檔案館女性館員職業生涯設計之我見

檔案館是女性密集性行業,女性館員的職業發展狀況關系到整個檔案館事業的發展。重視檔案館女性館員的職業生涯設計,對女性館員自身職業生涯的發展和檔案館事業的發展都有著十分重要的意義。

１　職業生涯和職業生涯設計

１.１　職業生涯

職業生涯就是一個人的職業經歷,它是指一個人一生中所有與職業相聯系的行為與活動,以及相關的態度、價值觀、愿望等連續性經歷的過程,也是一個人一生中職業、職位的變遷及工作、理想的實現過程。

１.２　職業生涯設計

職業生涯設計就是一個人制定職業目標、確定實現目標手段的不斷發展的過程,是一個人一生中在事業發展目標上的戰略設想和計劃安排,要求個人根據自身的興趣、特點,將自己定位于一個最能發揮自己長處的位置,最大限度地實現自我價值。而職業生涯的關鍵在于現實可能機會和個人職業目標的配合上,這是一個有機的、動態的和逐漸開展的過程。

職業生涯設計與管理是美國近２０年來從人力資源管理與實踐中發展起來的一種新的管理理念。這種管理理念基于個體與組織兩方面的有機結合。對于個人來說,指的是個人為了達到職業目標、實現自我價值,對自己一生職業發展道路的設想和規劃;對組織來說,指的是以員工的全面發展為出發點,根據員工的實際狀況和工作需要,由領導者與員工共同設計出員工的職業生涯規劃,為員工提供既適合個人發展,又反映組織目標和組織文化的工作崗位,實現個人和組織發展的“雙贏”。

２　開展檔案女性館員職業生涯設計的現實意義

２.１　使女性館員獲得適宜性發展

以往的檔案人事管理觀念重于管理和控制,偏重于強調工作人員的義務和遵從,忽視了對于檔案職業體系內從業人員的個性、特長、認知、價值觀、期望與自我判斷的認識和研究,束縛了他們對于自身價值的了解和開發。檔案管理部門通過職業生涯設計,可以為女性館員提供適宜的發展方法和動力,讓她們找到工作的歸屬感和成就感,提高她們的職業滿意度,增強她們對于檔案職業使命的認識,以更好地為檔案職業目標貢獻自己的聰明才智。

２.２　有利于實現女性館員與檔案組織發展的和諧統一

調研表明,目前檔案機構與從業者之間的“脫節”現象比較明顯,降低了檔案機構的管理效率。通過檔案職業生涯設計工作的開展,一方面可以為女館員指明適宜性成長的方法和途徑;另一方面也為女館員的發展提供了基本的條件和科學的指導,同時又能滿足檔案機構對人才的需要,從而實現檔案工作人員的職業生涯目標與檔案組織發展目標的和諧統一。

２.３　有助于提升檔案職業的競爭力

職業的競爭力主要取決于該職業的核心技能,以及該職業對于社會資源和環境資源的控制和使用的能力。檔案職業生涯設計能有效地促進檔案職業的主力軍——女性館員對于自身潛能的挖掘和發揮,更加充分地激發她們的才藝、技能和智慧,進而提高檔案職業對相關社會資源的支配和控制能力,從而從根本上改善檔案職業的整體形象,獲得更高的社會認可和尊重,提高檔案職業的社會效益和經濟效益。

３　女性館員職業生涯阻礙的影響

職業生涯阻礙是指在職業生涯發展的過程中,個體所遭遇到的內在沖突與外在挫折,如自我概念、成就動機、性別歧視等,女性館員職業發展面臨的職業生涯障礙受社會文化、組織、婚姻家庭、性別角色等諸多因素影響。

３.１　社會因素影響

中國歷來是“男尊女卑,夫為妻綱”,由于婦女長期被排斥在國家的決策權力之外,女性從小就被教育為適合于扮演妻子和母親角色的人格特質和價值取向,結果使得女性自孩提時代就對政治、科研缺乏興趣,成年后也不具備某些適合政治參與或科研的特質和能力,滿足于應付重復刻板的工作,不求創新,只求安逸。這就很大程度上抑制了她們才能的發揮,她們就難以從自己的行為中獲取相應的心理成就感。長此以往,就對社會權力與科研產生漠然視之的態度,對自己成功的期望值較低。總之,不把自己作為一個社會的人去付諸對社會事務的思考,甘愿居于男性附庸的位置。在傳統文化的性別歧視影響下,盡管法律規定男女平等,然而在家庭內部,女人首先是“賢妻良母”這一傳統觀念仍然根深蒂固,這些都成為了阻礙女性館員職業生涯發展的文化壁壘。

３.２　角色因素影響

家庭與職業的角色沖突是一直困擾當代女性的主要問題。女性館員同男性一樣,是家庭的中堅力量,是老少的依靠。所不同的是,男人可一心撲在工作上,以事業為重,而女性則必須在職業發展和家庭之間尋找平衡點,即事業和家庭能同時兼顧。她們因此被形象地比喻為“一根蠟燭兩頭著”,工作、家庭雙重責任一肩挑——家中年邁的父母需要她們照顧、陪伴,求學的孩子需要家長的耐心引導和幫助,丈夫的事業發展需要妻子的支持,自己的工作學習要跟上時代的腳步。在職業和家庭雙重壓力下,她們身心疲憊但又絲毫不敢怠慢,在她們職業發展的背后,付出的艱辛和努力只有她們自己最清楚。

３.３　自身因素影響

阻礙女性館員職業生涯發展的自身因素包含兩個方面:一個是生理上的,另一個是心理上的。由于女性有著和男性截然不同的生理特點,女性館員要經歷經期、孕期、哺乳期、更年期等幾個生理時期,而這些又與女性館員職業生涯發展處于同一時期,這必將阻礙女性職業生涯的發展。除了女性自身的生理影響外,還有其自身的心理弱勢。一是自信心不足,缺乏競爭意識,安于現狀,缺乏創新精神,不愿進行更深層次的知識技能提高。二是對男性或對家庭的依賴性過強,女性館員好多認為職業滿足感并不僅僅來源于工作,而是來源于工作與家庭兩者的成功,因而對自己職業生涯感知度不高。大部分女性館員對自己的職業生涯從沒有規劃過,對自己的學歷水平、業務水平、職稱評定、職務晉升沒有既定目標,沒有努力的方向。

４　女性館員的職業生涯設計

有效的職業生涯設計,要求個人與組織之間相互配合,這表現為:職業生涯設計能夠同時滿足個人和組織的需要與利益。個人要依靠組織提供的就業機會和物質精神的獎勵,組織則要依靠個人的努力工作實現自身的發展。

在經濟發展飛速的今天,人們不再把自己的工作乃致命運與所在組織簡單捆綁在一起,而是越來越注重所在行業的宏觀發展前景,從單純重視選擇組織和行業,轉變為選擇適合自身條件并具有發展潛力的職業及工作崗位。因此,對于檔案館而言,在考慮檔案管理人員的個人技能隨工作經驗的積累而增長的同時,還要考慮如何設計和取得最適合于他們個人發展成長的職業生涯目標與發展機會。

４.１　檔案館管理者對女性館員的職業生涯設計

４.１.１根據職業生涯的分期,合理安排不同年齡段的女性館員　我們把女性館員的職業生涯分為三個時期:職業生涯初期(１８~２８歲)、中期(２８~４５歲)、后期(４５歲至退休)。女性館員在職業生涯初期,由于剛進入新的崗位,在這一時期,她們大多對新工作都有所期望和抱負,工作熱情很高,希望能夠學以致用,在工作中體現自身的價值,檔案館就應以正確的方式引導和鼓勵新館員,做好她們的檔案館職業技能培訓工作。同時,向新員工灌輸職業生涯規劃和管理的意識,并給予相應的指導,使其充分發揮自身的積極性和工作潛力,產生持續努力和進步的動力。職業生涯的中期是女館員職業生涯中時間跨度最長、最為重要的一段時期。在這一時期,女館員事業發展趨向穩定,積累了相當豐富的生活閱歷和工作經驗,由此也容易引發中期職業生涯的危機。在這一階段,有些女館員具有晉升、上進的可能性,而更多女館員由于沒有提升的希望而放棄努力,只求保持原有的工作崗位和待遇。因此,檔案館對她們的職業生涯設計重點就是要通過多種方式,幫助女館員解決職業生命周期變化中的諸多問題,激勵她們繼續奮進。可針對不同員工的不同實際情況,開通各種職業生涯發展通路,如將優秀女館員推向更高一層的行政管理崗位,讓業務技術能手成為該領域的專家或骨干,實現其價值。在職業生涯的后期,女館員在經歷了前兩個階段之后,已有了充分的經驗和技能,對新員工或經驗不足的員工可以提供一定的幫助和指導,處在上升狀態的女館員將會達到事業的巔峰,而處于下降狀態的女館員在檔案館的地位將會下降,并逐漸退休。在這一階段,檔案館的職業生涯設計與管理,主要是幫助女館員繼續發揮自己的熱能和智慧,創造條件讓她們發揮多種興趣和愛好,引導她們更多地參與社會公益活動,并做好退休之前的工作銜接。

４.１.２針對不同性格類型的女性館員,設計不同的職業生涯　檔案館女性館員在生理、心理、社會等方面的特點,決定她在檔案館呈現出男性館員無法替代的一些優勢,檔案館應根據每個女性館員的興趣、愛好、特長、性格、學識、技能,幫助她們進行職業選擇,比如具有較強管理能力和人際交往能力的女性館員從事管理工作;性格上比較細心、耐心,親和力強、喜歡穩定工作的女性館員從事提供利用工作;具有創造力的館員從事檔案信息資源的開發工作等等,真正做到人盡其才,才盡其用。

４.１.３建立績效考核機制,實行崗位輪換制度　制定以職業發展為導向的工作績效考核體系。根據本館發展目標和各部門工作職責及服務內容進行績效考核。在考核的過程中要及時與女性館員進行溝通,使女性館員了解和掌握自己的工作業績、工作表現。檔案館管理者要把績效考核結果作為館員培訓以及職業生涯管理的依據,作為職務晉升和工資晉級的依據。應對女性館員的職業發展狀況進行定期評估,并及時校正誤差、取長補短,建立注重能力、注重績效、增加透明度,為_________女性館員提供均等機會的職業晉升和變動制度,及時調試專業目標與現實工作目標,從而推進女性館員專業生涯的有效發展。

在網絡化、數字化的環境下,信息技術突飛猛進,檔案服務的方式、內容、對象呈現多元化,應該讓女性館員具有在各個崗位鍛練的機會,做到人人平等、公平競爭,同時也可避免長期處于同一崗位帶來的厭倦和發展停滯。

４.１.４建立良好的培訓機制　要真正重視檔案館的發展,就應該切實重視檔案館的主力軍———女館員的發展,為她們營造一個積極健康的學習氛圍,并提供各種各樣的教育培訓機會,使她們能堅持終身學習,努力調整知識結構,不斷提高自己的學識,這也是檔案管理和開發女館員職業生涯的最重要舉措。

檔案館可以針對館內各種崗位特點,根據女性館員的年齡、學歷和業務,加強在職繼續教育學習,以滿足新技術、新設備提出的各項要求,例如開展崗位培訓、專題講座等活動,優化知識結構,使女性館員具有較新的檔案專業知識,更好地為檔案事業服務。

４.１.５指導女性館員進行職業生涯設計　檔案館應該努力樹立職業生涯開發的系統觀念,把識人、選人、育人、用人、留人為核心的人力資源開發環節有機結合,形成有效的職業開發體系,指導女性館員進行職業生涯設計。組織女性館員開展自我評估和環境分析,確定自己的興趣、價值觀、資質、技能和行為傾向,然后組織公開績效審查、公開專業測試等判斷員工的優勢、劣勢和專業需求,指導其進行職業發展定位。再進一步設置職業生涯目標,并制定出該采取的具體途徑、方法和措施,以期達成自己的短期或長期的職業目標。

４.２　女性館員應結合自身特點,做好職業生涯的自我規劃設計

檔案館員職業生涯道路主要有兩種:一是職務晉升,即從普通業務人員到基層管理層,進而到中、高級管理人員的發展途徑;二是職稱晉升,即從助理館員、館員到副研究館員、研究館員的發展途徑。女性館員可以根據自身的優點和長處制定自己的職業生涯目標,明確自己所從事的職業所需的知識、能力、技能,設計自己的職業路線規劃,合理利用自己的有限時間和資源,既要在家庭里扮演好多重角色,又要在檔案館工作中突破創新,服務利用者,服務社會。

４.２.１要正確評估自己,給自我以正確的定位　面對檔案職業發展的種種要求以及各不相同的崗位工作,女性館員首先應對自己進行全面的自我分析,內容包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及組織管理、協調、活動能力等。全面分析、自我評估之后,才能選定適合自己發展的職業生涯路線,并對自己的職業生涯做出正確的定位。實事求是客觀全面的自我認識和自我評估是進行職業生涯設計的前提。

４.２.２要清醒地認識環境,增強職業敏感性和職業危機意識　女性館員在設計個人的職業生涯時,要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己與環境的關系、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利與不利的方面等等。只有對這些環境因素有了充分的了解,才能在復雜的環境中趨利避害、揚長避短,使職業生涯設計具有實際意義。環境分析主要包括組織環境、政治環境、社會環境、經濟環境和技術環境五個方面。女性館員應對組織結構的變化、服務方式的變化、人際關系的變化等情況做出客觀的分析和估量,要主動獲取單位內有關職位空缺及其他工作機會的信息,了解內部外部與職業生涯有關的學習機會,分析其中有可能對自己成長帶來的機遇與挑戰,確定自己是否適應環境變化以及怎樣來調整自己,以及時做好職業應對的準備。

４.２.３努力提高自己的學習能力,增強自己的職業彈性　終身學習是當今社會發展的必然趨勢。人一生所學的大部分知識是在工作后通過各種學習方式來充實和更新的。處于易變性環境中的女性館員更要樹立終身學習的觀念,把學習看成工作和生活的第一需要。要不斷接受新觀念、新事物,實施新想法和新的工作策略,以保持自己的學習能力。要建立自己的信息系統,擴展信息來源,要尋找與同事、領導共同探討問題的機會,提出自己的想法,分享別人的經驗;要跟你感興趣領域的專家保持聯系,建立自己的知識管理系統。要擴大現有工作的內容,尋找更多的有挑戰性的工作機會。這樣才能不斷豐富自己在不同崗位的工作經驗,提高自己的綜合能力,增強自己的職業彈性及對不同職業的適應性及競爭能力。

５　結語

消除女性館員職業生涯發展障礙,做好女性館員的職業生涯設計,尊重和激發女性館員的工作熱情,調動她們的工作積極性,對女性館員能效的運用和開發有著極大的作用,有利于檔案館職能的充分發揮,為利用者提供更為優質的服務。