目前我國檔案網站建設存在的問題
近年來，隨著電子政務的實施，我國陸續建立起一批檔案網站。這些網站的建成，促使我國的檔案事業展現了新的面貌，開始了新的發展進程，意義非比尋常。但是目前我國的檔案網站建設還處于初期階段，內容有待豐富，技術有待提高，建設的質量也是參差不齊。無論是與國外同行的網站相比，還是與國內其他行業的網站相比都存在一定的距離。我國檔案網站建設的不足可以歸納為以下幾個方面：
（一）檔案網站內容單薄
這一點在第一章對我國網絡檔案信息內容的分析中已經進行了詳細的闡述，可以看出，我國較好的檔案網站與國外最好的檔案網站相比還有一定的差距。打個不恰當的比喻，你參加過類似計算機展覽的展會嗎？在瀏覽的過程中，會有微笑的宣傳員不斷給你遞上傳單，介紹自己所代表的商家的產品。一旦你對某些產品感興趣想要深入了解，那么你問這些宣傳員會無功而返，只有找到該產品的專家才能進一步對話。目前我國檔案網站的功能類似于發傳單的宣傳員，內容多數是本檔案機構簡介、全宗指南等傳單性內容。而國外的多數檔案網站已成為利用者可訪問與咨詢的專家。
宣傳員與專家，是差距很大的兩個層次。區別究竟在哪里？就在于信息量的多少，在于信息內容是否豐富。總的來說，我國檔案網站的信息內容不豐富，信息量不足，類似于工作簡報或宣傳專欄。對館藏內容的揭示只限于通過網絡散發“傳單”的水平，不能做到及時、全面、準確。信息資源較陳舊，沒有體現網絡及時性的優勢。專業內容不豐富，特色內容不突出。欄目設置比較單一，千人一面，過于雷同。許多檔案網站沒有活力，制作完成后缺乏維護，久不更新，甚至不再更新。靜態的頁面和信息多，鮮活動態的信息少。如前所述，有些檔案網站在網民戲稱的“死”網站范圍之內。
“問渠哪得清如許，唯有源頭活水來。”可資利用的檔案信息是檔案網站生存的根本，是檔案網站生命與活力的源泉。內容貧乏，信息滯后，內容組織不合理，是當前我國多數檔案網站的致命弱點。
（二）檔案網站制作技術含量低
目前，各檔案網站多數是自主開發，缺乏專業技術人員的參與，網站制作技術含量比較低。
這首先體現在設備支持水平比較低，甚至較為落后。相關的硬件配置較低，升級不及時，處理速度較慢。有些檔案網站進入較為困難，訪問速度較慢。在技術手段日新月異的網絡世界中，良好的服務是以技術為基礎條件的。缺乏較好的技術支持，不可能實現高質量的服務。
其次體現在檢索系統的研制上。如前所述，我國有些檔案網站如臨沂市檔案局（館）和紹興檔案信息網的檢索系統研發水平較高，達到了一定的技術層次，具有很強的實用性。但多數檔案網站還沒有提供檢索系統，或提供的檢索系統不適用。
再次體現在頁面設計是否具有專業水準上。頁面設計是網站的門面，體現網站的風格和特色。我國檔案網站在總體策劃和設計上水平不一。對于網站頁面設計與審美的評價自是見仁見智，但不能過于簡單和粗糙。好的頁面設計可以增加檔案網站的親和力。在“爭奪眼球”的戰爭打得如火如荼的網絡環境中，檔案網站設計必須以鮮明的館藏特色和行業特色來提高各類利用者訪問和瀏覽的興趣。
（三）網絡檔案信息缺乏組織
網絡技術的最大優勢是使得信息的加工與利用擺脫了遲緩、分散的方式。檔案信息通過網絡利用的最大優勢是可以虛擬地將全社會的檔案信息整合為一個整體，以資源系統的方式提供利用。這樣提高了檔案信息的集中利用程度，充分實現檔案信息資源的共享，構筑起全國性的檔案信息網絡體系。然而在我國檔案網站建設和使用過程中，這個優勢并未得到充分發揮。各檔案網站及其檔案信息缺乏有效的組織。
網絡檔案信息缺乏組織的具體體現就是所謂的“無頭現象”和“孤島現象”。網站之間、網絡檔案信息之間缺乏以相關機構、相關地域或相關主題等為基礎的聯系或鏈接。不利于全方位多角度地獲取關于某一問題的整體性檔案信息。
從行業網站發展的基本規律來看，應該以中央級綜合網站為龍頭，由總到分、自上而下地聯結和貫通各級各類網站形成一整套信息體系。目前網絡中的檔案網站還沒有形成這樣的行業體系。
（四）網絡檔案信息利用服務方式落后
在檔案網站建設中，所提供的服務方式仍然局限于傳統的框架之內，缺乏與利用者交流與聯系的必要手段，使得作為交流媒介的網絡沒有充分發揮其交互性的優勢。“如上海市檔案館顯示的服務利用方式包括接待服務、咨詢服務、函電及傳真服務，完全是傳統模式的翻版。其E-mail服務在目前網上資源有限、用戶無法進行檔案信息全文檢索的情況下只能是一種咨詢往來。上述方式基本上代表了目前國內檔案館網上服務的典型。”
（五）檔案網站建設缺乏規范與管理
我國檔案網站建設目前仍處于自發發展階段，各個檔案機構畫地為牢、各自為政，國家對檔案網站建設缺乏宏觀指導。相對于我國高度集中的檔案管理體制來說，迄今為止我國檔案行政主管機關仍未就檔案網站建設制訂出相應規范，這不利于整個行業的信息化建設。目前各類檔案網站基本上是自行其事，自謀生路，域名注冊、網站內容和網頁設計等從形式到內容差別很大，良莠不齊。
