高校檔案編研、檔案新媒體在學(xué)校文化建設(shè)中的作用

探討高校檔案編研、檔案多媒體工作在學(xué)校文化建設(shè)中的作用,必須先理清幾個(gè)概念,檔案、檔案編研、檔案新媒體、校園文化,以及檔案新媒體與校園文化建設(shè)的功能等,否則不能完成這一命題的討論。

檔案,是記憶文化的一種,是歷史前進(jìn)的記錄,為國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

檔案編研,是按照一定的主題對(duì)檔案資料進(jìn)行開發(fā)館藏資源的一種活動(dòng),它作為檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中一個(gè)重要的組成部分,其工作的重要性、艱巨性和研究性已被人所共識(shí),并在檔案服務(wù)社會(huì)中發(fā)揮了積極作用。通過檔案的編研工作,把檔案信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài),把死檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榛钚畔?/span>,讓檔案館歷史文化信息變成文化事業(yè)所需的知識(shí)源泉。

檔案展覽,是檔案收藏部門按照一定的主題,以展出檔案原件或其復(fù)制品的方式,系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館(室)藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體的服務(wù)方式。

檔案新媒體,是通過以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新媒體對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)的一種傳播方式,包括PPT展示、動(dòng)畫展覽、全息投影展覽、數(shù)字沙盤模型等形式。它的優(yōu)點(diǎn)在于信息量大,內(nèi)容豐富,傳播與更新速度快且成本較低,互動(dòng)性強(qiáng)。可以說,檔案新媒體的出現(xiàn)使檔案資源得到了最大化的利用,以往“檔案館里睡大覺”的檔案終于能夠以一個(gè)充滿活力的新面貌出現(xiàn)在人們的眼前。

校園文化建設(shè)包括學(xué)校物質(zhì)文化、精神文化和制度文化三個(gè)方面建設(shè)的全面、協(xié)調(diào)的發(fā)展,將為學(xué)校樹立起完整的文化形象。它是一所學(xué)校綜合實(shí)力的反映,其核心競(jìng)爭(zhēng)力主要表現(xiàn)在文化的凝聚力和創(chuàng)造力。健康的校園文化,可以陶冶學(xué)生的情操、啟迪學(xué)生心智,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。優(yōu)秀的校園文化能賦予師生獨(dú)立的人格、獨(dú)立的精神,激勵(lì)師生不斷反思、不斷超越,所以,校園文化建設(shè)的宗旨就是有助于德才兼?zhèn)淙瞬诺呐囵B(yǎng),使大多數(shù)學(xué)校將自己的校園文化建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要位置。校園文化在當(dāng)今高等教育中的重要作用,體現(xiàn)在校園文化是常新的,是能夠喚起青年一代高尚的、獨(dú)立的人格追求和高尚的道德追求,能夠保持永恒魅力的精神環(huán)境和文化氛圍。

從上述相關(guān)詞條的定義與內(nèi)涵,從校園文化的建設(shè),到檔案編研、檔案新媒體的具體工作,我們不難發(fā)現(xiàn):校園文化建設(shè)與高校檔案編研、檔案新媒體的開展,具有以下共同特征:

第 一,互動(dòng)性。高校檔案新媒體是校園文化的一部分,是學(xué)校師生共同創(chuàng)造的。在這一創(chuàng)造過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的辦學(xué)理念、辦學(xué)意識(shí)和行為對(duì)師生員工的影響不可低估,對(duì)校園文化建設(shè)與高校檔案編研、檔案新媒體工作的作用是巨大的。教師、檔案館工作人員作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者辦學(xué)理念、意識(shí)的貫徹者與傳播者,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生聯(lián)系的紐帶和橋梁,其作用是關(guān)鍵的。而在校園文化建設(shè)的過程中,學(xué)生既是參與者、主力軍,又是接受高校檔案編研、展覽成果傳播、影響的主要對(duì)象。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生在校園文化建設(shè)與高校檔案新媒體工作的過程中具有互動(dòng)性。

第二,滲透性。校園文化與高校檔案編研、檔案新媒體,像和煦的春風(fēng)一樣,飄散在校園的生活中,滲透在教師、學(xué)生、員工的觀念、言行、舉止之中,滲透在他們的教學(xué)、科研、讀書、做事的態(tài)度和情感中。比如,學(xué)校建一校史展覽館,就要大量的采用檔案的編研成果和檔案資料。學(xué)生們參觀３D校史展覽后,就會(huì)討論自己的觀后感,這就使校園文化與高校檔案編研、展覽成果具有傳播和影響作用,從而發(fā)揮出檔案文化的宣傳教育作用,這就是滲透性。

第三,傳承性。校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、學(xué)術(shù)傳統(tǒng)、思維方式的形成,不是一代人,而是幾代人或數(shù)代人自覺不自覺地締造的,而且代代相傳,相沿成習(xí),似乎有一種遺傳因子。任何一種校園文化,一經(jīng)形成之后,不會(huì)因時(shí)代、社會(huì)制度的不同而消失,當(dāng)然會(huì)有所損失。然而其精神實(shí)質(zhì)卻是永續(xù)的,永生的。這種遺傳影響因子就是校史中的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)與學(xué)術(shù)傳統(tǒng),而記錄校史中的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)與學(xué)術(shù)傳統(tǒng),甚至思維模式的材料就是檔案。所以說高校檔案編研、檔案新媒體與校園文化具有傳承性。

既然高校的檔案編研、展覽工作與校園文化建設(shè)一樣,具有互動(dòng)性、滲透性、傳承性。那么高校的檔案編研、檔案新媒體在高校校園文化建設(shè)中有哪些作用呢?

１　所有檔案工作是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ),檔案編研、檔案新媒體工作是檔案管理工作的重要一環(huán)

這一點(diǎn),從檔案、校園文化與文化建設(shè)的定義可以理解。也就是說,做檔案編研、檔案新媒體就是做校園文化建設(shè)工作。做好、做大、做強(qiáng)這一工作,就是為校園文化建設(shè)工作做貢獻(xiàn)。這是高校檔案事業(yè)、檔案工作者的必有共識(shí)、大前提、原動(dòng)力。

２　搞好檔案編研、成果展覽工作

檔案編研、成果展覽是向社會(huì)宣傳館藏資源的有效方式,在為校園文化建設(shè)提供宣傳教育產(chǎn)品的同時(shí),還能獲得用戶的鼓勵(lì)。如我校百年校慶編寫的?百年暨南史?,著重反映暨南大學(xué)百年以來的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成就,以展現(xiàn)暨南大學(xué)僑校的優(yōu)良傳統(tǒng)和改革開放的新貌。?暨南往事?融歷史性、故事性、趣味性于一體,是對(duì)暨南大學(xué)百年歷史的重要事件、人物、趣事的概括。通過本書閱讀,縱觀百年老校歷史,其命運(yùn)與中華民族和海外華僑的命運(yùn)緊密相聯(lián),幾經(jīng)搬遷,幾度停辦復(fù)辦,暨南大學(xué)能有今天的發(fā)展局面,實(shí)屬難得。暨南大學(xué)建校１０５周年之際,檔案館選編?暨南校園百年變遷?,將具有１０５年歷史老校的２００多棟樓宇的圖片、資料整理、編寫成畫冊(cè),用新舊照片對(duì)比的手法,全面、生動(dòng)地反映了暨南園百年風(fēng)雨、百年滄桑,以及校址數(shù)度變遷,從屈辱走向輝煌的歷程,這些都是宣傳教育產(chǎn)品,也是檔案新媒體的編研成果。

３　搞好檔案編研、檔案新媒體工作

檔案編研、檔案新媒體工作能使不重名利的檔案館工作積極參與到學(xué)校的大事要事之中。如２００６年檔案館舉辦的“暨南大學(xué)百年校慶珍藏書畫展”,書畫展期間,各界領(lǐng)導(dǎo)、校友、大批藝術(shù)名家齊聚暨南園,書畫展作品巧奪天工,使人得到美的享受。藝術(shù)是一種創(chuàng)造,藝術(shù)教育是學(xué)生教育中的重要一環(huán)。參觀畫展的校友和同學(xué)們都表示很有感觸,受益頗多。我校檔案人為塑造校園的藝術(shù)文化氛圍獻(xiàn)出了綿薄之力。特別是百年校慶晚會(huì)大屏幕上不斷出現(xiàn)的百年暨南歷史的珍貴錄像和照片,這些多數(shù)出自檔案館,檔案的公開是暨南人了解學(xué)校歷史的一個(gè)平臺(tái),從而加深了暨南人愛校敬校的熱情。２００９年檔案館舉辦“宏教澤而系僑情檔案?jìng)鞒信c記憶”,展覽從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、僑校特色、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、新校區(qū)建設(shè)、董事與暨南等多方面全方位展示出了一個(gè)發(fā)展中的暨大,獲得了校內(nèi)外各界人士、校友和師生的廣泛贊許。暨南大學(xué)１０５周年校慶期間,檔案館舉辦新百年、新愿景、新輝煌暨南大學(xué)“十一五”辦學(xué)成就展,向廣大師生、校友、董事及各界人士展示五年來學(xué)校的發(fā)展歷程,一同分享暨南的驕傲和容光。一位經(jīng)濟(jì)學(xué)的老教師說:“一切一切的感受只能匯成四個(gè)字———感慨萬分。”同日,檔案館工作人員從１０００多件實(shí)物檔案中精選出６０多幅書畫作品,舉辦了“暨南情、校友心”書畫展。在展覽中,一幅名為?校園長春?的暨南全景圖引發(fā)了參觀的校友們對(duì)往昔大學(xué)歲月的懷念。有著近５０年校齡的老校友陳漢山先生當(dāng)場(chǎng)捐贈(zèng)母校一幅字——— ?桃李滿天下?。當(dāng)然,這些展覽客觀上也宣傳了檔案,宣傳了檔案工作,宣傳了檔案館,增強(qiáng)了師生的檔案意識(shí),拉近了檔案與師生,檔案與校友,檔案與各學(xué)院教職員工的距離,使檔案更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作。通過舉辦展覽宣傳暨大,在社會(huì)上取得了很好的宣傳效果,也宣傳了檔案的價(jià)值與作用。

４　檔案展覽發(fā)揮了很好的社會(huì)效益

“檔案館保存的檔案是人類社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄,也是人類文明進(jìn)步歷史的足跡的真實(shí)記錄”,挖掘館藏,揭示檔案內(nèi)容,傳播人類的文明,傳播文化,是檔案館的重要功能和義不容辭的責(zé)任。檔案內(nèi)容揭示得越透徹,檔案價(jià)值亦能發(fā)揮得充分。學(xué)校校史館的建立,讓校史以更智慧的方式走進(jìn)大眾,通過檔案資料內(nèi)容的選取和精心的陳列設(shè)計(jì),讓一張張照片、一份份文獻(xiàn)、一件件實(shí)物背后的故事鮮活起來。令我影響深刻的是,學(xué)校校史館開展后,在接待參觀的學(xué)生時(shí),有幾位學(xué)生問他們畢業(yè)時(shí)能不能再來參觀。我說,當(dāng)然能,為什么畢業(yè)時(shí)還要再來? 這幾位學(xué)生說:這里史料豐富,文化底蘊(yùn)厚,展出的杰出校友的材料非常感人,他們中有的就是我們上學(xué)時(shí)班主任老師,到時(shí),我們?cè)賮砜纯?/span>,既能加深影響,又能激勵(lì)我們?cè)谧约旱膷徫簧吓ぷ髯龀龀煽?jī),為母校增光。

“校園開放日”———校史展覽。該活動(dòng)已成為全面展示學(xué)校整體形象、加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)的重要途徑,是提升學(xué)校社會(huì)影響力、發(fā)揮引領(lǐng)作用的重要措施。對(duì)于大多數(shù)考生和家長來說,參加“校園開放日”的目的不只是高考咨詢,他們更希望通過這種零距離了解學(xué)校近年來的建設(shè)成就,感受百年老校悠久的歷史傳承和深厚的文化底蘊(yùn)。 “校史圖片展”無疑為他們進(jìn)一步了解暨大提供了可能。校史館在新生入校時(shí),將校史展覽作為新生教育的第一課,使學(xué)生了解百年暨南的歷史變遷,曾發(fā)生過的重大事件,曾經(jīng)任教過的歷史名人、董事......以激發(fā)學(xué)生關(guān)心熱愛自己的學(xué)校,共建美好校園,這就是檔案展覽產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。同時(shí)我校將校史館作為愛國主義教育基地,還依托展覽開展適合學(xué)生特點(diǎn)的夏令營、知識(shí)競(jìng)賽、作文比賽等活動(dòng),將檔案展覽的效果繼續(xù)擴(kuò)大和延伸。暨南大學(xué)校史館,常年接待海內(nèi)外賓客到此參觀,是暨南大學(xué)對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口。檔案館在報(bào)紙雜志上專題報(bào)道、為電視臺(tái)制專題節(jié)目介紹暨南大學(xué)提供大量檔案資料。檔案館能做實(shí)質(zhì)性的事,幫其他部門無法幫的忙。

５　搞好檔案編研、檔案新媒體工作

檔案編研、檔案新媒體工作不僅能為校園文化建設(shè)提供產(chǎn)品,而且能為學(xué)校提升知名度、美譽(yù)度發(fā)揮作用。 ?百年積蘊(yùn)涌春潮—獻(xiàn)給暨南大學(xué)建校１０５周年?專題片,以學(xué)校發(fā)展史上的大事、要事為切入點(diǎn),形象直觀地展示了大學(xué)的歷史文化和精神內(nèi)涵,生動(dòng)再現(xiàn)了學(xué)校１０５年逐漸發(fā)展壯大的光輝歷程,使廣大師生從中吸取與時(shí)俱進(jìn)的精神力量。檔案館編制的歷屆畢業(yè)生名錄,方便了學(xué)校與校友的聯(lián)絡(luò),校友是學(xué)校的形象,是母校的強(qiáng)大后盾,更是一筆巨大的精神財(cái)富,每當(dāng)他們回到母校,駐足在校史館參觀,在他們的“精神家園”里追尋昔日的青春歲月,喜看今日學(xué)校的發(fā)展變化,這對(duì)母校無論是物質(zhì)的還是精神的,都是有形無形的最大支撐。畢業(yè)生名錄,還為８０００余名畢業(yè)生提供了學(xué)歷證明,為他們落實(shí)工作,評(píng)定職稱、兌現(xiàn)工資提供了有力的憑證。為此,檔案室成為大眾值得信賴的社會(huì)公眾機(jī)構(gòu)。檔案編研、檔案新媒體為校園文化建設(shè)軟實(shí)力的提升注入了厚重的文化元素。

６　檔案編研和檔案新媒體工作促進(jìn)了檔案館的收集、征集工作

百年校慶期間,校史編寫組為了編寫?百年暨南史(１９０６－２００６)?一書,２００５年專門派人分赴北京、南京、上海、重慶、福建等地檔案館、圖書館查找資料,得到了中國第二歷史檔案館和上海檔案館的極大幫助和支持。我們?cè)谛Ｓ芽倳?huì)會(huì)刊?暨南校友?發(fā)出征稿函,得到海內(nèi)外校友會(huì)和廣大暨南校友的熱烈響應(yīng)和大力支持,紛紛把珍藏多年的歷史照片寄給我們,使?圖說暨南?編輯工作順利完成。由于歷史的原因,檔案館的老照片收集得不很齊全,每次辦展,我們往往要借助于老校友、各學(xué)院、各部處、其他兄弟檔案館、博物館、圖書館和民間散存的歷史資料,這是辦展過程中的首次征集。展覽推出以后,一些參觀者往往會(huì)觸“景”生“情”,把自己手中保存的檔案主動(dòng)送上門,捐給檔案館。三次大型展覽收集各類檔案６００余件,拓寬了檔案資源,取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

７　檔案多媒體工作鍛煉了職工隊(duì)伍

檔案多媒體工作是檔案收藏部門的一種具體服務(wù)方式,是檔案館一項(xiàng)重要的不可或缺的利用形式,而且是其愛國主義教育基地的支柱性工作。就檔案利用工作而言,檔案多媒體是經(jīng)過檔案工作人員研究加工后提供的、較高層次的利用。這個(gè)利用工作有一定的難度和復(fù)雜性。籌辦檔案展覽首先要根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要,結(jié)合館藏檔案,對(duì)展覽主題思想進(jìn)行創(chuàng)意性的策劃;圍繞主題選擇相關(guān)的檔案資料,并對(duì)已選檔案的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別;擬寫檔案展覽大綱;在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編排,對(duì)已選用的檔案或其復(fù)制品逐件進(jìn)行分析研究,揭示其內(nèi)容,圍繞主題寫出精煉的文字說明;撰寫展覽方案;最后編寫檔案展覽腳本。如果從展覽工作全過程來說,還有展廳的美工設(shè)計(jì)、展覽的制作、展覽的布置,以及展覽的宣傳、開展以后的組織管理等項(xiàng)工作。所以,我認(rèn)為檔案展覽涉及到檔案館方方面面的工作,從一定意義上講是檔案館的一項(xiàng)綜合性研究開發(fā)利用工作。

８　檔案新媒體能夠加強(qiáng)檔案的傳播

檔案新媒體雖然是檔案界的一種新興傳播事物,但其作用是不可小覷的。它以豐富多彩的傳播形式得到了廣大檔案人的喜愛。以我校“新百年展廳策劃方案”為例,新展廳在建設(shè)過程中采用了新尖端數(shù)字多媒體技術(shù),３６０度全息影像及大型數(shù)字沙盤,拓展空間體,觀眾一進(jìn)入展廳就能夠清晰地了解暨南大學(xué)的概況。在主題展方面,選取有代表性的圖片、資料、物品及相關(guān)視頻,并結(jié)合數(shù)字多媒體技術(shù)進(jìn)行全方位展覽。在整個(gè)展覽中,展覽形式多以圖文展板、實(shí)物展柜及液晶顯示屏為主,同時(shí)伴有IPAD中控及造型燈箱等形式。這種結(jié)合了動(dòng)畫、圖文等的綜合性展覽形式賦予了檔案以鮮活的生命力,增強(qiáng)了檔案的立體感與互動(dòng)性,有助于檔案的傳播。

讓歷史告訴未來,以史資政,存史育人。總之,搞好檔案編研、檔案多媒體工作,對(duì)校園文化建設(shè),除前文所說的互動(dòng)、滲透、傳承三性外,還是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ),是學(xué)校文化建設(shè)的保證,搞不好,會(huì)阻礙校園文化建設(shè)的開展,影響學(xué)校整體實(shí)力的提升和對(duì)外形象的展示。