選題的依據-科技檔案編研

科學地確定編研成品的主題，應該是開展編研工作的必要性、可能性和科技檔案部門的主觀能動性的統一。即選題必須以科技檔案信息的客觀需求、良好的科技檔案資源基礎和編研工作的合理安排為依據。

（一）社會主義現代化建設的客觀需要

滿足社會主義現代化建設對科技檔案信息的客觀需要，是科技檔案編研工作的最終目的，也是編研成品具有較高使用價值的基本前提。正確認識科技檔案編研的客觀需要，首先必須區分它們到底是個別需要還是群體需要，群體需要擁有一定規模或力度是編研成品滿足的對象。任何把握既客觀又有力度的科技檔案信息需要求呢？

1.功能性需要

功能性需要，是對科技檔案編研成品功能的定位，即確定其能夠滿足哪些方面的科技檔案信息要求。根據科技檔案的特點和作用，科技檔案編研成品的功能具體分為以下幾個方面。

（1）為科技生產及其管理活動提供具有普遍意義的或通用性的科技檔案信息

科技檔案是科技信息儲備的主要形式，大部分科技生產和科技開發活動的檔案都經過了科心研究或者技術實踐的檢驗，而日常科技生產及其管理活動所具有相似性和繼承性特點，決定了科技檔案信息需求必然帶有相同或相似性。比較成熟的科技檔案反映了科技生產及其管理活動的規律，能夠為這類科技活動提供客觀依據或可資借鑒經驗，能夠避免重復的錯誤，提高生產與管理的效率。將這些應用范圍廣、比較成熟的科技檔案信息作為編研的對象，就能為現行科技、生產及其管理活動提供直接有效的信息服務。

（2）為科研和數學工作提供具有典型意義或原始性的科技檔案信息

科技檔案是人類科技活動的“全息記錄”，保存著大量科技活動的原始信息，其中有些信息甚至是不可再生的，這就更顯科技檔案信息的珍貴。人類進步的延續性，在科學研究和教育領域表現得更為突出。科學研究的任務是認識未知領域創造知識，教學工作的任務是傳播人類已有的知識，這兩項工作都必須在充分利用現有科技成果的基礎上進行。針對這一特點，將科技檔案中將那些長期、持續反映自然觀測、科學實驗的數據、事實、具體經驗，剝離出來進行整理與加工，可以為科學研究與教學活動提供生動、可靠的原始資料，既為科研和數學工作的發展創造了良好的條件，又充分發揮了科技檔案信息的社會作用，是一項極有意義的編研工作。

（3）為人類文明的建設與發展積累和保存科學文化財富

科技檔案是國家現代化建設的真實記錄，客觀地反映著各項科技活動的軌跡、成就、以及科技活動的狀況，對人類文明的建設與發展有重要的意義。將重大科技活動和重要科技成果檔案的精華部分，加工成各種形式的編研成品，不僅有利于科技檔案信息的交流，滿足當前各項實際工作的需要服務，而且有效地積累和保存了這些科技文化財富，為人類社會長遠利用需要服務。積累和保存人類的科技文化財富，這是科技檔案部門的特殊的歷史責任，應當以對社會和歷史負責的態度做好這類編研工作。

2.時效性需要

時效性需要，是指科技檔案利用群體對科技檔案信息需求，存在著時間層面上的差別。以此可以將即利用者對編研成品的信息需求，分為當前需要和長遠需要、現實需要與將來需要，以及當前爭需與否等不同時效性差別。

信息技術的普及，已經使當今的科技檔案信息成為實時性信息，它們與現實科技活動聯系越來越緊密，其現實作用更加顯著。因此，科技檔案信息的現實使用價值，與其反映的科學技術一樣具有較強的時效性。錯過利用科技檔案信息的有利時機，其編研成品的作用將大打折扣。同樣，如果科技編研成品沒有趕上預期的利用需求，就難以實現其預定的目的。因此，選擇科技檔案編研成品的主題，必須重視其客觀需求的時效性，及時抓住當前急需，把它們作為首要選題。以便創造多次實現科技檔案編研信息的技術、經濟效益的時間條件。此外，科技檔案編研成品作為科技檔案信息研究、加工的成果，只有樹立效益觀念，才能在保證當前急需的同時，強化編研成品廣泛和持久的利用價值，妥善處理好為當前需要服務與為長遠需要服務的關系，使科技檔案編研成品盡量達到及時性與持久性的統一。

區別不同的時效性需求，決不是要將各種需求的時間特征對立起來，而是為了強調選題的不同側重點，以便科學、合理地安排編研選題。時效性是不同科技檔案機構從事編研選題的重要依據，對于基層科技檔案部門的編研選題尤其重要，因為它們管理的科技檔案正處于利用的高峰期，現實作用最為明顯，應該將滿足當前急需擺在首要的地位。對于科技專業檔案館而言，其館藏20年以上，已經進入利用的休眠期，科技專業檔案館編研選題的時效性，一般應該側重于長遠的信息需求。

3.層次性需要

層次性需要，是指從事不同工作的科技檔案利用群體，對編研成品的內容、專業程度、信息形式以至利用方式的要求，存在著層次上的差別。

科技檔案編研成品雖然可以滿足多方面利用的需要，但是就目前我國的“信息國情”而言，絕大多數科技檔案利用需求是由利用者的工作需要引發的。科技檔案編研成品的利用群體，主要從事的是科研、生產技術及其管理工作，不同層次的職能分工，反映了他們的任務、職責不同，人員素質不同，信息能力也不相同，因此，他們對科技檔案編研成品提出不同層次的要求是必然的。編研選題時只有充分認識這種差別，才能使編研成品富于針對性，才能保證編研成品達到預定的效果。根據檔案利用群體的職能，編研成品的利用需求分為以下層次。

（1）決策層的信息需要

決策層，即科研、生產的管理人員或領導者。他們的職責是以決策的方式，對職責范圍內的活動進行協調與控制。科學的決策離不開豐富、可靠的檔案信息，決策者利用科技檔案信息，不是要詳細了解相關科學技術，而是要以此為依據決定相關領域和范圍的科技政策或決定。因此，他們一般希望直接獲得帶有全局性、方向性和綜合性的檔案信息，要求信息密度高、信息加工比較充分，便于進行分析比較，以便使作出的決策盡可能科學、全面，避免產生不必要的失誤。因而，決策層比較愿意使用綜合性強、評述性的編研成品。

（2）科技創造層的信息需要

因此，技術創新人員強調，科技檔案信息的新穎性和實科技創造層，是指從事科學研究、技術創新工作的科研人員與工程技術人員，他們是科技檔案編研成品的利用主體。由于科學研究與技術創新的任務與規律不同，二者的信息需求存在一定的差別。

科學研究層，指主要從事基礎研究的科研人員，他們的任務是發現或揭示未知的規律、形成新知識。基礎科學以研究分析科技信息為重要手段，信息研究占其總工作時間的較大（約40%）比重。因此，他們對編研成品的要求更注重信息的廣泛性、理論性、原始性，專業性。由于科學研究的發展難以預測，以及科研人員的智力因素等作用，所以科研人員更愿意親自分析和選擇檔案材料，不希望對相關信息進行太多的加工。他們比較歡迎資料性的編研成品。

技術創新層，指主要從事應用研究和產品開發工作的工程技術人員。當前經濟的發展越來越依賴技術創新。所謂技術創新“是指把一種從來沒有過的關于生產要素的‘新組合’引入生產體系。這種新組合包括：①引進新產品；②引用新技術；③開辟新的市場；④控制原材料的新的供應來源；⑤實現工業的新組織。”因此，技術創新人員強調，科技檔案信息的新穎性和實用，希望直接以科技檔案編研信息作為技術創新的依據，或者從中得到借鑒與啟迪。為了通過市場實現科技創新的價值，工程技術人員還要求提供相關科技政策、經濟政策、商品需求與價格等市場信息。所以，技術創新層對科技檔案信息新穎性、可靠性、及時性和綜合性的要求較高，比較歡迎專業性強、內容精練的編研成品。

（3）執行層的信息需要

執行層，是指生產技術的操作者。他們希望準確、具體地掌握有關的科技檔案信息，以便及時解決實際工作中遇到的問題，或者以此提高自己的專業技能。由于特定的知識結構與信息能力，他們比較愿意使用直觀性強、簡單明了的科技檔案信息。因此，介紹具體操作技術、操作方法、技術規范的編研成品，對他們最為適用。

（二）科技檔案信息資源的狀況

科技檔案編研成品是由科技檔案信息加工而成的，因此，確定編研成品的主題必須考慮科技檔案信息資源的條件，即具備比較理想的科技檔案庫藏基礎。如果說，現代化建設對科技檔案信息的客觀需求，提供了選擇相關編研成品的主題的必要性，那么，信息資源狀況則奠定了編研主題的可能性。只有必要性，沒有可能性，即沒有相應的科技檔案庫藏基礎，編研工作就成為無米之炊，不僅開展編研工作將會遇到極大困難，而且編研成品的質量也難以保證。確定編研成品選題，應該從以下方面把握相關主題的科技檔案信息資源狀況。

1.編研選題應發揮自己的庫藏優勢

我國科技檔案按專業集中、分級管理的檔案工作制度，決定了科技檔案部門的庫藏內容存在一定的分工。由于各科技檔案機構收藏的檔案內容，與本系統或本單位的職能分工相一致，各自不同的庫藏主體與專業內容，構成了各級各類科技檔案部門特定的庫藏主體及其庫藏特色。科技檔案部門選擇編研成品的主題，必須從自己特定的庫藏結構出發，發揮本單位科技檔案信息的優勢，使國家的科技檔案信息資源得到普遍的開發。例如，基層科技檔案部門的收藏特點是，其科技檔案具體、詳盡地反映相關科技生產活動的全貌，適合開發那些為當前或近期科技生產及其管理工作需要服務的具體、實用的編研主題。科技專業檔案館的館藏特點是，檔案來源廣泛、典型性強、內容比較概括、形成時間較長，更適合選擇那些基礎性、綜合性、史料性的編研主題，以便廣泛地為社會各種需要服務。

立足自己的信息優勢選題，可以揚長避短，保持編研成品的高質量，充分發揮自有檔案信息資源的價值。同時，在宏觀上還可以避免重復選題，形成開發科技檔案信息資源的合理分工，使國家科技信息資源得以普遍開發，保證我國科技檔案編研工作的整體最佳效益。

2.選題應該適合庫藏科技檔案的內容范圍

科技檔案編研工作是在豐富的信息資源的基礎上進行的優化，因此，為編研成品選擇的主題，必須考慮到為相關主題的選材留有余地。即編研成品的主題的范圍應小于庫藏科技檔案的內容范圍。否則，編研成品的質量就難以保證。某城市建設檔案館準備以自己庫藏數量較多的測繪檔案，編輯一部反映該城市測繪成果檔案的匯編，以便為老城區的規劃提供歷史依據。但是選材時卻發現，其測繪檔案雖然數量很大，但測繪的范圍卻很不平衡，如果以該市的測繪成果為選題范圍，有些地區的測繪檔案將勢必“竭澤而漁”，甚至個別地區還會因缺乏檔案材料造成某些地區的空白，無法保證編研成品的質量。因此，將原訂的主題范圍縮小為，測繪檔案比較豐富的古城墻測繪成果。由于主題范圍內測繪檔案的選材余地大，不僅順利地完成了編研工作，而且保證了編研成品的質量，取得了良好的利用效果。

3.與主題相關的科技檔案要具備一定的質量

為編研成品選題時，不僅要注意與主題內容相關的科技檔案應有一定的庫藏數量，而且還要求它們必須達到一定的內在質量。即檔案材料要齊全完整。如，對一項科技活動形成的科技檔案而言，其主要的檔案成分應當齊備。否則，有關檔案主題的編研工作仍難以完成。某科研單位檔案部門為了滿足某個大型高科技產品研制人員了解相關產品技術改進情況的信息要求，編制了《XX定型產品設計變更及技術處理情況匯編》，匯集了該產品有關技術、設備、工藝、工裝、零件、質量控制以及管理工作等方面1200多次的更改信息，為新的研制工作提供了極有價值的借鑒。假如該類產品檔案成分不齊全，沒有相應的更改文件，檔案部門就難以滿足這樣的信息需求，新產品的研制難免走彎路。

（三）科學地安排編研成品的主題

科學地安排編研成品的主題，是指對各個備選主題進行相關性分析與綜合評價，結合編研的實際可能，統籌安排各個主題，提高編研的整體效益。

科技檔案信息具有較強的現實性，為編研選題創造了較大的空間，確定編研成品的主題就更要講求效率，避免盲目性，將編研選題的客觀必要性、檔案信息資源的可能性，與編研工作的實際可行性統一起來。科學的安排有關編研成品的主題，就是這種統一的集中體現。

科學地安排編研成品的主題，一方面是為了保證編研工作持續、健康地發展，建立正常的編研工作秩序，必須要加強選題的宏觀調控。另一方面，編研是一種智力生產活動，必須實事求是地分析每一個選題的可行性，心血來潮、倉促上解，絕不能生產出高質量的編研成品，為此，科學地安排編研成品的主題應該處理好以下關系：

1.從簡到繁，難易結合，合理安排編研成品的主題

為了滿足不同需要，編研成品的內容有詳簡之分，篇幅有大小之別，材料加工繁簡不等，編研工作也存在難易程度的不同。安排編研的主題，應根據編研工作的實際情況，將不同加工難度與不同工作量的主題合理搭配。在編研工作剛剛起步時，尤其要注意編研課題的安排必須從小到大，從簡到繁，從易到難，循序漸進，以便逐漸積累經驗，鍛煉編研隊伍，不斷提高編研工作的水平，保證編研工作穩步發展。即使是在編研工作開展得卓有成效的單位，也要通過合理安排編研課題，既及時滿足利用需要，發揮各種編研成品的效用；又能保持編研工作張弛有度，提高編研工作的整體效益。

2.分析各主題之間的關系，有序地安排相關的主題

為編研成品確定主題，首先，要了解相關主題需求的時效性，一定要優先安排當前急需的編研主題，使編研成品及時滿足當前利用的需要。其次，要把握相關主題之間的依存關系，充分發揮它們的相互作用。某沿海開放城市的城建檔案館為了配合創造良好投資環境，加強城市建設工作。擬定以開展一項反映城市規劃史的編研課題。但是，這個城市歷史上曾相繼被幾個帝國主義國家占領。經過新中國幾十年的社會主義建設，城市發生了翻天覆地的變化，原有的街道、港口、建筑物的名稱，幾經變更，在搜集的有關檔案編研材料時，發現許多建筑物、街道的名稱對不上號，致使規劃史的編研難以繼續。這種情況不僅使該項編研工作陷入了困境，而且給查找利用各歷史階段的檔案帶來了一定的困難。該城建檔案館本著先基礎后深化的原則，調整了編研計劃，首先安排了《新舊街道名稱對照表》、《企業、事業單位建筑物歷史沿革》等編研成品，既排除了日常查找、利用歷史檔案的困難，為日常利用工作提供了重要線索，也為規劃史的編研工作創造了條件，鋪平了道路，取得事半功倍的效果。

3.加強相關主題的整體建設，不斷提升編研成品的價值

為了充分發揮科技檔案編研成品的作用，選題還應當樹立系統觀念。在實現每個編研成品各自的質量和作用要求的同時，注意分析各主題之間是否存在一定的邏輯聯系，使它們既自成一體，又成龍配套。例如，某專業設計院針對設計人員經常查找某些技術、經濟數據的實際情況，檔案部門為了節省他們的查找時間先后完成了查找頻繁的《鋼筋混凝土煙囪數據匯編》、《篩焦樓數據匯編》、《卷揚、升降設備數據匯編》和《貯煤數據匯編》等編研成品。為了更好地發揮這些編研成品的整體效能，檔案部門有意識地安排了《磚煙囪數據匯編》、《熄焦塔數據匯編》和《消防系統數據匯編》，形成了焦化生產系統數據的系列匯編，進一步擴大了各編研成品的作用。

值得注意的是，除了少數事先安排的某些系列編研項目外，大部分編研成品往往是針對特定需求獨立地完成的。因此，更需要樹立系統概念，注意分析各編研成品主題的相關性，自覺將它們系列化，在充分實現系列編研成品作用的同時，科技檔案編研工作的意義也進一步得到了體現。