科技檔案的基本種類和內(nèi)容構(gòu)成
按科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)來劃分,分為五大基本種類,劃分的目的,是要通過對幾個不同的科技檔案種類所含內(nèi)容的揭示比較,更好地保證科技檔案的收集質(zhì)量和實行科學(xué)管理。
(一)生產(chǎn)技術(shù)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
生產(chǎn)技術(shù)科技檔案簡稱生產(chǎn)技術(shù)檔案,是人們從事物質(zhì)生產(chǎn)活動所形成的檔案。物質(zhì)生產(chǎn)活動可分為工業(yè)生產(chǎn)(含手工業(yè)和工藝品生產(chǎn))和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)(含林、牧、副、漁業(yè)生產(chǎn))兩大門類。因此,生產(chǎn)技術(shù)檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案兩種。
1、 工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案,是指在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、試制和生產(chǎn)、制造等活動中形成的科技檔案。其基本特點是型號成套性。它主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計部門和工礦企業(yè)單位。
由于產(chǎn)品種類繁多,內(nèi)容復(fù)雜,從共性上講,一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案等。
2、農(nóng)業(yè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。主要有七種:(1)種子檔案(2)作物栽培檔案(3)植物保護(hù)檔案(4)林業(yè)檔案(5)畜牧檔案(6)水產(chǎn)檔案(7)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案
(二)基本建設(shè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
基本建設(shè)科技檔案簡稱基建檔案,它是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。其特點是建設(shè)項目成套性。
由于一項工程項目的進(jìn)行會涉及若干個單位,例如,設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位等,因此圍繞一項工程項目的進(jìn)行,至少會形成工程設(shè)計檔案、工程施工檔案、工程竣工檔案和工程監(jiān)理檔案四類檔案,并分別存放在上述四個單位。其中,由建設(shè)單位保存的工程竣工檔案內(nèi)容幾乎包括了全部四類檔案。
一般一個工程項目會經(jīng)過前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段和竣工階段。這里省略了使用階段和維修階段。
工程設(shè)計檔案。是指設(shè)計單位為工程建設(shè)編制和提供的有保存價值的文件,主要包括工程前期階段、設(shè)計階段形成的有關(guān)文件,例如設(shè)計依據(jù)性文件、設(shè)計原始基礎(chǔ)資料、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。它構(gòu)成了工程設(shè)計單位的業(yè)務(wù)檔案。
工程施工檔案。是指工作單位在組織、施工中形成的有保存價值的文件,主要包括施工階段、竣工階段形成的一些有關(guān)文件,例如施工準(zhǔn)備文件、施工文件、施工驗收文件等。它是施工單位的業(yè)務(wù)檔案。
工程監(jiān)理檔案。是指監(jiān)理單位在工程監(jiān)理活動中形成的有保存價值的文件,多形成于施工階段與竣工階段形成的一些有關(guān)文件,例如施工準(zhǔn)備文件、施工文件、施工驗收文件等。它是監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)檔案。
工程竣工檔案。其內(nèi)容幾乎包括整個工程項目進(jìn)行中形成的有保存價值的文件,是建設(shè)單位在工程立項、設(shè)計、施工、竣工與使用維修階段形成且應(yīng)該保存的文件,例如前期準(zhǔn)備文件、設(shè)計文件、施工文件、竣工文件、監(jiān)理文件等。該套檔案以竣工圖為主體,建設(shè)單位習(xí)慣上稱之為基建檔案。
(三)設(shè)備儀器科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
設(shè)備儀器科技檔案也稱設(shè)備檔案,是指各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點是按型號成套。
按來源劃分可分為外購設(shè)備(包括國內(nèi)購置與國外購置)和自制設(shè)備。
此外,與基建工程連在一起的設(shè)備,如某些化工裝置以及鋼鐵企業(yè)的各種熔練爐,釀酒設(shè)備檔案,與基本建設(shè)檔案一般很難分開,可以作為基建檔案的一個組成部分。
(四)科學(xué)技術(shù)研究檔案及其內(nèi)容構(gòu)成
科學(xué)技術(shù)研究檔案簡稱科研檔案,是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技檔案。其基本特點之一是以課題成套性。任何科技研究活動都是以課題為單元,按課題進(jìn)行的。因此,圍繞一個課題的就形成一套在程序上和內(nèi)容上前后銜接、左右聯(lián)系的科技檔案整體。其內(nèi)容一般包括以下五個階段:
1、準(zhǔn)備階段;2、研究實驗階段;3、總結(jié)鑒定階段;4、成果申請階段;5、應(yīng)用轉(zhuǎn)化階段
(五)專門性質(zhì)科技檔案
專門性質(zhì)科技檔案,是指某些專門性科技部門或人員在自然觀測等活動中形成的專門檔案。
1、地質(zhì)檔案;2、測繪檔案;3、氣象檔案;4、天文檔案;5、水文檔案;6、地震檔案;7、環(huán)境保護(hù)檔案;8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案