原載中國檔案網 江西科技師范大學 盧森林 

隨著科學技術發展，特別是近幾年“云處理”技術發展并應用到檔案管理領域，為數字化聲像檔案的價值鑒定和處理創造了十分有利的條件，同時提供了技術層面的保障，為檔案館館藏聲像檔案精品化提供了可能。

數字化聲像檔案價值的鑒定是數字技術發展的必然趨勢

鑒于現代數字化聲像記錄技術成本越來越低廉和使用極為方便，人們在各種活動中非常容易形成海量數字聲像資料。對數字化聲像檔案材料如何進行鑒定、收集、整理，優選出有保存價值的數字聲像檔案材料并制成實體聲像檔案保存，已成為當前亟待解決的重要研究課題。

1.數字化聲像檔案價值鑒定有利于檔案館擇優保存，優化館藏結構

由于數字聲像資料在實際工作中容易產生大量重復的、相似的、特征不明顯的數字聲像檔案，如果不對其進行優選，不加區分地進行收集、整理、編目、上架保存，必定會為后期數字聲像檔案的開發利用制造很大困難。首先，根據規定，數字化的聲像檔案在保存數字檔案的同時還需制成實體檔案，這樣一來將成幾何級數增加聲像檔案材料的庫存數量，而且大大增加檔案人員的工作量，勢必會造成有價值的聲像檔案被稀釋，十分不利于館藏聲像檔案結構的優化，同時造成檔案館資源的浪費；其次，大量價值不大的聲像檔案材料的存在，使檔案館在有限的條件下保管大量保存價值不大或者今后利用價值不大的聲像資料，也使館藏聲像檔案材料的含金量大大下降，降低了館藏檔案使用價值。只有通過對進館聲像檔案材料（實物的或電子的）價值科學鑒定，才能把握好數字化聲像檔案材料的入口關，及時剔除大量價值不大和沒有保存價值的聲像材料，節省管理成本，為館藏減負，釋放出更多的庫存空間，提升館藏聲像檔案的含金量。

2.做好數字化聲像檔案價值鑒定，為優化館藏和開發利用奠定基礎

在聲像檔案進館保存之前，要對原始聲像檔案價值進行鑒定甄別，以保證進館聲像檔案的使用價值，更好地為社會服務。為了充分發揮館藏聲像檔案為社會服務的功能，必須促成館藏聲像檔案與社會的有機結合。要激活館藏聲像檔案，對館藏歷史較早的聲像檔案,通過數字化技術,在保證館藏實體聲像檔案安全可靠的前提下，將全部館藏實體聲像檔案轉換為數字化聲像檔案，更加高效、準確、及時地為社會服務并滿足社會需要。

3.對數字化聲像檔案價值鑒定，便于對進館數字化聲像檔案同步實現實體化轉換

檔案館比較容易做到電子檔案和實體檔案同步保存，增加聲像檔案的安全系數。如果對數字化聲像檔案不進行價值鑒定、照單全收，就會海量增加備份紙質載體檔案制作成本，浪費庫房空間。若對聲像檔案價值進行科學鑒定，既可以清理大量保存價值不大的聲像檔案，又可以將進館的聲像檔案按其自身價值大小實行層級管理，制定相應保管級別，根據需要建立數字化聲像檔案安全保障體系，并對具有重大保存價值的數字化聲像檔案給予足夠的關注并建立備份和異地備份保存。

數字化聲像檔案價值鑒定過程中必須采取必要措施

1.對數字化聲像檔案價值進行鑒定的人員必須把握數字化檔案的客觀性

數字化聲像檔案在記錄某一歷史畫面時給人們一個真實、客觀的影像，是當時場面的瞬時記錄。但是，數字化聲像記錄的形成受到記錄者個人素質和水平高低影響，并且由于數字化記錄成本較低，同樣的場景重復率較高，記錄反映也難免出現偏頗，這樣的記錄結果與數字化聲像檔案所承載的客觀性和真實性會出現一定誤差。因此，檔案館在進行數字化聲像檔案鑒定時，要把握好數字化聲像檔案是歷史沉積物這一特點，將其置身在它產生的歷史環境中，再去仔細考核這些數字化聲像檔案的內涵，尋找它與其他文件之間的聯系，從當前和未來長遠的觀點來鑒定數字化聲像檔案所具備的內在價值。

2.只有具備保存價值的數字化聲像檔案才符合檔案館收集最基本條件

數字化聲像檔案價值鑒定的靈魂是它必須有用，不僅當前而且在比較長的將來都具有價值。因此，在進行數字化聲像檔案價值鑒定時首先就要確認它具有保存價值。數字化聲像檔案的效用是由其價值主體和數字化聲像檔案這一客體之間的關系決定的，鑒定工作要立足社會需要，對數字化聲像檔案所含價值進行評估，給出科學的評價，有效保證進館數字化聲像檔案價值。

3.數字化聲像檔案價值鑒定必須圍繞館藏成本和社會成本進行

對檔案館來說，資源有限，要量力而行。在進行數字化聲像檔案價值鑒定時必須認真考慮其保存價值與相應將發生的費用，根據檔案館經濟實力和收藏能力，在數字化聲像檔案價值鑒定過程中把握好度，才能做出科學的決策。在評估檔案館館藏成本和社會成本的基礎上將有限的資源用在最有保管價值的數字化聲像檔案的歸檔和保存上。

4.數字化聲像檔案價值鑒定實質就是對將進館的數字化聲像檔案材料優選

將沒有價值的數字化聲像檔案收集進館，直接影響館藏數字化聲像檔案的館藏價值。為防止此類事件發生，在數字化聲像檔案價值鑒定中，必須建立科學的風險預警機制，幫助數字聲像檔案鑒定人員合理規避失誤事件的發生，化解數字化聲像檔案在整個過程中的風險因素。檔案館必須成立檔案鑒定工作小組，對重要的聲像檔案進行異地備份，請專家抽樣鑒定,，對關于聲像檔案比較大的關鍵性并有爭議性的工作必須集體決策，一時無法給出結論的應另行采取措施進行安全保存，以備今后條件成熟再行鑒定。

數字化聲像檔案價值鑒定面臨起步晚、任務重、技術性強的挑戰

1.長期以來，檔案館工作重心在于紙質檔案綜合管理和開發利用

相對紙質檔案而言，聲像檔案價值鑒定工作開展得比較晚。但由于科技的發展，聲像檔案在較短時期內發生了革命性改變，陳舊的檔案管理模式無法適應數字化檔案的管理模式。同時，檔案人員老齡化，知識更新速度緩慢，特別是數字化技術的缺乏根本無法勝任數字化檔案管理工作，導致數字化聲像檔案價值鑒定基本處于停滯不前狀態，無用或價值不大的數字聲像檔案只能被保留下來。

2.數字化聲像檔案價值鑒定要求懂技術的人員參與

當前，我國數字化技術發展迅猛，但數字化聲像檔案價值鑒定人才的培養卻跟不上形勢發展。在檔案理論的研究上也相對滯后，尚未推廣和形成系統的數字化聲像檔案價值鑒定理論，嚴重制約了我國聲像檔案價值鑒定的行業技術標準的制定。所以，有關部門難以在短時期內強化相應技術培訓和業務提高工作。

3．數字化聲像檔案記錄技術普遍推廣為其價值鑒定出了難題

因為數字化記錄技術的普遍采用，導致數字化聲像檔案材料呈幾何級數增長。而海量數字化聲像檔案的呈現，自然帶來了繁重的鑒定工作量。在定編定崗一時無法改變時，龐大的數字化聲像檔案給檔案鑒定人員造成巨大壓力。客觀地說數字化聲像檔案數量巨大而又相當復雜，有技術層面的也有數量方面的，對鑒定人員的綜合素質要求更高。

當前數字化聲像檔案價值鑒定可采取的方式方法

1.大力宣傳數字化聲像檔案材料鑒定的必要性和重要性

鑒于數字化聲像檔案鑒定工作剛起步不久，必須加大對數字化聲像檔案材料鑒定的宣傳工作，形成共識：數字化聲像檔案收集進館之前必須經過價值鑒定，同時拓寬數字化聲像檔案收集渠道，確保重要的、有價值的數字化聲像檔案不至于流失。

2．把數字化聲像檔案價值鑒定理論作為國家一項重要攻關課題

一方面，組織專家、學者進行科研攻關，研究出徹底解決數字化聲像檔案價值鑒定的技術手段和方法；另一方面，采取邊研究邊實踐的方法，注重理論與實踐相結合的方式，迅速解決數字化聲像檔案材料鑒定工作理論問題。

3．培養高素質聲像檔案鑒定專業人才

當務之急就是要加強人才培養，可以從以下幾方面入手：首先采取定向培養模式，檔案館可以與有檔案學專業設置的高校聯系委托培養；其次可以加強檔案人員在職繼續教育培訓；最后，就是直接引進人才。

4.不僅要對數字化聲像檔案價值進行鑒定，還要甄別真假

只有真實，才有價值。數字化造假技術的出現，給數字化聲像檔案的鑒定增加了難度，如“周老虎事件”就給數字化聲像檔案真實性的鑒定帶來困難。數字化聲像檔案鑒定任務也從單一的價值鑒定，到現在的增加了真偽性的鑒定。這就對檔案館從事數字化聲像檔案鑒定的人員提出了新要求，要掌握現代聲像鑒定技術，所有虛假數字化聲像檔案必須清除，以確保檔案館收集進館的原始聲像檔案材料的真實性。

5.檔案館必須成立檔案鑒定領導小組，專門負責數字化聲像檔案鑒定

不僅要成立領導小組，檔案館在崗位設置上還要有專門的檔案鑒定人員崗位，確保該項工作有人去做，而非虛設。但是，在實際操作中，往往難以落實，表現在有鑒定任務時，幾方面人員臨時組成鑒定工作小組，等鑒定任務一結束，鑒定工作小組自動解散。檔案業務主管部門必須制定硬性規定，設有數字化聲像檔案材料鑒定工作崗位，讓技術過硬的專門人才長期承擔數字化檔案的鑒定工作，確保聲像檔案在內的各類檔案價值鑒定工作的連續性、準確性和及時性。

綜上所述，數字化聲像檔案的鑒定工作任務十分緊迫，但要真正落實到實處必須有相應的制度來保證。上級檔案主管部門可以出臺相應的數字化聲像檔案鑒定的規范辦法或實施細則，以此規范各級檔案館的數字化聲像檔案鑒定工作，讓這項工作走上健康規范發展的道路。