暢想新時(shí)期檔案館工作機(jī)構(gòu)設(shè)置（下）

作者：浙江杭州市余杭區(qū)檔案局 高建華

來(lái)源：中國(guó)檔案資訊網(wǎng)

    三、研究中心

    檔案館既是保管國(guó)家檔案資源的機(jī)構(gòu)，同時(shí)還是一個(gè)帶有科學(xué)研究任務(wù)的機(jī)構(gòu)，而且多年來(lái)檔案館在開發(fā)和研究檔案館資源方面已經(jīng)頗有成果。研究中心的任務(wù)是研究檔案館的宏觀發(fā)展、館藏檔案的價(jià)值鑒定、檔案保管保護(hù)技術(shù)等等，職責(zé)囊括檔案館原有的研究室、檔案史料編輯部、保護(hù)技術(shù)處等處（室）。

    研究中心應(yīng)該是匯集檔案館高素質(zhì)人才的中心，為檔案館的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，引導(dǎo)檔案館工作的研究方向，組織相關(guān)專業(yè)課題的研究和管理，負(fù)責(zé)重要的檔案館館藏和社會(huì)捐贈(zèng)的檔案進(jìn)行分等級(jí)的價(jià)值評(píng)估，這需要一定的專業(yè)水平和研究能力。作為一個(gè)集中、專業(yè)的研究中心，可以更好地匯聚檔案館的研究人才，明確工作職責(zé)和研究任務(wù)，制定研究目標(biāo)，使檔案館的一些重要研究工作順利開展。

    四、接待中心

    檔案館是一個(gè)開放的場(chǎng)所，接待來(lái)訪咨詢和查檔是經(jīng)常性的工作。但這個(gè)接待中心是有所為有所不為的。也就是說(shuō)，接待中心能夠解決的來(lái)訪，由中心工作人員解決；解決不了的，根據(jù)問題分管的部門由中心工作人員負(fù)責(zé)介紹、引導(dǎo)到其他部門解決。可以說(shuō)，接待中心既是檔案館的服務(wù)中心，又是檔案館的疏導(dǎo)中心，它可以在檔案館原有的利用部門基礎(chǔ)上成立，它是檔案館接待利用的主要場(chǎng)所。利用者在這里或得到問題的解決，或得到進(jìn)一步的指引。

    五、信息技術(shù)中心

    隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案館的數(shù)字化建設(shè)取得了不少的成果，在檔案館建立一個(gè)信息技術(shù)中心，硬件已經(jīng)不成問題，軟件也已經(jīng)得到了一些開發(fā)和儲(chǔ)備。信息中心主要負(fù)責(zé)數(shù)字式開發(fā)和管理檔案館館藏，數(shù)字處理和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及控制方面的事務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他信息渠道收集館外的檔案信息和其他信息。

    信息技術(shù)中心也可以說(shuō)是檔案館的一個(gè)技術(shù)中心，要實(shí)現(xiàn)信息的全面掌握、深入開發(fā)和快捷傳播，必須采取先進(jìn)的技術(shù)手段和一系列技術(shù)措施，如科學(xué)的編目、合理的檢索系統(tǒng)，檔案館原有的縮微技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的支持等。信息中心更是檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)管理中心，所有的檔案信息經(jīng)過(guò)處理均在信息中心得到妥善保管和管理。中心可以囊括檔案館原有的計(jì)算機(jī)處、縮微處、編目處等處室，將這幾個(gè)處室統(tǒng)一管理，有利于集中力量、加強(qiáng)合作、調(diào)整技術(shù)方向，使檔案館的數(shù)字技術(shù)開發(fā)更加符合檔案館的具體實(shí)際。

    信息技術(shù)中心同時(shí)還負(fù)責(zé)檔案館檔案信息在網(wǎng)上的宣傳和提供利用，研究開發(fā)科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理和管理軟件，建立和管理檔案網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)成檔案館的一個(gè)窗口和展示館藏檔案的另一個(gè)展廳。信息技術(shù)中心還可以對(duì)外輸出技術(shù)服務(wù)，成為社會(huì)檔案信息技術(shù)服務(wù)中心。