科技檔案編研立項(xiàng)報(bào)告和編研方案

編研主題確定應(yīng)該以一定的形式表現(xiàn)出來，以便指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下一步編研工作。而作為研究性智力活動(dòng)的科技檔案編研工作，也需要經(jīng)過周密的計(jì)劃與安排。任何一個(gè)編研項(xiàng)目或課題都要通過制定編研成品方案，作為指導(dǎo)編研活動(dòng)的行動(dòng)依據(jù)；一些重大的編研課題還應(yīng)該另外編寫編研立項(xiàng)報(bào)告，以便保證其可行性。科學(xué)地選題為制定上述編研工作的依據(jù)創(chuàng)造了條件。因此，提出科技檔案編研立項(xiàng)報(bào)告與制定編研方案（大綱），就成為編研選題的成果形式。

（一）編寫編研立項(xiàng)報(bào)告

根據(jù)國(guó)家科研管理的規(guī)定，為了保證科研工作的科學(xué)性，必須履行科研課題管理手續(xù)。即事先提出課題立項(xiàng)報(bào)告，在對(duì)研究課題的必要性、可行性、創(chuàng)造性進(jìn)行科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)課題成果，合理安排課題的進(jìn)度與步驟。課題報(bào)告經(jīng)過有關(guān)專家的評(píng)審認(rèn)定后才能正式立項(xiàng)，并接受課題管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。所有立項(xiàng)的科研課題在完成之時(shí)，必須經(jīng)過課題鑒定，以保證課題研究的實(shí)踐效果。這樣做，一方面能夠按照科研管理的程序和實(shí)施辦法，加強(qiáng)編研工作的科學(xué)性；另一方面通過立項(xiàng)為編研工作爭(zhēng)取一定的人、財(cái)、物的支持，并且通過課題鑒定評(píng)價(jià)與肯定編研成果。隨著科技檔案信息開發(fā)的產(chǎn)業(yè)化，應(yīng)該逐步實(shí)行編研課題立項(xiàng)制度，自覺將科技檔案編研項(xiàng)目納入科研課題的管理。

科技檔案編研立項(xiàng)報(bào)告的基本內(nèi)容：①選題目的，即課題要解決的問題、課題的必要性、編研成品預(yù)期效果或意義等；②課題研究的內(nèi)容范圍，科技檔案編研成品的內(nèi)容范圍，及編研中的重點(diǎn)與難點(diǎn)；③課題計(jì)劃完成時(shí)間，以及各階段的完成時(shí)間與完成標(biāo)志；④課題完成的物質(zhì)條件，包括現(xiàn)有條件與需求創(chuàng)造的條件；⑤課題研究人員的情況；⑥編研成品形式與質(zhì)量要求等。

（二）編制編研方案

科技檔案編研方案，也成為編研大綱，是每一個(gè)編研成品生產(chǎn)的操作規(guī)范。科技檔案編研成品任務(wù)大小不同，工作難度不等，參加編研工作的人數(shù)和單位的情況不一樣，因此，編研成品的生產(chǎn)必須要進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。編研方案就是協(xié)調(diào)的具體依據(jù)。

編研方案的內(nèi)容包括：①編研成品的目的和要求；②編研成品的主題內(nèi)容、類型；③為編研成品選材確定內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等范圍；④編研成品核實(shí)加工的方法與要求；⑤編研成品的結(jié)構(gòu)和體例形式；⑥參加編研成品編研人員的組織分工以及必要的監(jiān)督與協(xié)調(diào)；⑦編研工作時(shí)間安排與進(jìn)度要求；⑧編研成品質(zhì)量保證措施和校核審批的要求；⑨其它有關(guān)事項(xiàng)等。

從以上的內(nèi)容可以看出，科技檔案編研成品立項(xiàng)報(bào)告和編研方案都是編研工作的指導(dǎo)性文件，對(duì)科技檔案編研工作的開展將起到計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)的作用，二者的區(qū)別在于，首先，它們的目的不同，編研成品立項(xiàng)報(bào)告，是指科技檔案部門開展的某個(gè)編研項(xiàng)目的總體目標(biāo)和設(shè)想，而編研方案（大綱）則是針對(duì)具體編研成品生產(chǎn)而進(jìn)行的具體安排。其次，它們?cè)趦?nèi)容上也不盡相同，編研成品立項(xiàng)報(bào)告比較概括，不涉及具體實(shí)施問題；而編研成品方案與針對(duì)性強(qiáng)，需要詳細(xì)籌劃每一個(gè)編研操作過程，能夠成為指導(dǎo)、協(xié)調(diào)編研活動(dòng)的依據(jù)。

由于科技檔案編研立項(xiàng)報(bào)告和科技檔案編研方案具有指導(dǎo)意義，因此，一定要由參加編研工作的全體人員充分討論后確定。在討論中，對(duì)有利的條件以及重點(diǎn)和難點(diǎn)要認(rèn)真地統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，以便在編研活動(dòng)開展后，能夠通過編研人員充分、自覺地予以執(zhí)行，以保證科技檔案編研工作的順利進(jìn)行。對(duì)于編研中的困難，更要有足夠的估計(jì)與準(zhǔn)備，并在編研活動(dòng)中認(rèn)真、逐個(gè)地加以解決，保證完成編研任務(wù)。特別是對(duì)于各項(xiàng)具體加工標(biāo)準(zhǔn)，必須通過認(rèn)真討論以便編研人員透徹地理解，經(jīng)過他們的努力使它們變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

為了保證科技檔案編研工作的健康發(fā)展，委托項(xiàng)目的編研方案，要經(jīng)過與委托方的認(rèn)真洽商，以協(xié)議或合同的方式確定下來。其他科技檔案編研成品方案，要廣泛征求各專業(yè)部門和科技人員的意見，重要編研項(xiàng)目的編研方案還應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。