“四個抓好”強化建設項目檔案管理(上)
作者:山東威海市檔案局 林永茂 王蕾蕾
來源:中國檔案資訊網
隨著“現代化幸福威海”建設的推進和“全域一體化”進程的加快,山東威海市城鄉建設如火如荼、日新月異。為切實加強對建設項目檔案的監管,確保全市建設項目從前期準備到工程竣工各個環節各載體檔案的齊全、完整、真實、系統和安全,威海市各相關部門在認真研究國家有關建設項目檔案法律法規和各相關領域法律法規的基礎上,突出“四個抓好”,有力地推動了全市建設項目檔案工作的健康發展,保證了建設項目檔案的有效管理。自2012年以來,全市198個重點建設項目竣工檔案歸集率達到了100%,在近日的全省建設項目檔案管理檢查中受到專家組的好評。
一是抓好組織領導,強化建設項目檔案管理機制。全市各相關主管部門高度重視建設項目檔案管理工作,明確具體的分管領導,并成立由分管領導任組長,相關工作人員為成員的檔案管理小組,直接負責檔案的日常管理工作。為確保檔案管理工作的順利開展,各相關單位都配足配齊了檔案管理所需要的必備設施,建立健全了檔案管理的各項規章制度。市建設主管部門把建設工程檔案管理納入了工程質量責任終身制,各參建單位在簽訂的“工程質量責任承諾書”中都列有工程檔案編制、移交和保管的承諾內容。同時,還把工程檔案管理列為建設市場責任主體信用管理、建設市場管理年度考核、建筑施工總承包企業年度考核、建設監理企業年度考核、工程造價咨詢企業年度考核、招標代理機構考核、房地產企業資信評價、市政基礎設施管理考核、園林綠化管理考核的內容之一,實行一票否決制和獎分扣分制,從而加強對項目檔案的管理,形成行之有效的管理機制。
二是抓好培訓指導,提高建設項目檔案管理人員素質。為提高檔案管理人員素質,保證建設項目檔案規范管理,各相關部門重視加強對相關人員的業務培訓,市檔案局在檔案年度培訓班上對重點企業參訓人員進行集中培訓,講授相關的業務知識;城建檔案館固定每月25日集中對項目單位檔案管理人員進行培訓;公路系統則經常舉辦單位內部檔案業務知識培訓班。對具體的重點項目單位,市檔案局則根據需要,多次派人上門進行現場指導服務,從項目檔案分類方法的制定到具體的檔案實體整理,實現全過程指導、參與,提高了相關工作人員的業務素質,保證了建設項目從前期準備、規劃設計、項目實施、竣工驗收和工程的移交管護等各個環節的檔案收集工作,并對所收集的檔案資料進行分類、匯總、歸檔,做到應收盡收。