企業(yè)檔案管理流程-科技檔案-產(chǎn)品檔案管理

一、產(chǎn)品檔案定義

產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案 ，是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。其基本特點是型號成套，一個型號產(chǎn)品的檔案材料是有機聯(lián)系的整體。

二、產(chǎn)品檔案收集工作

（一）產(chǎn)品檔案收集的內(nèi)容：一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標(biāo)準(zhǔn)檔案。

1、產(chǎn)品檔案主要內(nèi)容有：技術(shù)協(xié)議書、委托書及合同，技術(shù)任務(wù)書、可行性研究報告、行業(yè)調(diào)查報告、專題分析報告，產(chǎn)品設(shè)計計算材料，圖樣材料，技術(shù)條件，產(chǎn)品試制鑒定材料，產(chǎn)品定型報告，說明書，合格證，質(zhì)量證書，產(chǎn)品樣本，裝箱單等；

2、工藝檔案主要內(nèi)容有：產(chǎn)品工藝方案，工藝流程圖，生產(chǎn)流程圖，工藝規(guī)程，技術(shù)操作規(guī)程，工藝裝備圖樣（包括刃具、夾具、量具、模具圖等）及說明書、技術(shù)定額，工藝技術(shù)總結(jié)等；

3、標(biāo)準(zhǔn)檔案從等級上包括國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；從類型上則包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝裝備標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）收集工作方法及要求

1、產(chǎn)品檔案的歸檔一般是在該項目完成之后，由科技人員進行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管；

2、產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的則需要歸檔一至幾份副本供日常借閱使用；

3、歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長久保存；

4、產(chǎn)品文件在進行歸檔和移交時，要編寫歸檔文件簡要說明和移交清單。

三、產(chǎn)品檔案整理工作

（一）分類

產(chǎn)品檔案最基本的分類方法是按照產(chǎn)品型號進行分類，即型號分類法。其特點是同一型號的產(chǎn)品檔案集中在一起，保持其完整成套，反應(yīng)一個產(chǎn)品的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案。

（二）組卷

1、產(chǎn)品檔案組卷工作參照基建檔案整理。

2、產(chǎn)品檔案檔號編制：

3、產(chǎn)品檔案保管期限

產(chǎn)品檔案保管期限劃分參照《產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行