科技檔案編研成品及其特征

科技檔案編研成品是科技檔案編研工作成果的總稱，即通過編研技術加工形成的，各種形式的、系統的科技檔案信息研究成果。過去人們習慣稱它們為科技檔案參考資料，但是這一概念模糊了它的本質與作用，不利于人們對檔案信息產品的利用，因此有必要對其名稱加以規范。科技檔案編研成品的概念揭示了其以下內涵：

（一） 科技檔案編研成品是科技檔案信息的載體

科技檔案是科技檔案編研工作的研究對象，是科技檔案編研成品的信息源，也是科技檔案編研成品承繼科技檔案的真實性和可靠性的主要依據。科技檔案編研成品的信息雖然經過了編研加工，但是，所有的編研加工都是在保證科技檔案信息的真實、可靠與優化的前提下進行的，編研改變了科技檔案信息的形式，卻保留了它的精神實質，至于那些基本保持科技檔案原貌的匯編類編研成品更是與其原始信息毫無二致。因此，科技檔案編研成品比一般的信息產品具有更高的權威性。

（二） 科技檔案編研成品是科技檔案信息的高級形式

科技檔案編研成品與其原文的最大區別是，科技檔案原文是自然形成的，科技檔案編研成品則是經過特定加工形成的優化、規范的科技檔案信息。在科技檔案原文中相關信息呈離散狀態，而它們在科技檔案編研成品中卻處于系統、有序的信息狀態。因此，科技檔案編研成品的利用效果與原件相比，具有更強的針對性與更高的使用價值。

科技檔案編研成品與科技檔案檢索工具相比，雖然它們同屬加工形成的科技檔案信息及其載體，但是，檔案檢索工具只能提示科技檔案檢索信息，指引查找相關檔案原件；而科技檔案編研成品不僅能夠起到查找功能，還能直接提供系統的檔案信息，比科技檔案檢索工具信息量大、作用更直接。因此，科技檔案編研成品在利用中具有突出的優越性，是科技檔案信息的高級形式。

（三）科技檔案編研成品形式的多樣性

由于科技檔案信息內容、信息形式、信息載體十分豐富，科技檔案利用需求又是多層次、多角度的，為了滿足不同的利用需要，科技檔案編研必須形成各種類型和形式的科技檔案編研成品。而且隨著科學技術的進步，以及科技檔案內容與形式的發展，科技檔案編研成品的形式還將不斷豐富。科技檔案編研成品作為科技檔案編研成果的總稱，適宜了科技檔案編研成品多樣性的特點。科技檔案編研成品的多樣性，不僅要求其編研工作研究和加工各種形式的檔案信息，使科技檔案編研成為一項不斷發展的信息處理技術；而且也是科技檔案編研成品功能的多樣性的基礎。