我國(guó)檔案網(wǎng)站建模

“建模”是自然科學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行研究的一種特定方法，它是指對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的某一特定對(duì)象，為了某一特定目的，做出一些重要的簡(jiǎn)化和假設(shè)，運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓ぞ叩玫揭粋€(gè)結(jié)構(gòu)，用它來解釋特定現(xiàn)象的現(xiàn)實(shí)性態(tài)，預(yù)測(cè)對(duì)象的未來狀況，提供處理對(duì)象的優(yōu)化決策和控制，設(shè)計(jì)滿足何種需要等。本書借用這個(gè)名詞，來描述對(duì)檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行的分析和對(duì)其結(jié)構(gòu)與功能進(jìn)行的設(shè)計(jì)。

（一）檔案網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)

要建設(shè)檔案網(wǎng)站，首先必須了解建設(shè)的意義所在，明確建設(shè)的目標(biāo)，不能“跟風(fēng)上網(wǎng)”，為建站而建站。目前有許多檔案網(wǎng)站建設(shè)的目標(biāo)并不明確，往往是上傳一個(gè)主頁(yè)之后便萬事大吉，整個(gè)建設(shè)流于形式，而這些網(wǎng)站也成為擺設(shè)，未能發(fā)揮功能與作用。

檔案網(wǎng)站建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該是：以檔案信息服務(wù)社會(huì)化為導(dǎo)向，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，逐步建立起以中央級(jí)檔案館為核心，省市級(jí)綜合檔案館為基礎(chǔ)，連接（鏈接）全國(guó)各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)的檔案信息資源網(wǎng)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供高效服務(wù)。

在這個(gè)總體目標(biāo)之下，不同類型的檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)站建設(shè)的目標(biāo)有所差異。各級(jí)各類檔案館建立檔案網(wǎng)站的主要目標(biāo)是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地揭示檔案館藏，提供便捷有效的檔案信息利用服務(wù)，改善檔案館與利用者之間的信息交流方式，滿足利用者對(duì)檔案信息查詢利用的需求，提高檔案信息服務(wù)的社會(huì)化程度。檔案行政管理機(jī)構(gòu)建立檔案網(wǎng)站的主要目標(biāo)是參與和履行在電子政務(wù)實(shí)施過程中應(yīng)承擔(dān)起的管理職能：發(fā)布管理信息、公開各項(xiàng)職能、提高工作效率、增加政府透明度、與民眾進(jìn)行交流。檔案學(xué)術(shù)組織與專業(yè)組織建立檔案網(wǎng)站的主要目標(biāo)則是著力于檔案專業(yè)學(xué)術(shù)信息的交流，法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的推廣。

（二）檔案網(wǎng)站內(nèi)容

因特網(wǎng)上有句名言： “內(nèi)容為王。”當(dāng)人們完成了信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，接入了網(wǎng)絡(luò)。回過頭來看，才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重心，信息化建設(shè)趨于務(wù)實(shí)。檔案網(wǎng)站建設(shè)同樣如此，豐富檔案信息內(nèi)容是檔案網(wǎng)站建設(shè)的重中之重。檔案網(wǎng)站的特點(diǎn)就是以專業(yè)特色信息服務(wù)于社會(huì)，以專業(yè)信息服務(wù)區(qū)別于其他網(wǎng)站。第一章中，從國(guó)內(nèi)外二方面討論了網(wǎng)絡(luò)檔案信息的內(nèi)容，這些內(nèi)容正是檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容。歸納起來看，檔案網(wǎng)站一般包括如下幾方面信息：

1.館藏檔案信息

向社會(huì)介紹和公布檔案館室所藏的檔案信息是檔案網(wǎng)站最主要的內(nèi)容，是涉及面最廣、最能吸引利用者的部分。這部分內(nèi)容包括館藏檔案的二次信息和一次信息。二次信息中最主要的是詳細(xì)的開放檔案目錄。目錄力求著錄內(nèi)容詳盡具體，以使利用者訪問目錄后便能獲得比較全面的信息。此外，盡量提供諸如檔案館指南、全宗指南、全宗目錄、全宗文件目錄、案卷目錄、案卷文件目錄、特色館藏目錄、特種館藏目錄、專題指南、專題目錄等介紹性信息和檢索性信息。一次信息包括傳統(tǒng)檔案的原件數(shù)字化后的全部?jī)?nèi)容及電子文件，還包括各種照片、圖片、圖像、動(dòng)畫、聲音、影像等多媒體內(nèi)容。

2.館藏檔案信息檢索工具

在館藏檔案信息中不可或缺的是相應(yīng)的、有效的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。檔案網(wǎng)站必須實(shí)現(xiàn)館藏開放檔案目錄的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)，提供面向檔案利用者的檔案檢索服務(wù)，形成對(duì)全社會(huì)開放利用的服務(wù)平臺(tái)。

3.編研成果信息

我國(guó)檔案學(xué)中有一門專門的學(xué)問——編纂。我國(guó)檔案館通常都設(shè)有一個(gè)編研部門。編研是我國(guó)檔案利用工作的一大特色。編研的目的也是為了更廣泛地提供檔案信息，若與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合則更能如虎添翼。檔案網(wǎng)站提供編研成果信息是開發(fā)利用檔案信息資源最有效的方法之一。檔案網(wǎng)站可以成為檔案信息深加工后的各種編研成果發(fā)布的窗口，為利用者主動(dòng)、集中、科學(xué)、系統(tǒng)地提供高層次的檔案信息，更好地服務(wù)于社會(huì)。另外檔案機(jī)構(gòu)還可以開展定向?qū)ｎ}綜合信息服務(wù)，定期或應(yīng)邀為企業(yè)及政府部門提供各類專題綜合信息。如北京市檔案館網(wǎng)站利用服務(wù)中提供的“定題服務(wù)”： “如果您從事編史修志、出版書刊等工作，需要借助館藏檔案或資料，但是由于人員有限或不了解檔案館館藏的具體情況，不能獨(dú)立完成查檔，您可以將志、書的詳細(xì)提綱交給我們，我們會(huì)根據(jù)提綱的要求在館藏中進(jìn)行檢索、閱檔、挑選、復(fù)制、分類裝訂，為您做好編史、出書前的資料收集整理工作。”檔案館利用專業(yè)方法和技能，對(duì)館藏信息資源進(jìn)行分析、過濾、鑒別并按利用者提供的專題進(jìn)行知識(shí)的加工和創(chuàng)新，為利用者提供了個(gè)性化的、高層次的信息服務(wù)，體現(xiàn)了檔案利用服務(wù)工作意義之所在。

4.珍貴檔案、特色檔案的在線展覽及史料的在線出版

這是檔案館室藏品的精華部分。可以將本館所藏珍貴檔案、特色檔案的數(shù)字副本在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行在線展覽。比如上海檔案信息網(wǎng)的“珍檔薈萃”，展示了《共產(chǎn)黨宣言》中文初譯版、宋慶齡致上海英美煙草公司白賽脫董事的英文信函等檔案。再如美國(guó)國(guó)家檔案館在線展示了其三大檔案的原件。這些檔案珍貴、有價(jià)值，是難得一見的精品。通過網(wǎng)絡(luò)展示可以擴(kuò)大利用范圍，吸引更多的利用者。

5.新聞與事件

及時(shí)報(bào)道國(guó)內(nèi)外、外省市及本機(jī)構(gòu)的檔案工作動(dòng)態(tài)信息、國(guó)家與地方檔案政策法規(guī)頒布信息、全國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、檔案會(huì)議信息、檔案展覽信息、檔案刊物信息等。

6.機(jī)構(gòu)職能信息

介紹本檔案機(jī)構(gòu)的基本職能。包括檔案館室或檔案行政管理機(jī)構(gòu)或檔案學(xué)術(shù)組織與專業(yè)組織的基本職能、部門設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)、崗位職責(zé)、例行服務(wù)、聯(lián)系途徑及其歷史背景、發(fā)展計(jì)劃、近遠(yuǎn)期目標(biāo)、實(shí)施項(xiàng)目等介紹性信息。還有日常工作中大量的公共信息，如各種檔案培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知、檔案學(xué)會(huì)會(huì)員聯(lián)絡(luò)表、檔案工作各項(xiàng)職能的最新開展情況等。這些信息可以在主頁(yè)上及時(shí)發(fā)布，既提高了工作效率，也節(jié)省了成本。對(duì)于檔案的宏觀行政管理工作尤其實(shí)用。

7.社會(huì)環(huán)境介紹

介紹與館藏檔案相關(guān)的各地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等情況，體現(xiàn)檔案館的歷史文化特性，為利用者提供全面的服務(wù)內(nèi)容。

8.利用服務(wù)信息

包括本檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式、服務(wù)政策和服務(wù)限制，檔案館室查檔指南（查檔手續(xù)、查檔范圍、查檔方法、查檔程序、查檔收費(fèi)等），檔案館室開放時(shí)間，為研究者提供的各種可用工具等。

9.交流工具

提供檔案論壇、電子郵件服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)交流工具。宣傳檔案工作，解答有關(guān)咨詢，接受反饋信息，并供利用者和檔案工作者進(jìn)行交流和發(fā)表個(gè)人思想觀點(diǎn)，集思廣益。此外，檔案部門還可利用高效、快速、簡(jiǎn)捷的電子郵件網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，為利用者傳送檔案信息或復(fù)制件、傳送檢索結(jié)果、開展定題服務(wù)、提供參考咨詢。甚至可以定時(shí)將公布的檔案信息和檔案宣傳信息輸送到利用者指定的郵箱內(nèi)，做到“送貨上門”。充分利用網(wǎng)絡(luò)的交互性使檔案信息服務(wù)在內(nèi)容層次和服務(wù)程度上大大地深化。

10.檔案學(xué)術(shù)研究信息

提供諸如檔文薈萃、專家論壇、專題講座、相關(guān)文章等欄目形式，開展檔案專題討論，探討檔案學(xué)理論與實(shí)踐發(fā)展的熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。

11.檔案法律法規(guī)信息

既提供已有檔案法律法規(guī)和檔案利用制度，又提供最新制定、頒布的檔案方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。

12.政務(wù)公開項(xiàng)目

隨著電子政務(wù)的實(shí)施，作為政府職能活動(dòng)記錄法定保管者的檔案部門也在從后臺(tái)走向前臺(tái)。在檔案網(wǎng)站中，尤其是檔案局、處等檔案行政管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站中，少不了政務(wù)公開項(xiàng)目。如在第一章我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案信息內(nèi)容案例中，可以看到許多檔案網(wǎng)站提供了現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。這是個(gè)新生事物，還有一些障礙需要解決，但畢竟檔案部門開拓了新的領(lǐng)域，在政府的政務(wù)公開中起到了良好的效果。

13.網(wǎng)站內(nèi)容檢索工具

一個(gè)好的檔案網(wǎng)站應(yīng)該是內(nèi)容豐富，信息充沛的網(wǎng)站。然而這樣的網(wǎng)站也有一個(gè)弱點(diǎn)，就是容易使網(wǎng)絡(luò)用戶迷失方向。尤其是超鏈接的瀏覽手段，用戶幾次鏈接后尤如進(jìn)入迷宮，找不到所需信息之所在。從第一章國(guó)外網(wǎng)絡(luò)檔案信息內(nèi)容案例中可見，一般國(guó)外網(wǎng)站都為用戶提供了網(wǎng)站地圖和站內(nèi)搜索引擎，這也是網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索的一個(gè)重要手段。近年來，我國(guó)一些較好的檔案網(wǎng)站也注意到了這方面問題，如北京市檔案館網(wǎng)站改版后提供了網(wǎng)站地圖，浙江省檔案局（館）網(wǎng)站提供了站內(nèi)搜索引擎。

14.收集統(tǒng)計(jì)信息

檔案網(wǎng)站可以設(shè)計(jì)“統(tǒng)計(jì)信息”，讓利用者自由填寫，建立起利用者訪問統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，以統(tǒng)計(jì)訪問者數(shù)量，分析用戶群，從而得出有價(jià)值的結(jié)論。便于對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站內(nèi)容、功能及形式等進(jìn)行改進(jìn)和完善。另外可以直接利用網(wǎng)絡(luò)工具——點(diǎn)擊次數(shù)統(tǒng)計(jì)器。點(diǎn)擊次數(shù)統(tǒng)計(jì)器是所有網(wǎng)站應(yīng)具備的基本功能，有現(xiàn)成的程序可以利用。然而我國(guó)檔案網(wǎng)站中有點(diǎn)擊次數(shù)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)站并不多。其實(shí)這項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)起來很簡(jiǎn)單，而且對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)很有意義。它能比較客觀地揭示網(wǎng)絡(luò)檔案信息的利用率和訪問情況，今后可以將其作為檔案統(tǒng)計(jì)的一項(xiàng)內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，收集統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)該可以更為方便和快捷。

15.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源

對(duì)國(guó)內(nèi)外檔案信息資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接，與圖書、情報(bào)、傳媒、政府部門等相關(guān)信息資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。

以上內(nèi)容是一個(gè)檔案網(wǎng)站應(yīng)具備的最基本的內(nèi)容，是檔案網(wǎng)站中最基礎(chǔ)的信息，也是必備的信息。在此基礎(chǔ)上，不同類型和級(jí)別的檔案機(jī)構(gòu)還可以開拓新的領(lǐng)域，在內(nèi)容上出奇、出新、出特色，建成真正有效益的網(wǎng)站。

（三）檔案網(wǎng)站功能

1.服務(wù)功能

建立檔案網(wǎng)站的最主要目的是為檔案工作者和社會(huì)公眾提供檔案信息服務(wù)。我國(guó)已有的與不斷發(fā)展的信息基礎(chǔ)設(shè)施為檔案網(wǎng)站服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)提供了有利條件。檔案網(wǎng)站揭示豐富的檔案信息資源，使利用者借助于網(wǎng)絡(luò)快速方便地實(shí)現(xiàn)即時(shí)即地的檔案信息查詢，發(fā)布各種檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，為各種目的研究者提供研究工具，為鼓勵(lì)利用檔案而進(jìn)行在線展覽，通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳遞。通過這些手段滿足利用者多樣化的利用需求。

2.交流功能

檔案網(wǎng)站有利于開展業(yè)務(wù)間的合作，同時(shí)通過檔案網(wǎng)站還可以密切檔案部門與社會(huì)公眾的關(guān)系。通過檔案網(wǎng)站可以收集檔案利用者的反饋意見，征詢社會(huì)各界對(duì)檔案服務(wù)工作的建議；并答復(fù)用戶的提問，及時(shí)了解和掌握社會(huì)對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)，從而不斷提高檔案信息管理與服務(wù)的水平。檔案網(wǎng)站同時(shí)成為檔案利用者、檔案專家、社會(huì)公眾研究、探討、交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)和檔案學(xué)理論問題的園地。

3.宣傳功能

檔案網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案、檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)和檔案事業(yè)宣傳的有效工具。起到檔案職業(yè)形象宣傳、館藏檔案資源宣傳、館室檔案服務(wù)宣傳的作用。從而進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。

4.教育功能

檔案網(wǎng)站一方面可以促進(jìn)對(duì)檔案工作者的專業(yè)教育，另一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾的愛國(guó)主義教育。網(wǎng)絡(luò)檔案信息中所包含的各種新技術(shù)、新理論、新法規(guī)等信息，為檔案工作者提供政策、技術(shù)方面的教育與支持，對(duì)提高檔案工作者的學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)水平有極大的促進(jìn)作用，有利于促進(jìn)檔案工作者的專業(yè)教育。此外，檔案作為歷史的原始記錄，承載了最真實(shí)、最生動(dòng)的傳統(tǒng)文化，是最好的教育素材。檔案網(wǎng)站應(yīng)以傳播和推廣這些素材為目標(biāo)，建成愛國(guó)主義教育基地。

（四）檔案網(wǎng)站建設(shè)的實(shí)施

建設(shè)一個(gè)檔案網(wǎng)站，一般可以劃分為三個(gè)步驟：規(guī)劃與設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、管理與維護(hù)。

1.規(guī)劃與設(shè)計(jì)

規(guī)劃與設(shè)計(jì)，主要是準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)檔案信息的內(nèi)容。首先要認(rèn)真考慮哪些檔案信息準(zhǔn)備上網(wǎng)發(fā)布，哪些不能上網(wǎng)發(fā)布；哪些信息是無償利用，哪些信息必須進(jìn)行權(quán)限和費(fèi)用等方面的控制使用。

其次，在確定了信息內(nèi)容之后，就要對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。該數(shù)字化的做數(shù)字化處理，該轉(zhuǎn)換為多媒體信息的通過各種專用設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

第三，進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)。將準(zhǔn)備好的檔案信息分類地、系統(tǒng)地、有機(jī)地組織起來。確定哪些信息以靜態(tài)頁(yè)面形式發(fā)布、哪些信息以數(shù)據(jù)庫(kù)形式發(fā)布（參見本章第二節(jié)，檔案信息發(fā)布方式），并歸入相應(yīng)欄目。例如將檔案館新近開展的活動(dòng)的相關(guān)消息放在“新聞與事件”欄目中，將檔案館各部門的介紹放入“本館簡(jiǎn)介”欄目中，檔案目錄查詢放在“信息檢索”欄目中。

第四，確定網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。保證頁(yè)面之間有系統(tǒng)、成體系，內(nèi)容之間的鏈接條理清楚。檔案網(wǎng)站不是一大堆檔案信息資料的簡(jiǎn)單堆積，而是要按照一定的分類方法和一定的順序?qū)⑦@些信息資料進(jìn)行有序的組織。網(wǎng)站的組織結(jié)構(gòu)一般有四種：一是線性結(jié)構(gòu)。這是最簡(jiǎn)單的一種結(jié)構(gòu)，也是組織網(wǎng)頁(yè)的基本結(jié)構(gòu)。它是以某種順序如時(shí)間順序、邏輯順序甚至是字母順序呈線性地組織網(wǎng)站的內(nèi)容；二是二維表結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)就像課表一樣允許用戶橫向、縱向地瀏覽信息；三是等級(jí)結(jié)構(gòu)。等級(jí)結(jié)構(gòu)由一條等級(jí)主線構(gòu)成索引，每一個(gè)等級(jí)點(diǎn)又由一條線性結(jié)構(gòu)構(gòu)成。網(wǎng)站導(dǎo)航一般就是這種結(jié)構(gòu)；四是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。這是最復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)。它的網(wǎng)頁(yè)組織自由，完全沒有限制。其目的就是充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和充分享受超級(jí)鏈接。在進(jìn)行網(wǎng)站規(guī)劃與設(shè)計(jì)時(shí)，可以采用結(jié)構(gòu)樹形式確定網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)樹形式就是整個(gè)網(wǎng)站以主頁(yè)為樹根，在主頁(yè)中列出主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)即整棵樹的主干，在主干下面分出次一級(jí)的樹干，直至各個(gè)具體的信息內(nèi)容網(wǎng)頁(yè)即末端的樹葉。同時(shí)規(guī)劃各部分內(nèi)容之間的超鏈接。這種結(jié)構(gòu)樹形式使得網(wǎng)站設(shè)計(jì)層次分明、脈絡(luò)清晰。

此外，這部分還要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站頁(yè)面的美化等。

總之，這部分工作要進(jìn)行大量細(xì)致的籌劃，做好充分論證，采用最佳方案。

2.網(wǎng)絡(luò)發(fā)布

網(wǎng)絡(luò)發(fā)布是將規(guī)劃與設(shè)計(jì)好的檔案信息上傳到網(wǎng)絡(luò)中。這部分的主要工作包括以下幾個(gè)方面：

（1）申請(qǐng)IP地址和域名

網(wǎng)絡(luò)中數(shù)以百萬計(jì)的主機(jī)（可提供各種服務(wù)的計(jì)算機(jī)）依靠IP地址來區(qū)分。IP地址是一種32位的數(shù)據(jù)編碼，由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)號(hào)和一個(gè)網(wǎng)內(nèi)編碼組成。域名是與IP地址對(duì)應(yīng)的主機(jī)的名稱。為了確保網(wǎng)絡(luò)上主機(jī)地址的惟一性，IP地址不能重復(fù)。檔案網(wǎng)站要獲得一個(gè)地址，必須向欲加入的網(wǎng)絡(luò)的管理部門提出加入申請(qǐng)，獲得IP地址與域名。

（2）選用網(wǎng)站設(shè)備

主要是選用服務(wù)器、交換機(jī)等，并配置網(wǎng)絡(luò)組件、安裝網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。考察網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品廠商在當(dāng)今計(jì)算機(jī)行業(yè)的地位和穩(wěn)定程度，及其售后服務(wù)與支持的能力。檔案網(wǎng)站選用設(shè)備要考慮以下特點(diǎn)：選用安全可靠和易于管理的綜合布線系統(tǒng)；選用ATM技術(shù)和快速以太網(wǎng)技術(shù)，保證現(xiàn)有應(yīng)用需求及其可擴(kuò)展性；選用高性能主服務(wù)器，以提供較好的數(shù)據(jù)處理能力和安全運(yùn)行的保證；選用易于操作和管理的系統(tǒng)，便于升級(jí)和維護(hù)。

（3）選擇制作工具

網(wǎng)站制作一般有兩種方法：一是利用Visual C++、Delphi、Visual Basic等程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言；二是利用FrontPage、DreamWeaver等可視化的、專門的網(wǎng)頁(yè)制作工具。前者功能強(qiáng)大，后者簡(jiǎn)單易學(xué)。可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

（4）制作網(wǎng)站主頁(yè)

網(wǎng)站主頁(yè)的制作，必須以內(nèi)容為中心，合理地、有邏輯性地對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和組織，安排好結(jié)構(gòu)和層次。同時(shí)適當(dāng)結(jié)合構(gòu)圖、色彩、文字、圖片等各種方法，使其既要內(nèi)容豐富又要高度凝煉，形式簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)有序，同時(shí)還要有個(gè)性、有特色。保持顯示速度，保證訪問效率，保證先聲奪人的良好效果。

（5）選擇網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)與接入方式

如選擇當(dāng)?shù)仉娦啪肿鳛榻尤朦c(diǎn)，通過ADSL數(shù)據(jù)專線方式接入因特網(wǎng)；選擇各大軍區(qū)、軍兵種的自動(dòng)化站接入軍事指揮自動(dòng)化網(wǎng)等等。網(wǎng)站訪問速度不僅取決于接入方式，而且接入點(diǎn)（網(wǎng)）本身的數(shù)據(jù)傳輸繁忙程度也限制了網(wǎng)站實(shí)際能達(dá)到的傳輸速率。檔案網(wǎng)站的信息檢索往往涉及大量數(shù)據(jù)，而且有可能多人同時(shí)訪問，通信量較大。要保證接入點(diǎn)及接入方式能夠提供給網(wǎng)站出口足夠的有效數(shù)據(jù)帶寬以保證網(wǎng)站查詢與訪問效果。

（6）數(shù)據(jù)庫(kù)與Web的集成

以數(shù)據(jù)庫(kù)形式組織的檔案信息，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的、交互式的訪問。然而，若要將數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給利用者，簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)制作無法實(shí)現(xiàn)。只有通過Web編程，使數(shù)據(jù)庫(kù)與Web進(jìn)行集成，才能通過網(wǎng)絡(luò)訪問。如運(yùn)用CGL（Common Gateway Interface，公共網(wǎng)關(guān)接口）程序設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)和服務(wù)器之間的交互式訪問，建立網(wǎng)絡(luò)用戶與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的連接。

（7）編制檢索系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版本

針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)編制的檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩種形式。只有提供網(wǎng)絡(luò)版形式才能供利用者進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。這部分內(nèi)容在第三章中還要詳細(xì)闡述。

（8）建立反饋及通信機(jī)制

3.管理與維護(hù)

管理與維護(hù)是指建立有效的安全管理機(jī)制和網(wǎng)站維護(hù)機(jī)制。網(wǎng)站初步建立以后，更重要的工作在于管理與維護(hù)。完整的網(wǎng)站建設(shè)包括網(wǎng)站的長(zhǎng)期性、經(jīng)常性的維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)世界是一個(gè)日新月異、一日千里的世界。進(jìn)行網(wǎng)站的管理與維護(hù)，不僅是保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行，更重要的是保證網(wǎng)站具有更加豐富翔實(shí)的內(nèi)容和常見常新的面貌，這是吸引網(wǎng)絡(luò)用戶的關(guān)鍵因素。

網(wǎng)站的管理與維護(hù)包括以下五個(gè)方面：第一，必須配備專職的網(wǎng)站管理和維護(hù)人員，建立一整套網(wǎng)站管理制度；第二，對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息定期或不定期地進(jìn)行更新，對(duì)失效信息進(jìn)行清理，注明修改或更新的時(shí)間，確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性；第三，提高計(jì)算機(jī)病毒防范意識(shí)，提高抗病毒能力；第四，保證網(wǎng)站安全，保護(hù)各種密碼，對(duì)數(shù)據(jù)常做備份；第五，在使用中對(duì)網(wǎng)站不斷地修正和補(bǔ)充，使檔案網(wǎng)站不斷完善，充滿生命力。