǎo)和培養(yǎng)青年學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。

高 校檔案與校園文化之間相互聯(lián)系,互相促進(jìn)。高校檔案生成于校園文化系統(tǒng)之中,是校園文化的一個(gè)部分,同時(shí)它又忠實(shí)地記載著社會文化的歷程,人們憑借檔案的憑證、借鑒作用,將校園文化不斷地推向新的發(fā)展水平。同時(shí)高校檔案的發(fā)展又依賴于校園文化的進(jìn)步,校園文化愈發(fā)展,檔案的利用范圍愈廣,檔案的功能發(fā)揮也愈大。由此可見,高校檔案與校園文化互為發(fā)展條件,相互聯(lián)系,互相促進(jìn)。

２　高校檔案對校園文化傳承的重要性

２.１　高校檔案是校園文化傳承的重要載體

高校檔案通過文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子數(shù)據(jù)等多種形式記錄了校園文化的產(chǎn)生、形成和發(fā)展過程,如北京交通大學(xué)１１０多年發(fā)展歷程中,從１８９６年清政府創(chuàng)辦的北京鐵路管理傳習(xí)所,到１９１７年改組為北京鐵路管理學(xué)校和北京郵電學(xué)校;１９２１年與上海工業(yè)專門學(xué)校、唐山工業(yè)專門學(xué)校合并組建交通大學(xué);１９２３年交通大學(xué)改組后,北京分校更名為北京交通大學(xué);１９５０年學(xué)校定名北方交通大學(xué),由著名橋梁專家茅以升任校長;１９５２年,北方交通大學(xué)撤銷,京唐兩院獨(dú)立,學(xué)校改稱北京鐵道學(xué)院;１９７０年恢復(fù)“北方交通大學(xué)”校名,２０００年與北京電力高等專科學(xué)校合并,由鐵道部劃轉(zhuǎn)教育部直屬管理;再到２００３年恢復(fù)使用“北京交通大學(xué)”校名。試想如果沒有檔案這個(gè)載體不斷累積、記錄,后人如何了解交大的歷史,文化又怎么傳承? 由此可見,高校檔案是校園文化傳承的重要載體,如果沒有檔案,校園文化的延續(xù)性就會被阻隔,文化的傳承就不可能實(shí)現(xiàn)。

２.２　高校檔案是校園文化傳承的重要媒介

校園文化傳承的媒介有很多,如圖書、報(bào)紙、雜志、廣播、電視等都是文化傳承的媒介,但檔案的原始性、真實(shí)性、參考憑證價(jià)值、權(quán)威性和感染力是其他任何媒介不可替代的,如高校的實(shí)物檔案中高校公務(wù)活動中領(lǐng)導(dǎo)人和名人的題詞手跡、受贈的書畫原稿,在國際、校際等友好交往中的禮品,歷次校慶以及其它重大紀(jì)念活動的徽章、紀(jì)念品,有名望的校友的贈品和遺物,國內(nèi)外活動中的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、匾額、錦旗等,都具有唯一性和不可再生性,這是其它任何媒介無法比擬的,對學(xué)生也具有更直觀的現(xiàn)實(shí)意義的教育功能。

２.３　高校檔案是促進(jìn)校園文化傳承的重要依據(jù)

高校檔案不僅真實(shí)地記錄和展現(xiàn)了校園文化發(fā)展的光輝歷程,同時(shí)也是科學(xué)研究、文化教育、藝術(shù)創(chuàng)作等社會活動的寶貴資料和重要依據(jù)。物質(zhì)層面上,高校檔案是校園環(huán)境建設(shè)的重要依據(jù),許多高校都利用檔案中翔實(shí)地記錄,建設(shè)反映高校歷史的建筑、雕塑、提煉體現(xiàn)大學(xué)精神的校訓(xùn),設(shè)計(jì)代表學(xué)校形象的校徽,譜寫具有教育意義的校歌,從而營造健康、積極向上的校園環(huán)境。微觀層面上,高校檔案是建設(shè)大學(xué)制度文化的重要依據(jù),高校檔案記錄了高校各個(gè)歷史時(shí)期建立的規(guī)章制度、開展的文化活動、形成的組織作風(fēng)和辦事風(fēng)格等,通過挖掘編研,形成與大學(xué)文化相適應(yīng)的制度體系,從而讓廣大師生理解和接受制度,自覺地規(guī)范和約束自己的行為。

３　高校檔案實(shí)現(xiàn)校園文化傳承功能途徑

２０１２年全國檔案工作者年會上,國家檔案局局長楊冬權(quán)將檔案部門參與文化強(qiáng)國建設(shè)的著力點(diǎn)歸結(jié)為四個(gè)方面,即要把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品,要為文化建設(shè)提供檔案,要為文化建立檔案,要建設(shè)檔案文化。這實(shí)際上提出了作為檔案工作者在文化建設(shè)、文化傳承方面的任務(wù),結(jié)合高校檔案工作實(shí)際,高校檔案要實(shí)現(xiàn)為校園文化傳承服務(wù),發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用,也應(yīng)圍繞這四個(gè)方面不斷努力。將高校檔案轉(zhuǎn)化為校園文化產(chǎn)品,其實(shí)質(zhì)是需要檔案工作者對檔案進(jìn)行篩選、加工、編研成各種形式校園文化產(chǎn)品,讓檔案更加直觀、易懂,從而使學(xué)生容易受到熏陶教育。

目前高校利用檔案資料建成的校史博物館,不僅展示每所大學(xué)的辦學(xué)歷程,而且展覽內(nèi)容包含珍貴字畫、校友中的知名人士、師生榮譽(yù)等,這些圖片和大量的實(shí)物生動地展現(xiàn)了優(yōu)秀人物的成長歷程及嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開拓創(chuàng)新的敬業(yè)精神和優(yōu)秀品格,每年吸引上萬師生及校友參觀,激發(fā)了師生的愛國榮校熱情,使學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)得以繼承和發(fā)揚(yáng)。編史修志也是校園文化產(chǎn)品另一種重要形式,高校檔案館利用檔案編研的校志、年鑒、制度匯編、名人傳記、名人字畫集等,充分挖掘了高校歷史文化內(nèi)涵,記錄了名人的優(yōu)秀事跡,開闊學(xué)生視野,激勵(lì)學(xué)生自發(fā)產(chǎn)生前進(jìn)動力。

為校園文化建設(shè)提供高校檔案,是指配合學(xué)校校園文化建設(shè)需要,積極提供相關(guān)文獻(xiàn)資料、圖片及各種具體實(shí)物等。一方面檔案館應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作,學(xué)校校慶活動、宣傳部舉辦展覽、人事處優(yōu)秀教師事跡宣傳、科技處科研立項(xiàng)等,檔案館應(yīng)積極提供檔案資料,為校園文化建設(shè)服務(wù)。另一方面檔案館應(yīng)利用校園網(wǎng)絡(luò),將非保密檔案資源信息化,讓師生通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校歷史,了解學(xué)校不同時(shí)期各個(gè)不同層面的活動,增強(qiáng)學(xué)生歸屬感,也實(shí)現(xiàn)傳播高校檔案文化目的。

為校園文化建立高校檔案,就是要構(gòu)建反映高校文化特色的檔案館藏結(jié)構(gòu),儲備發(fā)揮高品位的文化功能的檔案信息資源。高校檔案工作者應(yīng)廣開收集渠道,通過接收、征集、個(gè)人捐贈等多種方式將反映高校文化特色,體現(xiàn)學(xué)校歷史淵源、教育特色、人文信息、校園文化、教學(xué)管理水平的檔案資料收集進(jìn)館。檔案館人員要深入學(xué)校各個(gè)層面,以宏觀的、文化的視角主動去發(fā)現(xiàn)、尋找有價(jià)值的檔案材料,以防止一些有重要文化收藏價(jià)值的檔案流失。同時(shí)檔案館人員加強(qiáng)宣傳檔案知識,鼓勵(lì)主動捐贈,使散落在個(gè)人手中的與學(xué)校有關(guān)的重要檔案(如優(yōu)秀教案、名人手稿等)收藏進(jìn)館,為高校檔案發(fā)揮文化功能儲備豐富的資源。

建立高校檔案文化,就是要檔案工作者努力建設(shè)檔案系統(tǒng)的行業(yè)文化,從而宣傳檔案工作。高校檔案工作者可以組織校史演講比賽、校史知識競賽、校園書法攝影展等活動宣傳檔案工作意義,提高學(xué)生愛校熱情,提高老師及學(xué)生檔案意識,也鼓舞檔案工作者工作斗志。