科技檔案編研成品的排版

科技檔案編研成品的排版，就是將編研加工形成的各編研成品的組成部分，布置在頁(yè)面上形成一定的版式。只有經(jīng)過(guò)排版，編研成品才能成為利用者見(jiàn)到的形式，編研信息才能進(jìn)行交流。同時(shí)，排版又是提高編研成品質(zhì)量的重要因素，是編研成品出版印刷工作的具體步驟，因此，科技檔案編研人員必須了解與掌握排版的內(nèi)容與方法。

（一）版式設(shè)計(jì)

版式設(shè)計(jì)即提出編研成品編輯排版的技術(shù)要求，它決定了編研成品內(nèi)在的技術(shù)質(zhì)量，主要包括以下內(nèi)容：

1.確定編研成品的規(guī)格

編研成品無(wú)論是書(shū)籍形式、報(bào)紙形式、還是期刊形式，都要有一定的規(guī)格，即編研成品面積的大小，通常以“開(kāi)數(shù)”來(lái)表示，稱(chēng)為“開(kāi)本”。

開(kāi)數(shù)是指一張標(biāo)準(zhǔn)印刷紙的全張幅面，被裁成多少?gòu)埿〖垼绮贸?span>16張就稱(chēng)為16開(kāi)。我國(guó)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)紙的幅面尺寸有787*1092mm和850*1168mm（大開(kāi)本）兩種規(guī)格。以787*1092mm幅面裁切的開(kāi)數(shù)稱(chēng)為，如16開(kāi)、32開(kāi)、64開(kāi)等，而850*1168mm幅面規(guī)格的裁切開(kāi)數(shù)，則稱(chēng)為大開(kāi)本，如大32開(kāi)、大64開(kāi)等。常用開(kāi)本及尺寸如下：

國(guó)際通用印刷出版物的標(biāo)準(zhǔn)也分為A、B兩種紙張系列，它們都以標(biāo)準(zhǔn)全張的對(duì)折次數(shù)表示開(kāi)本的大小，A系列全紙稱(chēng)為A0，對(duì)折一次為A1對(duì)折兩次為A2，對(duì)折三次為A3（相當(dāng)于8開(kāi)）……，B系列紙張按同樣方法分為B1、B2、B3……

確定編研成品的外形尺寸及開(kāi)本的大小，應(yīng)該考慮適合閱讀，美觀、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用，方便印刷生產(chǎn)與使用等要求。因此，圖集、畫(huà)冊(cè)和簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)型的編研成品一般為8開(kāi)本；科技期刊類(lèi)多為16開(kāi)本，手冊(cè)類(lèi)為32開(kāi)或64開(kāi)本。我國(guó)于1987年制定了《圖書(shū)雜志開(kāi)本及幅面尺寸》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB788-78） ，使我國(guó)的開(kāi)本尺寸與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

2.版面結(jié)構(gòu)

（1）版心，是編研成品容納文字、圖形等信息的有效面積，排版就是在版心之內(nèi)進(jìn)行的。

（2）頁(yè)碼，用來(lái)表示版面頁(yè)數(shù)的順序編號(hào)。頁(yè)碼計(jì)算習(xí)慣上從有正文的頁(yè)面算起，襯頁(yè)、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等不排頁(yè)碼，但應(yīng)計(jì)算在整個(gè)出版物的總頁(yè)數(shù)內(nèi)。序言、目錄等頁(yè)面另計(jì)頁(yè)碼。分冊(cè)裝訂時(shí)，可以分別計(jì)算頁(yè)碼，也可以連續(xù)計(jì)算頁(yè)碼。

（3）版口，即版面除去版心的四周空白部分，也叫白邊，其上部空白為天頭，下部空白為地腳，靠近裝訂處的為訂口，另一邊為切口。

（4）書(shū)眉和中縫。在版面上，出版物的書(shū)名和編、章、節(jié)名往往被印在版心以外的空白處。橫排本一般印在版心上端，叫書(shū)眉，這時(shí)偶數(shù)頁(yè)碼上印編名，單數(shù)頁(yè)碼上印章名，或者偶數(shù)頁(yè)碼上印章名，單數(shù)頁(yè)碼上印書(shū)名。直排本一般將這些印在切口處，稱(chēng)為叫中縫。書(shū)眉和中縫的作用，是為了便于讀者翻閱時(shí)直觀地了解書(shū)中文字所屬的編或章的范圍。

3.版心設(shè)定

版心是實(shí)現(xiàn)排版的有效區(qū)域，不包括頁(yè)碼和書(shū)眉。設(shè)計(jì)版心主要考慮以下參數(shù)：

（1）字體，指印刷文字的不同形態(tài)，最常用的字體有：宋體，其特點(diǎn)是字橫平豎直，形態(tài)方正飽滿(mǎn)均勻，筆法嚴(yán)謹(jǐn)美觀實(shí)用，適宜作編研成品的正文。仿宋體，字體挺拔、俊秀、清晰悅目，適宜用作注釋和小標(biāo)題?？w，字形樸實(shí)、端正、易于認(rèn)讀，適宜用作標(biāo)題。黑體，字形端正、古樸渾厚、莊重醒目，是最為通用的標(biāo)題用字。此外，外文的印刷體有楷體和斜體，大寫(xiě)和小寫(xiě)的區(qū)別。數(shù)字也分為白正體、白斜體、全身白正體、黑正體、方頭黑體和全身黑正體等。

（2）字號(hào)，為字體大小的編號(hào)。字體編號(hào)有兩種，一種為號(hào)數(shù)制，是我國(guó)漢字傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，以字形大小排列，號(hào)數(shù)越高字形越小。號(hào)數(shù)制分為初號(hào)、一號(hào)、小一號(hào)、二號(hào)、小二號(hào)、三號(hào)、四號(hào)、小四號(hào)、五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)、小七號(hào)、七號(hào)等14種字號(hào)。另一種為占數(shù)制，是國(guó)際通行的字形計(jì)量方法，電子排版一般以此計(jì)算，它以“點(diǎn)”為單位，一般用小寫(xiě)的英文“p”表示俗稱(chēng)“磅”，1p=0.35146mm。點(diǎn)數(shù)制可以直接反映字形的尺寸，其數(shù)值越大字行也就越大。

正確選擇和運(yùn)用字體和字號(hào)組織版面，主要是為了精確表達(dá)出版物的內(nèi)容，使版面醒目，便于閱讀。選擇字號(hào)一般應(yīng)該考慮開(kāi)本的大小、內(nèi)容的重要性、篇幅的長(zhǎng)短以及標(biāo)題的層次等。因此，書(shū)籍形式的編研成品正文，一般用五號(hào)字（1.5p），期刊雜志式的編研成品正文，一般用小五號(hào)字（9p）。

（3）字距，表示字與字之間的距離，一般分為密排、疏排和緊排（僅用于電子排版），其中密排是正常排法。

（4）行距，表示相鄰兩行之間的間隙，文件匯編一般采用原公文的行距為正文字的；書(shū)籍式編研成品行距為正文字的2/3-1/2；報(bào)刊式編研成品行距為正文的1/4-1/3行間距。

（5）排式，是指版心中正文的排字方式，一般有橫排和豎排兩種。豎排又稱(chēng)直排，是我國(guó)歷史上出版物的排式?？萍紮n案編研成品一般采用橫排，橫排又分通欄與分欄，通欄指正文字行長(zhǎng)度與版心相等；將版心寬度分成兩部分或多部分，則稱(chēng)為雙欄或多欄。

（二）封面、裝訂設(shè)計(jì)

1.封面設(shè)計(jì)

封面設(shè)計(jì)，是指封面的美術(shù)設(shè)計(jì)。版面設(shè)計(jì)主要是決定編研成品內(nèi)在的技術(shù)質(zhì)量，而封面和裝訂設(shè)計(jì)則主要是決定其外觀的美術(shù)裝潢。二者是相輔相成、相互補(bǔ)充的。封面，即書(shū)籍封皮的正面，也稱(chēng)書(shū)衣、封皮。它是編研成品的表面，具有保護(hù)書(shū)頁(yè)和裝飾的作用。封面包括：

（1）前皮，也稱(chēng)封一，印有出版物、編著者和出版者等名稱(chēng)，它根據(jù)裝幀設(shè)計(jì)的整體構(gòu)思，以概括性的構(gòu)圖、字體變化和色彩來(lái)反映出版物的主題，使讀者更好地了解出版物的主要內(nèi)容。

（2）封里，也稱(chēng)封二，是前封面里面的一頁(yè)，一般為空白紙，較簿的出版物，也有在封里上印前言或目錄的。

（3）封底，也稱(chēng)封四或底封，是出版物的最后一頁(yè)與封皮相連，公開(kāi)出版的編研成品，應(yīng)該在封底印上統(tǒng)一書(shū)號(hào)和定價(jià)。

（4）封底里，也稱(chēng)封三，是封底里面的一頁(yè)，一般也為空白面，較簿的出版物，也有在到底里上印正文或后記的。

（5）扉頁(yè)，也叫內(nèi)封，是翻開(kāi)圖書(shū)封面有字的第一頁(yè)，與封皮印有類(lèi)似的內(nèi)容，但可以更詳盡一些，比如叢書(shū)名、副書(shū)名，也可以印上校訂者、審定者等。有時(shí)也可以印成彩色的或帶有裝飾的圖案。

（6）書(shū)脊，也稱(chēng)封脊背，為出版物聯(lián)接封皮和封底的部分。編研成品在三個(gè)印張以上，或者達(dá)到一定厚度（4mm以上） 的書(shū)脊上常印有出版物的名稱(chēng)、編著者姓名、出版社名稱(chēng)、冊(cè)次（卷集）等，其目的是便于查找插排在書(shū)架、書(shū)柜中的編研成品。

（7）護(hù)封，也稱(chēng)包封或護(hù)書(shū)紙，是加在前封面和封底外的一張外封面，主要起保護(hù)作用，多用于精裝出版物。

（8）版權(quán)頁(yè)，是有關(guān)出版物版本的記錄，主要記載：出版物名稱(chēng)、作者（編著者、譯者等）、出版者、印刷者、發(fā)行者，出版年月、統(tǒng)一書(shū)號(hào)（全國(guó)統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)、國(guó)際圖書(shū)統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)）、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、版本、版次印次、印數(shù)、定價(jià)等。它的位置常在扉頁(yè)后或印在封三上面。其中：

版權(quán)，指?jìng)€(gè)人或集體對(duì)其精神產(chǎn)品，包括科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)等創(chuàng)作的專(zhuān)用權(quán)利，如印刷、復(fù)制、錄音、錄像、修訂、增補(bǔ)、出售、轉(zhuǎn)讓、公演、公展的傳播權(quán)，未經(jīng)所有者許可或轉(zhuǎn)讓?zhuān)瞬坏们终肌?/span>

版本，指一本出版物在內(nèi)容和形式上有幾種不同的本子，稱(chēng)為不同版本。比如，內(nèi)容不同指：增訂本、修訂、縮寫(xiě)本、通俗本、節(jié)譯本、不同文字和不同譯者等；形式不同的包括：裝幀形式不同（平裝本、精裝本、普及本、線裝本等），排版形式不同（橫排本、豎排本，大字本、小字本）等，裝訂形式不同的有：合訂本或分冊(cè)本等。

版次和印次，版次指出版物版本的重要變更次數(shù)，第一次出版叫第一版或初版，如以后內(nèi)容上有較大增刪，比如變更在三分之一以上，每重新排印一次稱(chēng)新一版，如第二版、第三版等。印次，是每一版印刷次數(shù)，從第一版印刷計(jì)算起，每重印一次累積計(jì)算，即使版次變更也如此。

印張，全張紙印刷一面為一印張，如果一張紙正反面印刷則為兩印張。印張可表示編研成品全部用紙數(shù)量，主要用于統(tǒng)計(jì)印刷生產(chǎn)。

統(tǒng)一書(shū)號(hào)，指出版物的統(tǒng)一編號(hào)。統(tǒng)一書(shū)號(hào)有兩種形式，一是根據(jù)《全國(guó)圖書(shū)統(tǒng)一編號(hào)方案》規(guī)定的國(guó)內(nèi)圖書(shū)統(tǒng)一編號(hào)，一般由分類(lèi)號(hào)、出版社代號(hào)、序號(hào)組成，如13051.070，其中13代表自然科學(xué)類(lèi)，051代表科學(xué)普及出題社，70代表該社出版的自然科學(xué)類(lèi)書(shū)的第70種圖書(shū)；另一種是國(guó)際通用的統(tǒng)一編號(hào)，亦稱(chēng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，如ISBN7-5020-0002，其中7代表我國(guó)漢文圖書(shū)，5020代表煤炭工業(yè)出版社，0002則代表該出版社出版的第2種圖書(shū)。

2.裝訂設(shè)計(jì)

裝訂形式對(duì)出版物的質(zhì)量與外部裝潢有一定影響。裝訂形式一般有平裝、精裝兩種。平裝又分平釘裝（包括：鐵絲釘、敲眼穿線釘、縫紉釘）、索線釘裝、線裝等多種形式；精裝有線面、布面、皮面、塑料面等，均系索線訂。

（三）電子排版的名詞術(shù)語(yǔ)

1.文本文件，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)的文稿，一般指沒(méi)有排版的純文本文件。

2.小樣文件，中間插有排版命令注解的文本文件，是處理排版常用名詞。

3.編排文件，由文本文件編輯排版后形成的中間文件，有些系統(tǒng)中編排文件可以直接輸出，為交互式排版常用名詞。

4.頁(yè)面輸出文件，排版后生成的描述版面結(jié)果的文件，供輸出用。如方正、華光的*.S2文件、國(guó)際通用Postscript標(biāo)準(zhǔn)的*.PS文件。批處理排版中也叫“大樣文件”。

5.文件格式，指計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)；或者指文字在紙面上的排列形式。

6.編輯，特指在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文字等信息的處理。包括文字內(nèi)容整理、版面格式排版、圖形圖片內(nèi)容制作和修改等內(nèi)容。

7.組版，特指在計(jì)算機(jī)上按照原稿要求或排版者的意圖，將文字、表格、圖片等內(nèi)容組合成版面。

8.改版，也叫改樣，按照校樣上的校對(duì)標(biāo)注對(duì)版面進(jìn)行修改，可以分為文字修改和版式修改。

9.拼版，特指以圖片內(nèi)容為主，具有多幅圖片的版面排版。

10.樣張，特指排版設(shè)備輸出的，印有版面內(nèi)容的印張。可用于校對(duì)、制版、復(fù)印等。

（四）版面應(yīng)該避免的問(wèn)題

1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排版應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）避免出現(xiàn)頂頭點(diǎn)，即標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中的句號(hào)“?！?、問(wèn)號(hào)“ ？”、嘆號(hào)“ ！”、逗號(hào)“ ，”、分號(hào)“；”、冒號(hào)“：”不得出現(xiàn)在一行之首。

（2）避免將符號(hào)一分為二，對(duì)于引號(hào)“”、括號(hào)（）、書(shū)名號(hào)《》、破折號(hào)、省略號(hào)等本身占2格的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能前一半出現(xiàn)在一行之末，另一半出現(xiàn)在下一行之首。

（3）符號(hào)居中，即對(duì)破折號(hào)“——”、省略號(hào)“ ??”、連接號(hào)“-”和間隔號(hào)“·”應(yīng)該字行里上下居中，否則，符號(hào)的作用有可能改變。

2.字行排版注意事項(xiàng)

（1）單字不占行，即一行中不能出現(xiàn)只有一個(gè)漢字，或者數(shù)字和外文字母的單個(gè)字符的現(xiàn)象。但是允許一行有一個(gè)漢字及其后面跟隨著一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（2）單行不占頁(yè)，即不允許一面中只有一行文字。一般要求至少有三行才能占一頁(yè)。出現(xiàn)單行時(shí)可以用“縮行”的方法，將多出的一、二行擠到上一版，或用“擴(kuò)行”或“強(qiáng)制換頁(yè)”的方法將上一版的部分內(nèi)容排到下一版。

3.轉(zhuǎn)行排注意的事項(xiàng)

（1）數(shù)字轉(zhuǎn)行，不允許從一組數(shù)碼中間斷開(kāi)轉(zhuǎn)行；

（2）外文轉(zhuǎn)行，要符合該語(yǔ)種的回行要求，轉(zhuǎn)行后不能在行首或行末留一字母（一個(gè)字母的單詞例外）。

（3）公式轉(zhuǎn)行，一般不應(yīng)出現(xiàn)在頁(yè)末處轉(zhuǎn)行；

（4）化學(xué)元素符號(hào)轉(zhuǎn)行，遇到不可分開(kāi)的化學(xué)元素符號(hào)不允許中間斷開(kāi)回行。

4.標(biāo)題排版應(yīng)注意的事項(xiàng)

標(biāo)題排版的注意事項(xiàng)是為了防止標(biāo)題呆板，影響閱讀效果，簡(jiǎn)報(bào)式編研成品尤其應(yīng)該注意：

（1）防止背題，即標(biāo)題與正文相背離，指標(biāo)題出現(xiàn)在版面的最下一行，題下無(wú)相對(duì)應(yīng)的正文。這項(xiàng)要求主要針對(duì)那些字號(hào)較大，居中排的標(biāo)題。遇到這種情況，最簡(jiǎn)單的方法是在標(biāo)題前面提前換面，將標(biāo)題排到下一頁(yè)，也可以采用版面的縮行或伸行的調(diào)整方法解決。

（2）避免對(duì)題，兩個(gè)版面上的標(biāo)題采取同一種排法，并且排在相同的位置上，使版面顯得十分呆板?？梢酝ㄟ^(guò)調(diào)整標(biāo)題排列方式來(lái)解決，如一個(gè)標(biāo)題橫排，另一個(gè)標(biāo)題豎排。簡(jiǎn)報(bào)、畫(huà)冊(cè)等編研成品排版要特別注意此問(wèn)題。

（3）不要并題和疊題，并題即相同排列格式的標(biāo)題左右重復(fù)出現(xiàn)；疊題則為上下重復(fù)出現(xiàn)的相同排列格式的標(biāo)題。解決并題和疊題的方法是調(diào)整標(biāo)題的排列結(jié)構(gòu)（如橫排改豎排），也可以通過(guò)調(diào)整文章結(jié)構(gòu)的排列順序解決。

（五）印張校對(duì)方法

印張校對(duì)指對(duì)電子排版形成的樣張或經(jīng)過(guò)揀字、排版后付印的紙樣，由校對(duì)人員根據(jù)編研成品的定稿進(jìn)行校對(duì)的工作。它既是任何一種出版物交流的基礎(chǔ)，又是出版物生產(chǎn)的一道重要工序。

1.校對(duì)的主要任務(wù)

（1）依據(jù)原稿核對(duì)校樣，消除校樣上與原稿不相符的文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、圖表及版式等錯(cuò)誤。

（2）發(fā)現(xiàn)原稿中的疏漏、差錯(cuò)等其他疑難問(wèn)題，如錯(cuò)別字、不規(guī)范字、整體格式不統(tǒng)一等問(wèn)題，并適當(dāng)予以處理。

（3）承擔(dān)一定的編輯工作，如修改緣故語(yǔ)法錯(cuò)誤、糾正不規(guī)范的版式等。

2.校對(duì)的質(zhì)量要求

（1）文字的質(zhì)量以錯(cuò)字率衡量。一般文字錄入的錯(cuò)字率應(yīng)控制在3%以?xún)?nèi)，一校錯(cuò)字率不超過(guò)0.15%，二校錯(cuò)字率不超過(guò)0.07%，三校錯(cuò)字率不超過(guò)0.02%。

（2）排版質(zhì)量要求包括：①版心尺寸一致；②正文排法、字體一致，不違背排版注意事項(xiàng)；③頁(yè)碼順序正確、無(wú)錯(cuò)、漏、重碼；④表格設(shè)置正確，內(nèi)容無(wú)誤；⑤插圖位置、圖題（名）、圖注正確；⑥公式排法符合規(guī)則。

3.校對(duì)的過(guò)程

校對(duì)工作有一套完整的工作規(guī)范和方法。一般而言，為了保證文字與排版的質(zhì)量，編研成品從原稿到最后的付印，起碼要進(jìn)行3次校對(duì)。校對(duì)貫穿于排版工作的始終，排版打印出的樣張，由印刷廠內(nèi)的有關(guān)人員核對(duì)，稱(chēng)毛校也叫廠校；根據(jù)毛校的紅樣改正版面后再次打印出的稱(chēng)為清樣，送出版部門(mén)或印刷部門(mén)的有關(guān)人員校對(duì)。每校對(duì)一次退回紅樣，并以此為依據(jù)改正版面，再打出清樣，直到不必再校對(duì)，經(jīng)簽署“付印”或“改正付印”字樣為止。具體交代過(guò)程與要求是：

（1）初校，又稱(chēng)一校，要求基本排除校樣上的錯(cuò)字、別字、多字等錯(cuò)誤，核對(duì)版式是否符合原稿上批注的版式要求。

（2）二校，是對(duì)一校的補(bǔ)充，要求進(jìn)一步消除初一校中遺留的錯(cuò)誤和問(wèn)題，并對(duì)版面格式進(jìn)行檢查和調(diào)整。

（3）三校，具有最后把關(guān)的責(zé)任，要求在進(jìn)行嚴(yán)格的文字校對(duì)后，還要通觀全書(shū)，檢查扉頁(yè)、目錄、版權(quán)頁(yè)等附屬內(nèi)容的排版是否完整齊全、頁(yè)碼是否連貫、全書(shū)格式是否統(tǒng)一等。一般要求由比較過(guò)硬的校對(duì)人員擔(dān)任三校。

（4）核紅，也稱(chēng)校紅，要求將改版后輸出的清樣與紅樣校對(duì)，查看應(yīng)改之處是否已經(jīng)全部得到改正。

4.人工校對(duì)的方法

（1）折校法，將原稿平放在桌子上，用雙手的拇指和中指夾住校樣，食指撐著校樣，將校樣輕折湊近原稿，使校樣和原稿上的字互相接近，以便一個(gè)字一個(gè)字地對(duì)比。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤左手不動(dòng)右手持筆改正，慢慢移動(dòng)原稿直到對(duì)完為止。

（2）點(diǎn)校法，原稿在左，校樣在右，攤開(kāi)放在桌子上；校對(duì)時(shí)雙手配合，左手指原稿，右手持筆點(diǎn)校樣；校對(duì)時(shí)先看原稿后看校樣，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正。

（3）讀校法，一人朗讀原稿，另外一人或數(shù)人核對(duì)校樣。邊讀邊改。

校對(duì)人員不僅應(yīng)該掌握校對(duì)的操作方法，同時(shí)還要求熟悉校對(duì)符號(hào)及其用法。校對(duì)符號(hào)及其用法見(jiàn)附錄。