科技檔案編研的選題方法（三方面）

科技檔案編研課題一般來自三方面，第一，上級(jí)機(jī)關(guān)，如本單位領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)或檔案專業(yè)主管部門提出的選題指導(dǎo)；第二，有關(guān)部門，本單位、本系統(tǒng)或社會(huì)的信息用戶的委托；第三，科技檔案部門的主動(dòng)選擇。前兩種情況的客觀必要性十分明顯，只要信息資源條件具備，科技檔案部門一般應(yīng)該盡力滿足。第三種情況則需要根據(jù)各項(xiàng)選題依據(jù)全面衡量、慎重地確定選題，這不僅對(duì)具體編研課題極為關(guān)鍵，而且將對(duì)科技檔案編研的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展產(chǎn)生重要影響。自主選題尤其要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性，注意采取以下方法。

（一）預(yù)測(cè)法

預(yù)測(cè)法，是指在分析利用需求時(shí)，注意發(fā)現(xiàn)那些具有一定價(jià)值的潛在利用需要，及時(shí)將它們確定為編研成品的主題。這種方法適應(yīng)了科技檔案編研成品需要一定的生產(chǎn)周期的形成規(guī)律，使它們形成于潛在的信息需求成為實(shí)際需求之前，改變了科技檔案信息服務(wù)的被動(dòng)局面。運(yùn)用預(yù)測(cè)法，要選題人員具有敏感的信息意識(shí)。具體方法是：

1.研究國家的科技政策，掌握科技生產(chǎn)發(fā)展動(dòng)向，預(yù)測(cè)編研成品的主題

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，改變了科技生產(chǎn)活動(dòng)完全由國家計(jì)劃決定的舊模式，國家越來越多地通過制發(fā)有關(guān)方針、政策，指導(dǎo)國家科學(xué)技術(shù)和企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的發(fā)展。科技檔案部門及其編研人員，應(yīng)當(dāng)自覺地學(xué)習(xí)和研究國家的科技政策與科技發(fā)展規(guī)劃，掌握國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，獲得科技生產(chǎn)發(fā)展的信息，從而預(yù)測(cè)未來科技活動(dòng)可能提出的潛在科技檔案信息需求，確定編研成品的主題。例如，企業(yè)資產(chǎn)重組與建立現(xiàn)代企業(yè)制度是目前我國企業(yè)改革的重要舉措。這兩項(xiàng)任務(wù)的共同前提是資產(chǎn)評(píng)估，進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估需求以檔案材料作為依據(jù)和憑證，這將是一種大規(guī)模的檔案利用需求。許多企業(yè)的檔案部門主動(dòng)選擇了這方面編研項(xiàng)目，為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估創(chuàng)造了條件，贏得了時(shí)間。

擴(kuò)大生產(chǎn)能力、進(jìn)行設(shè)備改造是科技生產(chǎn)單位永恒的主題，企業(yè)既要通過新建項(xiàng)目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，也要通過對(duì)原有設(shè)備科學(xué)管理與技術(shù)改造進(jìn)行革新挖潛。近年來，一些企業(yè)的檔案部門加強(qiáng)了對(duì)基建工程和設(shè)備檔案信息的編研工作，提供了大批諸如基建項(xiàng)目技術(shù)概況、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊(cè)等編研成品，為基建項(xiàng)目和設(shè)備的合理使用與維修改造創(chuàng)造了條件。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)杠桿的市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用，研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)也能夠增加科技檔案編研選題的預(yù)見性。例如，按照有關(guān)部門的規(guī)定，硫酸生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)該每3年大修一次。1987年國際市場(chǎng)上硫酸產(chǎn)品十分緊俏，這時(shí)正值某硫酸廠設(shè)備的大修年份，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望延緩一年大修，贏得這次機(jī)遇，又怕設(shè)備難以承受而出現(xiàn)危險(xiǎn)。這時(shí)，科技檔案部門及時(shí)提供了根據(jù)歷年設(shè)備大修檔案編制的《設(shè)備工藝數(shù)據(jù)匯編》，以此為依據(jù)檢驗(yàn)了硫酸生產(chǎn)設(shè)備的365項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，得到了肯定的結(jié)論，支持了領(lǐng)導(dǎo)延緩大修堅(jiān)持正常生產(chǎn)的決定，使企業(yè)獲得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，也創(chuàng)造了我國同行業(yè)硫酸生產(chǎn)設(shè)備大修的新記錄。

2.學(xué)習(xí)自然科學(xué)知識(shí)，認(rèn)識(shí)自然現(xiàn)象可能引發(fā)的科技檔案利用需求，提前確定編研成品的主題

自然界對(duì)社會(huì)生活和科技、生產(chǎn)活動(dòng)有著廣泛的影響，趨利避害是科技活動(dòng)的重要內(nèi)容，研究自然界的發(fā)展規(guī)律或某些異常現(xiàn)象，能夠了解新的科技檔案信息的利用需求，發(fā)現(xiàn)某些潛在編研課題。例如，防治病蟲害是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重大課題，各級(jí)農(nóng)業(yè)植物保護(hù)部門，將農(nóng)業(yè)科技檔案中長期積累的農(nóng)作物病蟲害防治方面的經(jīng)驗(yàn)匯編成冊(cè)，提供給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門和植保部門就發(fā)揮了巨大作用。豫中南地區(qū)某縣是麥田一代粘蟲多發(fā)生地區(qū)，按照國家每平方米5頭粘蟲幼蟲的防治中指標(biāo)，在輕度發(fā)生年份該縣的防治面積占總種植面積的40%-50%，中等偏重年份防治面積則達(dá)到100%。并且該縣值保部門還發(fā)現(xiàn)，每當(dāng)大面積防治粘蟲的年份，棉蚜蟲害也十分嚴(yán)重，對(duì)棉花生長威脅很大。該縣農(nóng)林局檔案部門仔細(xì)分析了長期積累的大量害蟲觀測(cè)、預(yù)報(bào)和防治檔案，發(fā)現(xiàn)春季麥田是害蟲天敵生長的基地，在使用藥物防治粘蟲時(shí)也殺死了棉蚜蟲的天敵，棉蚜蟲就此大量繁殖起來。這一研究揭示了粘蟲與蚜蟲關(guān)系之迷，找到了導(dǎo)致這一矛盾的癥結(jié)。在此基礎(chǔ)上研究人員繼續(xù)運(yùn)用植保檔案信息進(jìn)行論證，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際提出將該地區(qū)粘蟲防治的標(biāo)準(zhǔn)改為每平方米15頭幼蟲的結(jié)論。并據(jù)此完成了檔案編研成品《XX地區(qū)害蟲防治指南》。以新指標(biāo)防治粘蟲，豫中南地區(qū)平常年份可節(jié)藥防治費(fèi)用6萬元以上，大發(fā)生年份可節(jié)約地1000萬元以上，經(jīng)濟(jì)效益十分可觀。《XX區(qū)害蟲防治指南》也被有關(guān)部門鑒定為“具有省內(nèi)先進(jìn)水平的科研成果”。

又如，某縣檔案館從《人民日?qǐng)?bào)》刊登的預(yù)測(cè)文章中，了解到由于太陽黑子活動(dòng)期的影響，當(dāng)年我國將出現(xiàn)大量降水的信息。根據(jù)當(dāng)?shù)匮辞閲?yán)重的特點(diǎn)，他們確定了以反映歷年汛情與抗洪為主題的編研項(xiàng)目，并將編研成品在當(dāng)年汛期到來之前提供給縣領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門，促使縣領(lǐng)導(dǎo)作出了對(duì)本縣歷史上的河堤險(xiǎn)段進(jìn)行修復(fù)加固的決定，在抵御百年未遇的特大洪水的戰(zhàn)斗中，這本編研成品成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人手一冊(cè)的“重要文件”，為該縣安全渡汛作出了重要貢獻(xiàn)。

3.根據(jù)科技活動(dòng)的規(guī)律，及時(shí)確定相關(guān)的編研成品的主題

科技活動(dòng)的開展具有一定的規(guī)律性，一般都是按照各自特定的階段，循序漸進(jìn)地發(fā)展的，每個(gè)階段的任務(wù)不同提出的科技檔案信息需求也不同，編研選題應(yīng)該針對(duì)科技活動(dòng)的這一特點(diǎn)，針對(duì)各階段提前進(jìn)行相關(guān)主題的編研，及時(shí)提供適用的科技檔案編研成品。如，科技活動(dòng)的可行性研究階段要充分論證其必要與可能性，其信息需求呈現(xiàn)出信息內(nèi)容范圍廣，政策性信息及類似活動(dòng)或情況的信息要求比較具體；基本建設(shè)工程的設(shè)計(jì)的可行性階段要求大量的地質(zhì)、水文、氣象和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)信息；生產(chǎn)技術(shù)的研制活動(dòng)對(duì)相關(guān)科學(xué)技術(shù)信息的先進(jìn)和實(shí)用性要求迫切；科技成果鑒定階段又要求提供規(guī)范的科技檔案信息和類似科技成果評(píng)價(jià)方面的信息等。編研選題如果能夠掌握各種科技活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律及其階段性的信息急需，及時(shí)提供相關(guān)的編研成品就能夠獲得較好的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。

4.強(qiáng)化信息意識(shí)，針對(duì)社會(huì)科技檔案需求，有效地確定編研成品主題

科技檔案信息有著廣泛利用價(jià)值，不僅在科技活動(dòng)領(lǐng)域，就是在社會(huì)其他領(lǐng)域，同樣發(fā)揮著重要作用。預(yù)測(cè)編研成品的潛在需求，不僅要從本單位或本專業(yè)需要出發(fā)，還要特別注意捕捉社會(huì)需求信息，根據(jù)信息易于向稀薄處擴(kuò)散的原理，科技檔案編研成品的需要在本專業(yè)以外存在著很大的“勢(shì)能”，能夠充分地發(fā)揮其技術(shù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。例如，某省農(nóng)業(yè)檔案部門的檔案人員了解到，建設(shè)部門正在醞釀重新啟動(dòng)已經(jīng)下馬多年的洮河水利工程。他們立即意識(shí)到這將是一個(gè)較大量的潛在利用需求，立即組織有關(guān)科技檔案資源的調(diào)查，了解到原洮河工程檔案除了保存在自己單位外，還散存在省規(guī)劃、農(nóng)業(yè)和水利部門，經(jīng)過協(xié)商幾個(gè)單位的檔案部門聯(lián)合作戰(zhàn)，及時(shí)提供了反映原工程檔案基本狀況和當(dāng)年已經(jīng)研究或解決的技術(shù)問題的編研成品，為工程順利上馬和避免了重復(fù)設(shè)計(jì)、重復(fù)研究，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都十分突出。

總之，采用預(yù)測(cè)法選擇和確定編研成品的主題，能夠趕在大規(guī)模利用提出之前完成編研工作，為檔案部門爭取了信息服務(wù)的主動(dòng)權(quán)，對(duì)提高編研成品的時(shí)效性有重要意義。同時(shí)，有利于充分實(shí)現(xiàn)編研成品的價(jià)值，高質(zhì)量、高效益地為社會(huì)服務(wù)。

（二）回溯法

回溯法，是指通過總結(jié)與回顧科研、生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的成就與經(jīng)驗(yàn)，重新認(rèn)識(shí)其歷史意義，選擇或確定具有典型意義的編研成品的主題。其具體途徑是：

1.抓住科技生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵，選擇具有普遍應(yīng)用價(jià)值的編研主題

科研、生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)是一個(gè)不斷探索、不斷解決面臨的新問題的過程。每攻克一個(gè)技術(shù)難關(guān)，就家顯著提高相關(guān)技術(shù)水平，取得良好的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益。科技檔案中存貯著大量這類科技攻關(guān)活動(dòng)的原始信息，是人們認(rèn)識(shí)科技規(guī)律、研究歷史經(jīng)驗(yàn)、解決生產(chǎn)技術(shù)難題的重要依據(jù)。科技發(fā)展的歷史證明，生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)具有繼承性和相關(guān)性，檔案部門選擇那些成功的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)作為編研主題，借鑒和推廣技術(shù)經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)成果，取得明顯的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。例如，長江中游某縣80年代，早稻插秧時(shí)年年遇到爛秧問題，成為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的“攔路虎”。當(dāng)時(shí)人們認(rèn)識(shí)到爛秧是由于低溫寒潮造成，于是年年提前插秧，但是仍然躲不過寒潮的襲擊。為此，該縣氣象部門研究了本縣24年的氣象觀測(cè)檔案，以編研成品的形式揭示了這一地區(qū)低溫寒潮的規(guī)律，指導(dǎo)農(nóng)民避開低溫寒潮，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間播種早稻，扭轉(zhuǎn)了過去早稻播種一再早提前的思路，終于攻克了早稻爛秧問題，不僅避免了該縣每年三四百萬斤稻種的損失，保證了早稻高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)。而且被長江中游一帶的廣大農(nóng)民采納效果明顯，農(nóng)民們稱這一編研成果成為“指導(dǎo)科學(xué)種田的好參謀”。

又如，某企業(yè)檔案部門根據(jù)本廠的TQC成果和雙革成果檔案，編研了《最佳工藝》、《最佳操作》、《最佳原料配方》等一系列專題技術(shù)匯編在全廠推廣。明顯降低了原始料消耗，提高了生產(chǎn)效益，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)做出了貢獻(xiàn)。他們以這些編研成品同25個(gè)省市的210個(gè)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)交流，不僅使企業(yè)的自備技術(shù)進(jìn)入了市場(chǎng)，而本企業(yè)換取了大量科技信息。

2.從科技活動(dòng)的重要階段入手，選擇和確定具有典型意義的編研主題

科研、生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)是一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)密的過程，盡管各專業(yè)的任務(wù)、方法和目的不同，但它們一般都要經(jīng)過可行性研究（方案論證）、技術(shù)（理論）設(shè)計(jì)、試制（實(shí)驗(yàn)、觀測(cè)）、鑒定（驗(yàn)證）及推廣應(yīng)用等階段。這些階段在不同類型的科技生產(chǎn)活動(dòng)中意義、影響和難度不盡相同。但是，任何科技活動(dòng)中都存在著相對(duì)艱巨或者對(duì)整個(gè)科技活動(dòng)產(chǎn)生決定性作用的重要階段。這些重要階段往往需要領(lǐng)導(dǎo)與科技人員全力以赴，這時(shí)也是最可能有所突破、有所創(chuàng)新的時(shí)候。以這些重要階段的科技活動(dòng)作為編研成品的主題，一般具有“權(quán)威性”因而也就有較高的利用價(jià)值。例如，電力建設(shè)活動(dòng)難度最大的階段是工程調(diào)試階段，以至于某些電力工程完工后，由于調(diào)試不合格長期不能投入正常生產(chǎn)，某電力試驗(yàn)研究所檔案室組織編譯了《引進(jìn)項(xiàng)目主變壓器調(diào)試數(shù)據(jù)匯編》，為調(diào)試工作提供了具體技術(shù)參數(shù)，保證了各調(diào)試點(diǎn)工作的順利完成，產(chǎn)生了顯著的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益。

3.通過反饋信息，認(rèn)識(shí)和選擇有歷史意義的編研成品主題

在科技檔案編研工作的實(shí)踐中，還有一條值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)，就是通過時(shí)間來檢驗(yàn)和顯示有關(guān)科技檔案信息的利用價(jià)值。特別是對(duì)于某些雖然有特點(diǎn)但是還不夠突出的科技檔案信息，經(jīng)過時(shí)間的考驗(yàn)?zāi)軌蜻M(jìn)一步堅(jiān)定編研人員的選題信心。如，某海洋研究所是個(gè)大型綜合海洋研究部門，幾十年來該所積累了大量、珍貴的海洋調(diào)查、海洋開發(fā)研究方面的科技檔案。隨著海洋資源開發(fā)規(guī)模的擴(kuò)大，來自各部門的利用者絡(luò)繹不絕。根據(jù)科學(xué)界21世紀(jì)是人類開發(fā)海洋時(shí)代的預(yù)測(cè)，為了更好地為當(dāng)前與今后的海洋開發(fā)研究服務(wù)，檔案人員與科研人員合作撰寫了《渤黃東海調(diào)查報(bào)告》一書，受到了各行各業(yè)的普遍歡迎。使用者評(píng)價(jià)這一編研成品是海港工程建設(shè)、海底油氣資源開發(fā)，航運(yùn)捕澇以及軍事部門所必需的，是探討海洋生物區(qū)系分布、水產(chǎn)資源變動(dòng)、海岸變遷和海底沉積、污染物漂移以及沿海地區(qū)氣候變遷問題的珍貴資料，有利于多專業(yè)、多學(xué)科的綜合利用，是具有戰(zhàn)略意義的科技成果。可以預(yù)見，隨著海洋的進(jìn)一步開發(fā)，該編研成品的作用必將進(jìn)一步顯露出來。

改革開放以來，我國某個(gè)并不是國內(nèi)最有實(shí)力的造船廠接到的國外定單一直較多，該企業(yè)檔案部門研究了這一現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)外國業(yè)主比較欣賞該廠的造船速度，于是利用比較典型的以“雙三月”（從上船臺(tái)到下水，從下水到交船）的高速度，制造47500噸散裝貨輪的設(shè)計(jì)檔案和有關(guān)生產(chǎn)管理檔案，撰寫了《 47500噸散裝貨輪建造業(yè)績與展望》的專題研究報(bào)告，系統(tǒng)總結(jié)了該廠設(shè)計(jì)、制造技術(shù)與生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了縮短生產(chǎn)周期的成績和存在的問題，為企業(yè)管理和技術(shù)部改進(jìn)工作提供了依據(jù)。

某鋁廠是我國有色金屬冶煉行業(yè)中歷史悠久的骨干企業(yè)。該廠的科技檔案囊括從日本帝國主義占領(lǐng)時(shí)期、50年代蘇聯(lián)援助建設(shè)時(shí)期、新中國自行建設(shè)時(shí)期，直至改革開放時(shí)期形成的豐富的科技檔案。這些科技檔案信息在一定程度上記錄和反映了上述技各歷史時(shí)期，我國有色金屬冶煉工業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平。以這些科檔案為依據(jù)編寫的《XX廠金屬冶煉技術(shù)發(fā)展簡史》，被稱為我國金屬冶煉行業(yè)發(fā)展縮影。

總之，采用回溯法選擇和確定編研成品的主題，是以歷史唯物主義為指導(dǎo)，在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因而增強(qiáng)了選題的客觀性，使編研工作有比較充裕的時(shí)間，容易保證編研成品的質(zhì)量，而且其使用價(jià)值也比較高。

（三）調(diào)查法

調(diào)查法，是指運(yùn)用某些調(diào)查手段，搜集和處理有關(guān)利用需求的事實(shí)材料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以定量分析的方法選擇和確定編研成品的主題。這種方法的優(yōu)勢(shì)是結(jié)論客觀、精確，編研成品的價(jià)值比較可靠，編研選題的科學(xué)性較強(qiáng)。調(diào)查可以采用以下方式：

1.分析利用頻率，掌握典型的利用需求

對(duì)科技檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)分析，是了解利用需求的重要依據(jù)。目前各單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)對(duì)利用者提出的具體利用需求，包括已經(jīng)滿足和尚未滿足的情況，進(jìn)行了比較準(zhǔn)確的記錄。利用這些統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行利用頻率、利用要求及利用者的定量分析，可以比較準(zhǔn)確、客觀地認(rèn)識(shí)一定時(shí)期，科技檔案信息需求的主流或趨勢(shì)，有助于檔案部門準(zhǔn)確、主動(dòng)地選好編研主題，提高科技檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。為此，在科技檔案的利用統(tǒng)計(jì)中沒有相應(yīng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的檔案部門，應(yīng)該注意增加相關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如利用目的、尚未滿足需要的內(nèi)容、利用者情況等，以便進(jìn)一步發(fā)揮檔案利用統(tǒng)計(jì)的反饋?zhàn)饔谩?/span>

某研究所的檔案部門根據(jù)1993年和1994年，2917項(xiàng)利用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析了該單位的利用需求。其中占前4位的利用需求依次是：用于預(yù)研制工作的借鑒參考的為1130項(xiàng)，占總數(shù)的38.7%；用于大型試驗(yàn)的準(zhǔn)備、執(zhí)行和總結(jié)工作的695項(xiàng)，占總數(shù)的23.8%；用于著書或?qū)懻撐牡?span>303項(xiàng)，占總數(shù)的10.3%；用于新的研究人員學(xué)習(xí)、參考的243項(xiàng)，占總數(shù)的8.3%。據(jù)此找出了該單位主要的利用需求，為他們科學(xué)的選題提供了科學(xué)依據(jù)。

2.參加有關(guān)會(huì)議，了解各種客觀需要

為了及時(shí)了解科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)的需要，檔案部門應(yīng)當(dāng)有選擇地參加一些科技會(huì)議，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、專題報(bào)告會(huì)，成果鑒定會(huì)和科研例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議等。通過參加這些會(huì)議，一方面，了解科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)管理活動(dòng)的狀況和動(dòng)態(tài)，搜集有關(guān)情報(bào)資料，另一方面，及時(shí)了解科技活動(dòng)對(duì)科技檔案信息的新需要，從中選擇適當(dāng)?shù)木幯谐善返闹黝}。如，某鋼鐵廠檔案部門通過生產(chǎn)辦公會(huì)議，了解到廠里派出追欠款人員，普遍受到拖欠方提出的鋼廠沒有履行供貨合同等無理要求的刁難。于是他們立即將科技檔案中反映上述問題的憑證，包括各批次鋼材出廠的質(zhì)量檢驗(yàn)單、發(fā)貨單、鐵路部門的運(yùn)輸單據(jù)和到貨通知單等檔案文件編成名為《催欠款憑證》的編研成品，由于發(fā)揮了良好的效果，該編研成品被評(píng)為遼寧省檔案信息開發(fā)成果二等獎(jiǎng)。

參加有關(guān)會(huì)議，不僅使檔案部門及時(shí)了解了需求狀況，而且能夠使有的檔案人員了解最新科技發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)向和相關(guān)科技政策，不斷更新編研人員的科技知識(shí)，提高科技政策水平，也有助于提高編研成品的整體水平。

3.召開調(diào)查會(huì)，收集有關(guān)利用意見與需求

在選題過程中，檔案部門可以定期或不定期地召開調(diào)查會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)科技人員或科技管理人員參加，廣泛搜集他們對(duì)科技檔案利用的意見和要求，或者請(qǐng)他們就某些初步選擇的編研主題發(fā)表意見，進(jìn)一步優(yōu)化編研成品的選題。

為了開好調(diào)查會(huì)，檔案部門要做好準(zhǔn)備工作。如在調(diào)查會(huì)前應(yīng)該向有關(guān)部門或與會(huì)人員發(fā)放調(diào)查詢問提綱，提出有關(guān)選題的初步意見，使與會(huì)人員有比較充分的準(zhǔn)備。在調(diào)查會(huì)上，檔案部門還應(yīng)該報(bào)告開發(fā)利用科技檔案信息的現(xiàn)狀、已經(jīng)掌握的各種需求，以及檔案部門的對(duì)策等。邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員一般應(yīng)該是科技檔案的經(jīng)常性用戶或基本的利用群體的成員，由于他們對(duì)科技檔案信息的需求最迫切，能夠結(jié)合親身經(jīng)驗(yàn)提出利用科技檔案信息的意見，看法比較中肯、切實(shí)可行，也能夠較深入地討論問題，檔案部門從會(huì)議上能夠得到更多的教益。