網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用流程設(shè)計(jì)

在許多網(wǎng)絡(luò)中，尤其是在因特網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)中，檔案信息利用流程十分簡單，但對于一些安全性和保密性要求較高的網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用，利用過程比較復(fù)雜。本書對網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用的整個(gè)工作流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)（參見圖5），并針對這個(gè)設(shè)計(jì)的每一部分進(jìn)行分析，以此來探討網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用的全過程及其中的主要問題。

利用者在各種網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、因特網(wǎng)）中進(jìn)入檔案網(wǎng)站，訪問檔案網(wǎng)站的服務(wù)器，在網(wǎng)頁上所顯示的各種圖文的提示下，按步驟實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用。

（1）-（6）-（10）是最簡單的利用過程。利用者進(jìn)入檔案網(wǎng)站，直接瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)容，網(wǎng)頁中含有各類檔案信息。這種利用簡單方便，利用者進(jìn)出自如，檔案信息隨手可得。如果網(wǎng)站中檔案信息十分豐富，或者是網(wǎng)站中提供了專門的檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)用于檢索館藏檔案信息，那么利用過程就是（1）-（2）-（4）-（6）-（10）。利用者要進(jìn)行檢索提問，然后執(zhí)行檢索，得到符合利用需求的檔案信息，進(jìn)而閱讀和利用。如果執(zhí)行檢索后得到的檢索結(jié)果不能令利用者滿意，那么要重新進(jìn)行檢索提問，然后執(zhí)行檢索，或者進(jìn)行二次檢索，這個(gè)過程可能重復(fù)幾次，那么利用過程就是（1）-（2）=（4）-（6）-（10）。某些檔案信息利用在利用者進(jìn)行檢索提問時(shí)，可能要確認(rèn)利用者的身份及權(quán)限，利用過程就是（1）-（2）/（3）=（4）-（6）-（10）。在執(zhí)行完檢索之后，對于某些特定的內(nèi)容可能還要收取一定的費(fèi)用，利用過程就是（1）-（2）/（3）=（4）-（5）-（6）-（10）。另外 某些利用要求 。可能與圖中所示不同，這些利用要先確認(rèn)利用者的身份及權(quán)限或滿足付費(fèi)要求以后才能進(jìn)行檢索，此時(shí)利用需求的過程就是（1）-（3）/（5）-（2）-（4）-（6）-（10）。

在圖5中的第（6）步利用檔案信息包括利用網(wǎng)絡(luò)上開放的檔案目錄信息或檔案原文信息。若對檔案原文有一些控制要求，那么利用者需要專門提出利用要求，獲得相應(yīng)檔案的數(shù)字副本。利用過程就是（1）-……-（6）-（7）-（9）-（10） 。當(dāng)然，在利用者提出要求后，有可能還要涉及確認(rèn)利用者的身份及權(quán)限、滿足付費(fèi)要求的問題，利用過程就是（1）-……-（6）-（7）-（8）-（9）-（10）。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息利用的最高形式就是得到檔案原件的數(shù)字副本。但利用者利用檔案的目的不僅是為了解檔案內(nèi)容，許多利用者還要獲得檔案機(jī)構(gòu)出具的檔案證明，這也是檔案利用有別于圖書館等領(lǐng)域信息利用的顯著特點(diǎn)。如果利用者在網(wǎng)絡(luò)中檢索到相關(guān)檔案信息，要求檔案機(jī)構(gòu)制發(fā)檔案證明，那么這個(gè)利用需求可以通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)給檔案機(jī)構(gòu)，相關(guān)手續(xù)也可能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理，但只能通過檔案機(jī)構(gòu)郵寄或利用者親自到館才能真正取得檔案證明。這就是第（11）步所表現(xiàn)的內(nèi)容。也許隨著技術(shù)的發(fā)展，如電子印章、數(shù)字水印等技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，不久的將來可以實(shí)現(xiàn)利用者直接從網(wǎng)絡(luò)上下載相應(yīng)的檔案證明。另外，還有一些比較特殊的、不適合通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的檔案內(nèi)容。如照片檔案等多媒體形式的檔案，在網(wǎng)絡(luò)中直接下載的數(shù)字副本質(zhì)量達(dá)不到利用者的要求。此時(shí)，有可能通過網(wǎng)絡(luò)之外的其他方式將這些檔案的復(fù)制件傳遞給利用者，這也是第（11）步所表現(xiàn)的內(nèi)容。

以上過程描述了網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用的流程。從中可以看出，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案信息利用有一些特殊的要求。主要表現(xiàn)在對某些受一定條件限制的檔案信息進(jìn)行利用時(shí)，需要經(jīng)過身份認(rèn)證并獲得相關(guān)使用權(quán)限、交付一定費(fèi)用、獲得復(fù)制件及檔案證明等步驟，這些步驟也是網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。