重視文獻編研,強化研究功能
編研工作是為了更好地發(fā)揮檔案的作用,也是提高檔案館工作水平的一項重要工作,為適應開展這項工作的需要,我館早在1980年就設立了編研部,專門從事檔案史料的編研工作,應該說,這在全國起步較早。
據(jù)不完全統(tǒng)計,僅1980年至1994年就匯編出版檔案史料20余部,共計2000多萬字;在各類期刊、史志資料上公布專題性史料10余種,40多萬字;撰寫并發(fā)表的具有學術價值的文章150余篇,70余萬字。1995年,為適應新形勢發(fā)展的需要,我們從立足打造編研大館出發(fā),對編研機構做了新的調整,將編研部與利用部合并,組建了檔案信息開發(fā)利用部。檔案信息開發(fā)利用部與其他業(yè)務部相結合,各自承擔不同的課題,互相配合,協(xié)同工作,既發(fā)揮檔案信息開發(fā)利用部在編研工作中的主力作用,又發(fā)揮其他業(yè)務部結合各自實際工作搞編研的積極性,促進了多出成果,快出成果,普遍提高了業(yè)務人員的水平。十年間,編輯出版檔案史料匯編40余種,150余冊,5000余萬字,編輯出版各類學術著作20余部。這些編研成果向國內及國外十幾個國家和地區(qū)發(fā)行,擴大了檔案館在社會科學領域中的影響,受到社會各界專家學者的廣泛贊譽。
總括十幾年的工作,我們注意把握這樣幾點:
一是依托館藏,適應社會需要,優(yōu)化選題。選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)。我們在落實選題時,要求選題必須立足館藏檔案的現(xiàn)實基礎。了解客觀需求,由此策劃的選題,社會認可率達到了100%,如奉系軍閥檔案是我館的館藏特色,歷來為史學研究者所關注。多年來,我館在奉系軍閥史料的開發(fā)上投入了大量的人力物力,制定了切實的編研計劃,前后編輯出版了6個專題匯編。
二是適應市場,系統(tǒng)開發(fā),解決出版難問題。史料匯編出版難是制約編研工作發(fā)展的一個重要問題。為了解決這一問題,近年來,我們一方面重視優(yōu)化選題,另一方面十分重視對圖書市場的調查,根據(jù)市場需求,及時調整了出版形式,將編輯中小型專題史料向編輯大型、系統(tǒng)史料轉軌,將單純鉛印出版向影印轉型。近10年來,我們出版了總計100多冊史料,與一些出版社建立了長期的合作關系,成功實現(xiàn)了自主出版、成系列出版,對社會科學研究起到了推動和促進作用。
三是爭取立項,實現(xiàn)編研成果經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。每年,我們都把立項作為一項重要工作來抓。2003—2004年,我館參加了東北邊疆史研究課題,編輯了《東北邊疆歷史檔案選編》,該選編包括外交、邊務、朝鮮移民、安東海關、旗人生活等多項內容,共計76冊。
四是重視編研質量,力爭在研究領域占有一席之地。近年來,我們在編纂檔案史料的同時,也注意大力提倡學術研究,引導檔案館逐漸從服務型向研究型轉變,并取得了可喜的成績。1994年參與撰寫的《甲午戰(zhàn)爭圖志》,獲1996年度遼寧省精神文明建設“五個一”工程入選作品獎。2003年編譯的《盛京皇宮和關外三陵檔案》,是全國少數(shù)民族古籍“十五”規(guī)劃重點項目,為沈陽市“一宮兩陵”申報世界文化遺產(chǎn)提供了直接的文獻依據(jù)。2005年,為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年,編寫了《國難國恥國憤國魂》大型畫冊,省委副書記王萬賓稱此書“是一部非常難得的愛國主義教材”。
五是重視交流和展示,在展示中發(fā)展,在交流中提升。為提高編研成果檔次,加強交流,促進編研工作更好地發(fā)展,我們于2005年舉辦了遼寧省首屆檔案編研成果展,這次活動內容包括檔案編研成果的評審、展覽、參觀、成果點評、專題學術報告會等多項內容。參展成果729項,參評成果206項,其中,182項成果獲遼寧省檔案局檔案信息開發(fā)成果獎,兩場學術報告會受眾達400余人,收到了非常好的效果。